Vincule el contenido de un documento a otros archivos en Workiva para mantener la coherencia de su información en todos los archivos.Los enlaces de Origen, marcados con indicadores azules, son las fuentes originales de la información, mientras que los enlaces de destino , marcados con indicadores verdes, son otras instancias de esa información.
Más información sobre la vinculación en Workiva en Intro to Linking.
Enlaces desde texto
Después de añadir texto a su Documento, puede crear un enlace de Origen. Vea el vídeo en el artículo Primeros pasosCrear un enlace.
Para crear un enlace a partir de texto:
- Resalte el texto desde el que desea vincular.
- Derecha haga clic en el Texto y seleccione Crear Enlace de Orígenes.
Aparecerán un contorno e indicador azules alrededor de los enlaces de origen en el texto.
Para Quitar un enlace de origen, haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y seleccione Quitar enlaces.
Para crear un enlace de destinación:
- Copie el texto de un enlace de origen usando CTRL + C en su teclado.
- Pegar el Texto en un nuevo lugar utilizando CTRL + V. Aparece un contorno verde alrededor del texto, con un enlace de destino.
Enlaces desde tablas
También puede enlazar directamente a celdas de tabla dentro de un Documento. Vea el vídeo en el artículo Primeros pasosCrear un enlace.
Para crear un enlace desde una celda:
- Seleccione la celda y use su teclado o haga clic con el botón derecho para copiar la celda.
- Utilice CTRL + V en su teclado para pegar la celda en una nueva ubicación. Puedes Pegar el enlace en otra Celda o como una línea de texto.
- Si está pegando en otra celda, desde el portapapeles , seleccione Crear enlaces desde... y elija la opción adecuada.
Publicar enlaces
Cuando creas un enlace por primera vez, Workiva lo publica automáticamente. Si modifica un valor vinculado en el Texto de origen o en la Tabla, un indicador naranja muestra que el cambio no se ha publicado.
Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el enlace inicial. Haciendo clic en Publicar sólo se publican tus cambios pendientes y no se publican los cambios de enlaces realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú.El editor puede ver de quién son los cambios publicados haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.