Comentarios en documentos

Puedes utilizar comentarios para dejar observaciones y colaborar con otros en un documento. 

Agregar un comentario

Para añadir un comentario a un documento:

1

Selecciona el texto o la tabla que quieres comentar. Para comentar un gráfico, selecciona el texto asociado al gráfico.

Nota: Si estás trabajando en texto y no realizas una selección, el comentario se adjunta a la palabra más cercana al cursor.

2

Haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Agregar comentario en el menú.

3

Escribe tu comentario en el campo Nuevo comentario y haz clic en Publicar.

Puedes mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles tu comentario. Escribe @ en el cuadro de texto para ver una lista de usuarios y grupos existentes. Puedes escribir @hilo para notificar a todos los usuarios que han participado en el hilo de comentarios actual.

Los usuarios que filtran por «mis @ menciones» en el panel Comentarios o en la Página principal también ven sus menciones grupales incluidas en los resultados.

Nota: Por defecto, publicar o responder a un comentario con una mención de grupo envía una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo. También recibirás una notificación cada vez que alguien responda a un hilo en el que hayas participado. Obtén más información sobre la administración de notificaciones. 

Gestionar comentarios

Puedes utilizar la tarjeta de comentarios o el panel Comentarios para administrar los comentarios de tu documento. Si eres propietario de un documento, puedes crear, responder, resolver, mover y eliminar comentarios. Si eres Editor o Visualizador, puedes realizar cualquiera de estas acciones pero solo puedes borrar tus propios comentarios.

Un resaltado azul en tu documento indica los comentarios asociados a esa selección. Al hacer clic en el contenido resaltado, aparece un indicador azul junto al comentario asociado.

Por defecto, los comentarios y resaltados están activados en el documento. Puedes mostrar u ocultar los indicadores de comentarios desde la barra de herramientas Vista.

Si quieres realizar un seguimiento del estado de un comentario individual, puedes hacer clic en el icono de la etiqueta para habilitar las etiquetas de Comentarios. Obtén más información sobre agregar etiquetas de comentario. 

Borrar varios o todos los comentarios

En el panel Comentarios, puedes eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En la Página principal, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas dentro del hilo de comentarios. 

Eliminar varios comentarios de un archivo

Solo los propietarios de los documentos tienen acceso a Eliminar todos los comentarios y a Eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activos y/o resueltos que existen en el documento fueron creados por un único usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, ya que es el creador. 

Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios: 

• Eliminar comentario seleccionado: elimina el comentario actualmente seleccionado.
• Eliminar comentarios resueltos: elimina todos los comentarios que se hayan marcado como resueltos. 
• Eliminar todos los comentarios: elimina todos los comentarios del archivo.
  

Antes de eliminar comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir «Eliminar» para confirmar.

Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.

Eliminar varios comentarios desde la Página principal

Desde la pestaña Comentarios en la Página principal, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario solo se eliminará correctamente si eres el creador del comentario, o si el comentario se encuentra en un archivo para el que tienes permisos de propietario. 

Para eliminar varios comentarios desde la Página principal:

1

Selecciona la pestaña Comentarios.

2

Marca la casilla situada a la izquierda de cada comentario que quieras eliminar.

3

Selecciona el icono de la papelera en la esquina superior derecha.

4

Para confirmar que quieres eliminar los comentarios seleccionados, escribe «Eliminar».

5

Selecciona Eliminar. 

Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.

Mover un comentario

Si necesitas mover uno de tus comentarios a otra parte del documento, puedes usar la opción Mover comentario.

Para mover un comentario existente:

1

Selecciona el texto o la tabla a la que quieres mover el comentario.

2

Desde la tarjeta de comentario o en el panel Comentarios, haz clic en la flecha.

3

Selecciona Mover comentario. 

Filtrar comentarios

Utiliza las opciones de filtro para ver tipos específicos de comentarios, como comentarios no resueltos o comentarios que contengan @ menciones.

Para aplicar un filtro:

1

Abre el panel Comentarios .

2

Haz clic en el icono de Filtro .

3

Selecciona cómo quieres filtrar tus comentarios.

• Mostrar para muestra comentarios de todo el documento o solo de la sección actual.
• Estado filtra los comentarios por abiertos o resueltos.
• Menciones te permite ver solo los comentarios que @ te mencionan a ti o a un grupo en el que estás.
• Fecha actualizada filtra los comentarios realizados en una fecha determinada, dentro de un rango de fechas y horas, o antes o después de una fecha determinada.
• Autor muestra los comentarios hechos por un usuario en particular.
• Contenido te permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.

Comentarios desconectados

Si el texto al que está conectado tu comentario se elimina de tu documento, aparecerá un icono de desconectado junto al comentario. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentario. 

Para volver a conectar tu comentario, resalta una nueva selección en tu documento y selecciona Volver a conectar el comentario en el menú.

Administrar notificaciones por correo electrónico

Para administrar cuándo se te notifica acerca de los comentarios, puedes editar tus preferencias de notificaciones de hilos de comentarios.

Para editar sus notificaciones, haz clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el vínculo Administrar estas notificaciones en tu correo electrónico.

Puedes elegir entre tres opciones:

• Respuestas a hilos en los que participo te envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que tú has respondido previamente o en el que te han etiquetado.
• Solo mis @ menciones solo te notifica cuando alguien etiqueta tu nombre de usuario, un grupo del que eres miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo.
• Todos los comentarios en este documento te notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.

Nota: Esto solo se aplica a tus notificaciones de comentarios en este archivo y no afecta a otros usuarios.

Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puedes personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.