Entender los permisos

Para colaborar en tiempo real, todos los usuarios deben tener permiso para acceder a tu documento. Cada nivel de permiso (propietario, editor o visualizador) otorga a los colaboradores un determinado nivel de acceso para editar o interactuar con tu archivo.

Resumen de permisos

Si eres propietario de un documento, puedes establecer permisos tanto a nivel de documento como de sección. Los permisos a nivel de sección anulan los permisos realizados a nivel de documento, mientras que los permisos asignados a usuarios individuales anulan los permisos de grupo.

Permisos predeterminados

Cuando creas un archivo, se te asigna automáticamente como propietario por defecto. Ningún otro colaborador o grupo tendrá acceso. Como propietario del archivo, puedes cambiar el nivel de acceso que tienen estos grupos desde el Editor de permisos. Obtén más información sobre la actualización de permisos de archivos.

Permisos en archivos copiados

Al copiar un documento, el nuevo documento mantiene los permisos del archivo original. Sin embargo, la configuración manual de permisos en el nuevo archivo anulará los permisos iniciales.

Permisos en grupos

Si tu espacio de trabajo tiene grupos, puedes establecer permisos para todo el grupo desde el Editor de permisos. Una vez establecidos los permisos para un grupo, puedes añadir o eliminar usuarios del grupo en cualquier momento; sus permisos se actualizan en consecuencia. Obtén más información sobre la utilización de grupos.

Si un usuario es miembro de un grupo pero tiene un nivel de permiso diferente establecido individualmente, mantendrá su nivel de permiso asignado individualmente (por ejemplo, un usuario que está configurado como «Editor» pero que también está en un grupo con permisos de «Propietario», conservará los permisos de Editor).

Del mismo modo, si un usuario es miembro de dos grupos, recibirá permisos basados en el grupo con el nivel de permiso más alto.

Nota: Si un usuario está en un grupo con permisos explícitos pero un propietario quita manualmente sus permisos, el usuario perderá el acceso al documento.

También puedes establecer permisos para varios usuarios y secciones al mismo tiempo. Para obtener más información sobre el uso del editor de permisos avanzados, consulta Permisos avanzados.

Lee las tablas a continuación para averiguar qué pueden hacer los usuarios en cada nivel de permiso.

Niveles de permisos

Cambiar propiedades

Editar documentos

Archivos adjuntos

Colaborar