Comentarios en documentos

Puedes utilizar los comentarios para dejar observaciones y colaborar con otras personas en un Documento. 

Añadir un comentario

Para añadir un comentario a un documento:

1

Seleccione el Texto o Tabla que desea comentar. Para comentar un gráfico, seleccione el texto asociado al gráfico.

Nota: Si está trabajando en Texto y no hace ninguna selección, el comentario se adjunta a la palabra más cercana al cursor.

2

Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Añadir comentario en el menú.

3

Escriba su comentario en el campo Nuevo comentario y haga clic en Publicar.

Puede mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles su comentario. Escriba @ en el cuadro de texto para ver una lista de usuarios y grupos existentes. Puedes escribir @thread para notificar a todos los usuarios que han participado en el hilo de comentarios actual.

Los usuarios que filtren por "Mis menciones" en el panel Comentarios o en Página principal también verán incluidas en los Resultados las menciones a sus grupos.

Nota: Por defecto, publicar o responder a un comentario con una mención de grupo envía una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo. También recibirás una notificación cada vez que alguien responda a un tema en el que hayas participado. Más información sobre la gestión de notificaciones en . 

Gestionar comentarios

Puede utilizar la tarjeta de comentarios o el panel Comentarios para gestionar los comentarios de su documento. Si es Propietario de un Documento, puede crear, responder, resolver, mover y eliminar comentarios. Si eres Editor o Visualizador, puedes realizar cualquiera de estas acciones, pero sólo puedes eliminar tus propios comentarios.

Un resaltado en azul en su Documento indica comentarios asociados a esa selección. Al hacer clic en el contenido resaltado, aparece un indicador azul junto al comentario asociado.

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

Por defecto, los comentarios y resaltados están activados en tu Documento. Puede mostrar u ocultar los indicadores de comentarios desde la barra de herramientas Ver . 

Si desea seguir el estado de un comentario individual, puede hacer clic en el icono label para Habilitar las etiquetas de comentarios. Más información sobre añadir etiquetas de comentarios. 

Ver comentarios en Comentarios página principal

Puede ver todos sus comentarios en su Página principal en la sección Comentarios . Comentarios con permisos específicos que se indicarán con un icono de permisos clave también se pueden ver en la página principal de comentarios.

Aquí puedes expandir los Comentarios para responder. No puedes hacer cambios en los permisos en la Página principal de Comentarios. Para editar los permisos, tendrá que ir al propio comentario en el Archivo.

Eliminar varios o todos los Comentarios

En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas dentro del hilo de comentarios.

Eliminar varios Comentarios en su Archivo

Sólo los propietarios de documentos tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activados y/o resueltos que existen en el documento fueron creados por un único usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, ya que es el creador.  

Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:

• Eliminar el comentario seleccionado: Eliminar el comentario actualmente seleccionado.
• Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que se han marcado como resueltos.  
• Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios en el Archivo.
  

Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir "Eliminar" para confirmar.

Nota: Eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios no se puede deshacer.

Eliminar varios Comentarios de Página principal

Desde la pestaña Comentarios en Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario sólo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario, O si el comentario vive en un archivo en el que tiene permisos de propietario.  

Para eliminar varios Comentarios de Página principal:

1

Seleccione la pestaña Comentarios .

2

Marque la casilla situada a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.

3

Selecciona el icono de la papelera en la esquina superior derecha.

4

Para confirmar que desea eliminar los Comentarios seleccionados, escriba "Eliminar".

5

Seleccione Eliminar.  

Nota: Eliminar varios Comentarios no se puede deshacer.

Mover un comentario

Si necesita mover uno de sus comentarios a otra parte de su documento, puede usar la opción Mover comentario.

Para mover un comentario existente:

1

Seleccione el texto o la tabla a la que desea mover el comentario.

2

En la tarjeta de comentarios o en el panel Comentarios , seleccione desplegable para abrir un menú.

3

Seleccione Mover comentario . 

Filtrar comentarios

Utilice las opciones de filtrado para ver tipos específicos de comentarios, como comentarios no resueltos o comentarios que contienen @Menciones.

Para aplicar un filtro:

1

Abra el panel Comentarios .

2

Haga clic en el icono de Filtro .

3

Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.

• Mostrar para muestra los comentarios de todo el documento o solo de la sección actual.
• Estado filtra los comentarios por abiertos o resueltos.
• Etiqueta Filtros para comentarios asignados a etiquetas específicas.
• Menciones te permite ver sólo los comentarios que te @Mencionan a ti o a un grupo en el que estás.
• Fecha de actualización filtra los comentarios realizados en una fecha determinada, dentro de un rango de fechas y horas, o antes o después de una fecha determinada.
• Autor muestra los comentarios hechos por un usuario en particular.
• Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

Hover over a comment and click Add Label.

Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

Comentarios desconectados

Si el texto al que está conectado su comentario se quita de su Documento, aparecerá un icono desconectado junto al comentario. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentarios. 

Para volver a conectar su comentario, resalte una nueva selección en su documento y seleccione Volver a conectar comentario en el menú.

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

Administrar notificaciones por correo electrónico

Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.

Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.

<!--

[image] [image]

Puede elegir entre tres opciones:

• Sólo mis @menciones te notifica sólo cuando alguien etiqueta tu nombre de usuario, un grupo del que eres miembro o utiliza específicamente la etiqueta @hilo.
• Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
• Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.

Nota: Esto sólo se aplica a sus notificaciones de comentarios sobre este Archivo y no afecta a otros usuarios.

Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.