Comentarios en documentos

Puede utilizar comentarios para dejar observaciones y colaborar con otros en un documento.

Añadir un comentario

Para añadir un comentario a un documento:

1

Seleccione el texto o la tabla que desea comentar. Para comentar en un gráfico, seleccione el texto asociado con el gráfico.

Nota: Si está trabajando en texto y no realiza una selección, el comentario se adjunta a la palabra más cercana al cursor.

2

Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Añadir comentario en el menú.

3

Escriba su comentario en el campo Nuevo comentario y haga clic en Publicar.

Puede mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles sobre su comentario. Escriba @ en el cuadro de texto para ver una lista de usuarios y grupos existentes. Puede escribir @hilo para notificar a todos los usuarios que han participado en el hilo de comentarios actual.

Los usuarios que filtran por "mis @ menciones" en el panel Comentarios o en Inicio también ven sus menciones grupales incluidas en los resultados.

Nota: De forma predeterminada, publicar o responder a un comentario con una mención de grupo envía una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo. También recibirá una notificación cada vez que alguien responda a una conversación en la que haya participado. Obtenga más información sobre cómo administrar las notificaciones .

Gestionar comentarios

Puede utilizar la tarjeta de comentarios o el panel Comentarios para administrar los comentarios de su documento. Si es propietario de un documento, puede crear, responder, resolver, mover y borrar comentarios. Si es un editor o un visor, puede realizar cualquiera de estas acciones, pero solo puede eliminar sus propios comentarios.

Un resaltado azul en su documento indica comentarios asociados con esa selección. Al hacer clic en el contenido resaltado, se coloca un indicador azul junto al comentario asociado.

De forma predeterminada, los comentarios y los aspectos destacados están activados en su documento. Puede mostrar u ocultar indicadores de comentarios desde la barra de herramientas Ver.

Si desea realizar un seguimiento del estado de un comentario individual, puede hacer clic en el icono de la etiqueta para habilitar las etiquetas de Comentarios. Obtenga más información sobre cómo añadir etiquetas de comentarios.

Eliminar múltiples comentarios o todos los comentarios

En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, comentarios resueltos o todos los comentarios. En Inicio, puede seleccionar varios comentarios para eliminar. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas en el hilo de comentarios.

Eliminar múltiples comentarios en su archivo

Solo los propietarios de los documentos tienen acceso a Eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activos y/o comentarios resueltos que existen en el documento hubieran sido creados por un único usuario, estas opciones de eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, ya que es el creador. 

En el panel Comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios: 

• Eliminar comentario seleccionado: Elimina el comentario que está seleccionado actualmente.
• Eliminar comentarios resueltos: Elimina todos los comentarios que se hayan marcado como resueltos. 
• Eliminar todos los comentarios: Elimina todos los comentarios del archivo.
  

Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, deberá escribir "Eliminar" para confirmar.

Nota: No se puede deshacer la acción de eliminar un comentario seleccionado, comentarios resueltos o todos los comentarios.

Eliminar varios comentarios de Inicio

Desde la pestaña Comentarios en Inicio, puede seleccionar varios comentarios para eliminar, pero un comentario solo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario o si el comentario se encuentra en un archivo para el que tiene permisos de propietario. 

Para eliminar varios comentarios de Inicio:

1

Seleccione la pestaña Comentarios.

2

Marque la casilla a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.

3

Seleccione el icono de la papelera en la esquina superior derecha.

4

Para confirmar que desea eliminar los comentarios seleccionados, escriba "Eliminar".

5

Seleccione Eliminar. 

Nota: No se puede deshacer la acción de eliminar varios comentarios.

Mover un comentario

Si necesita mover uno de sus comentarios a otra parte de su documento, puede usar la opción Mover comentario.

Para mover un comentario existente:

1

Seleccione el texto o la tabla a la que desea mover el comentario.

2

Desde la tarjeta de comentarios o en el panel Comentarios , haga clic en la flecha.

3

Seleccione Mover comentario. 

Filtrar comentarios

Utilice las opciones de filtro para ver tipos específicos de comentarios, como comentarios no resueltos o comentarios que contengan @ menciones.

Para aplicar un filtro:

1

Abra el panel Comentarios .

2

Haga clic en el icono de Filtro .

3

Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.

• Mostrar para muestra los comentarios de todo el documento o solo de la sección actual.
• Estado filtra los comentarios por abiertos o resueltos.
• Menciones le permite ver solo los comentarios que @ le mencionan a usted o a un grupo en el que está.
• Fecha de actualización filtra los comentarios realizados en una fecha determinada, dentro de un rango de fechas y horas, o antes o después de una fecha determinada.
• Autor muestra los comentarios hechos por un usuario en particular.
• Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.

Comentarios desconectados

Si el texto al que está conectado su comentario se elimina de su documento, aparece un icono de desconectado junto al comentario. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentarios.

Para volver a conectar su comentario, resalte una nueva selección en su documento y seleccione Volver a conectar comentario en el menú.

Administrar notificaciones por correo electrónico

Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.

Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.

Puede elegir entre tres opciones:

• Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
• Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
• Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.

Nota: Esto solo se aplica a sus notificaciones de comentarios en este archivo y no afecta a otros usuarios.

Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.