Conexiones de hojas con tablas Wdata de destino

Desde el panel Conexiones a Wdata de una hoja de cálculo o desde la barra de herramientas Data , puede conectar sus Hojas como Orígenes a tablas Wdata. Cuando se crean conexiones salientes desde una hoja de cálculo a tablas, se pueden empujar y actualizar datos desde sus Hojas para asegurar que sus tablas de destino tienen lo último.

Conectar una hoja a la tabla Wdata

El Propietario de una Hoja puede conectar la Hoja como Origen para <!-- another sheet or--> una Tabla Wdata para la que tiene permisos de edición. Por ejemplo, si administra datos dimensionales -como asignaciones de jerarquías de cuentas- en una hoja, puede crear una conexión saliente para mantener actualizada una tabla de dimensiones con sus valores. Cuando se conecta una hoja a una tabla, sus datos aparecen en la tabla como un conjunto de datos conectado, que se puede actualizar desde la tabla o la hoja de cálculo. 

Sugerencia: Puede conectar una hoja a varios destinos, pero sólo una vez a cada tabla. También puede agregar una Hoja como conjunto de datos conectado desde la Tabla.

1. En la hoja de cálculo, abra la hoja para conectar con la tabla.
2. Agregar conexión desde el panel Conexiones o desde la barra de herramientas Data :
   • En el panel Conexiones , en Salientes , haga clic en Agregar conexión.
     
   • En la barra de herramientas Datos , haga clic en Agregar conexión , Conexión saliente , Tabla de Wdata .
     
3. Busque y seleccione la Tabla a la que desea conectarse y haga clic en Siguiente.
4. En Nombre del conjunto de datos, introduzca el nombre del nuevo conjunto de datos conectado de la hoja en la Tabla.
5. Asigne las columnas de la Tabla a las de la Hoja.
6. Para incluir cualquier metadato que su organización rastree sobre el conjunto de datos, como el origen o la versión, seleccione las etiquetas y los valores que desea aplicar.
7. Haga clic en Finalizar.

<!--<div>

• Wdata table
• Spreadsheet

<div class="tab-content"> <div id="wdata" class="tab-pane active">

When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.

Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.

To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:

1. In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Wdata Table .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
3. Search for and select the table to connect to, and click Next.
4. In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
5. Map the table's columns to the sheet's.
6. To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
7. Click Finish.

</div> <div id="sheet" class="tab-pane">

When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.

Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.

To connect a sheet as a data source for another sheet:

1. In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Spreadsheet .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
3. Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.

</div> </div> </div>-->

Actualizar conexiones salientes.

Para actualizar las tablas conectadas de una hoja con los datos más recientes, actualice sus conexiones salientes desde el panel Conexiones o desde la barra de herramientas Datos . Puede actualizar varias conexiones al mismo tiempo.

Nota: Para Actualizar una conexión saliente, necesita permisos de Propietario o Editor tanto para la Hoja como para su Tabla conectada.

• Para actualizar una conexión específica, en el panel Conexiones , en Salientes, haga clic en su Actualizar conexión. 
  
• Para Actualizar todas las Conexiones salientes de una hoja, abra la hoja en la hoja de cálculo y haga clic en Actualizar, Conexiones salientes en la barra de herramientas Datos.
  

Conexiones para Filtrar

Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones , haga clic en Filtrar , y seleccione las conexiones que desea ver:

• Para ver todas las Conexiones en la hoja de cálculo, seleccione Documento completo.
• Para ver sólo las Conexiones de la Hoja actual, seleccione Sección actual.

Crear una nueva conexión entre una Hoja y una Tabla

Después de conectar una Hoja a una Tabla, puede crear una nueva conexión entre ambas para añadir un conjunto de datos basado en los últimos datos de la Hoja. Por ejemplo, si arrastra datos financieros anualmente, puede crear una nueva conexión cada año para un conjunto de datos basado en cada Periodo.

Al crear una nueva conexión entre una Hoja y una Tabla ya conectadas:

• La conexión existente permanece en la tabla como un conjunto de datos estático, que ya no se puede actualizar. Si ya no necesita este conjunto de datos, puede Quitarlo de la Tabla.
• La nueva conexión aparece en la tabla como su propio conjunto de datos conectado. Puede Actualizar esta conexión desde la hoja de cálculo o la Tabla para obtener los datos más recientes.

Para crear una nueva conexión entre una Tabla y su Hoja conectada:

1. En el panel Conexiones , en Salientes, seleccione Crear nueva conexión en el menú de la conexión existente.
   
2. En Nombre del nuevo conjunto de datos, introduzca un nombre único para ayudar a identificar el conjunto de datos de la nueva conexión en la tabla.
3. Haga clic en Crear conexión.

Abrir la hoja o el destino de una conexión saliente

Desde el panel Conexiones , puede abrir rápidamente la Hoja o Tabla de una conexión saliente desde su menú:

• Para abrir la hoja de la conexión en la hoja de cálculo, seleccione Ir a la hoja .
• Para abrir la Tabla de la conexión en Wdata, seleccione Abrir destino .

Desconectar una conexión saliente

Para conservar una instantánea de los datos actuales de la hoja de origen en su tabla conectada, desconecte su conexión. Cuando desconecta una conexión saliente, los datos de la hoja permanecen en su tabla conectada, pero ya no puede actualizar la conexión para obtener los datos más recientes.

Para desconectar una conexión saliente desde el panel Conexiones , en Salientes, seleccione Desconectar en el menú de la conexión.

Conexiones salientes y permisos

El Propietario de una Hoja sólo puede conectar la Hoja a las Tablas para las que tiene permisos de Propietario o Editor.

Si colabora en una hoja de cálculo con otras personas, el acceso de éstas a sus conexiones salientes dependerá de sus permisos para la hoja y la tabla.

Sábana	Tabla	Acceso a las conexiones
Espectador, Propietario o Editor	Lector	Bloqueado
Editor	Editor o propietario	Actualizar conexión
Propietario	Propietario	Acceso total