Si tu declaración contiene documentos PDF, deberás convertirlos a archivos EDGAR htm antes de presentarlos para evitar errores.
Nota: Si tu PDF está destinado únicamente a ser una copia de cortesía y lleva la misma etiqueta que el documento principal, puede que no sea necesario EDGARizarlo.
EDGARizar un PDF
Para EDGARizar un PDF para una declaración:
- Abre la declaración a la que quieras añadir tus archivos PDF y ve al paso Recopilar.
- Haz clic en Subir para añadir un PDF desde tu ordenador. Si el PDF ya se ha subido a Workiva, puedes hacer clic en Agregar para buscar los archivos y seleccionarlos.
- Después de agregar o subir el PDF, selecciona la opción «Archivar este PDF como anexo» en el cuadro de diálogo y haz clic en Agregar.
- Utiliza el menú desplegable Generar como para seleccionar PDF de EDGAR. Si hay varios archivos para EDGARizar, repite este paso para cada PDF.
- Haz clic en Generar archivos para crear el PDF EDGARizado.
Después de la EDGARización
Después de EDGARizar un PDF, verás un número debajo del nombre del PDF con un recuento de los archivos generados. Puedes ver la lista de archivos generados haciendo clic en el PDF para ampliar la información detallada.
Desde esta vista, puedes resaltar un archivo y abrir el menú de acciones para copiar el nombre de archivo del PDF, si necesitas crear un hipervínculo en el índice de anexos. Para saber cómo hipervincular el anexo, consulta Hipervinculación del índice de anexos.
Después de crear archivos EDGAR para todos los PDF de la declaración, debes excluir los PDF originales haciendo clic en Excluir PDF en el menú desplegable junto al PDF original. A continuación, puedes archivarlos con los archivos .htm y .jpg creados a partir de los PDF.
Si necesitas guardar una copia de los documentos de declaración en el ordenador, puedes hacer clic en el menú desplegable situado a la derecha de la declaración seleccionada y elegir Descargar documentos de la declaración.