El uso de archivos adjuntos le permite hacer referencia a archivos fuera de la plataforma Workiva en su presentación. Adjunte archivos al texto en formas y en cuadros de texto. O cree un marcador de posición para indicar dónde se cargarán los archivos adjuntos en el futuro. Un mismo Archivo puede ser referenciado en múltiples lugares en una misma Presentación. Los anexos se indican mediante etiquetas.
Adjuntar un Archivo
Puede adjuntar Archivos a cualquier Texto de una Diapositiva. Para adjuntar un Archivo a su Diapositiva:
- Selecciona el Texto con el cursor.
- En el panel Archivos adjuntos , haga clic en el icono Cargar Archivo .
- Elegir un Archivo. Haga clic en Abrir.
El color naranja claro resaltado en el Texto indica que hay un archivo adjunto. Este resalte no aparece al presentar la diapositiva. Para ver sus archivos adjuntos, abra el panel Attachments .
Agregar una referencia a un archivo adjunto
Después de cargar un archivo adjunto, puede hacer referencia a él en otros lugares de su diapositiva. Agregar una referencia:
- Seleccione texto en su Diapositiva.
- Busque el Archivo deseado en el panel Attachments y haga clic en la flecha desplegable .
- Elija Agregar Referencias en el menú.
El número que aparece en el óvalo negro a la derecha del nombre del archivo adjunto indica el número de veces que se hace referencia a ese archivo.
Crear marcadores de posición
Puede guardar un lugar para futuros archivos adjuntos en su presentación utilizando marcadores de posición. Los marcadores de posición y sus referencias aparecen en el panel Archivos adjuntos, lo que facilita la carga de un archivo en una fecha posterior.
Agregar un marcador de posición:
- Seleccione el texto al que desea adjuntar un marcador de posición.
- En el panel Archivos adjuntos , haga clic en la flecha situada junto al icono Subir .
- Seleccione Crear marcador de posición en el menú.
Los marcadores de posición funcionan igual que los archivos adjuntos normales. Puede Cambiar nombre o Agregar referencias adicionales haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del marcador de posición. Cuando esté listo para cargar el Archivo, seleccione Cargar Archivo .
Modificar y descargar archivos adjuntos
Utilice el menú en el panel Attachments para Reemplazar, Reemplazar o Eliminar archivos adjuntos existentes.
Nota: Los editores y propietarios tienen acceso a todas las opciones de adjuntos. Los espectadores sólo tienen acceso a Abrir y Descargar archivos adjuntos.
Para mantener los archivos adjuntos organizados, puede utilizar los iconos Expandir y Contraer o el icono Filtrar para ver las referencias de todos los archivos adjuntos o de uno solo.
Puede descargar archivos adjuntos individualmente o como un archivo .ZIP empaquetado desde este menú. Para descargar un archivo adjunto individual, seleccione el archivo en el panel Archivos adjuntos y seleccione Descargar archivo en el menú desplegable. Puede elegir descargar el Original, Como PDF con marcado o un Zip (original, PDF).
Para descargar todos los anexos en su Diapositiva actual, seleccione Descargar anexos de sección en la parte superior del panel. Esto crea una carpeta .ZIP que contiene todos sus archivos adjuntos.
Anexos de marcado
Puede marcar archivos adjuntos durante el proceso de revisión como parte de la colaboración con otros miembros del equipo. En el panel Archivos adjuntos , haga clic en la flecha desplegable y seleccione Abrir en el visor de marcas .
Encontrará información detallada sobre el uso del visor de marcas en el artículo Markup attachments .
Y ahora qué