Puedes utilizar etiquetas para proporcionar información de un vistazo, como el estado actual de un comentario o el nivel de prioridad de una sección. Las etiquetas permiten crear etiquetas personalizadas para aplicarlas en el esquema del documento y a los comentarios del archivo.
Habilitar etiquetas de esquema
Para utilizar etiquetas en el esquema, primero tendrás que habilitarlas. Las etiquetas de comentarios están activadas por defecto.
Nota: Solo los propietarios de documentos pueden activar las etiquetas de esquema.
Para habilitar etiquetas de esquema:
- Haz clic en el icono Administrar Etiquetas de esquema situado a la derecha del esquema del documento.
- Haz clic en Habilitar etiquetas de esquema. Esto añade automáticamente el conjunto de etiquetas por defecto.
Agregar etiquetas
Una vez activadas las etiquetas, puedes verlas haciendo clic en el icono Administrar etiquetas . Se añaden automáticamente cuatro etiquetas por defecto: Sin iniciar, En curso, En espera y Final. Obtén más información sobre personalizar las etiquetas de tus documentos.
Para añadir una etiqueta a una sección:
- Haz clic en el icono Agregar etiqueta situado junto al nombre de una sección en el esquema del documento.
- Selecciona una etiqueta de la lista para aplicarla a la sección seleccionada.
Si necesitas eliminar una etiqueta de una sección, haz clic de nuevo en la etiqueta seleccionada.
Para añadir una etiqueta a un comentario:
- Haz clic en el icono Agregar etiqueta situado junto a un comentario en el panel Comentarios o dentro del documento.
- Selecciona una etiqueta de la lista para aplicarla al comentario seleccionado.
Si necesitas eliminar una etiqueta de un comentario, vuelve a hacer clic en la etiqueta seleccionada.
Desactivar las etiquetas de esquema
Para deshabilitar las etiquetas de esquema:
- Haz clic en el icono Administrar Etiquetas de esquema del panel del esquema.
- Selecciona Más opciones.
- Haz clic en Deshabilitar etiquetas.
Esto no elimina las etiquetas aplicadas ni borra las etiquetas creadas. Puedes seguir utilizando las mismas etiquetas si vuelves a activar las etiquetas de esquema.