Vincule el contenido de un documento a otros archivos en Workiva para mantener la coherencia de su información en todos los archivos. Los enlaces de origen, marcados con indicadores azules, son las fuentes originales de información, mientras que los enlaces de destino, marcados con indicadores verdes, son otras instancias de esa información.
Obtenga más información sobre la vinculación mediante enlaces en Workiva en Introducción a enlaces.
Enlaces desde texto
Después de añadir texto a su documento, puede crear un enlace de origen. Vea el video en el artículo de Cómo empezar llamado Creación de un enlace.
Para crear un enlace a partir de texto:
- Resalte el texto desde el que desea vincular.
- Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Crear enlace de origen.
Aparecerán un contorno e indicador azules alrededor de los enlaces de origen en el texto.
Para eliminar un enlace de origen, haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Eliminar enlaces.
Para crear un enlace de destinación:
- Copie el texto de un enlace de origen usando CTRL + C en su teclado.
- Pegue el texto en una nueva ubicación usando CTRL + V. Aparecerá el texto con un contorno verde con un enlace de destino.
Enlaces desde tablas
También puede vincular directamente a las celdas de la tabla dentro de un documento. Vea el video en el artículo de Cómo empezar llamado Creación de un vínculo.
Para crear un enlace desde una celda:
- Seleccione la celda y use su teclado o haga clic con el botón derecho para copiar la celda.
- Use CTRL + V en su teclado para pegar la celda en una nueva ubicación. Puede pegar el enlace en otra celda o como una línea de texto.
- Si está pegando en otra celda, desde el portapapeles , seleccione Crear enlaces desde... y elija la opción adecuada.
Publicar enlaces
Cuando crea un enlace por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambia un valor vinculado en el texto o en la tabla de origen, un indicador naranja mostrará que el cambio no se ha publicado.
Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cambios después de crear el enlace inicial. Al hacer clic en Publicar solo se publican los cambios pendientes y no se publican los cambios realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces creados por otros colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú. El editor puede ver los cambios que se publicaron haciendo clic en la notificación en la parte inferior derecha. Cualquier usuario cuyos cambios se hayan publicado de esta manera también recibirá una notificación.
