Seguimiento de cambios le permite ver una lista de los cambios individuales realizados en una hoja de cálculo. Como propietario de un Documento, puede Habilitar Seguimiento de Cambios para toda la hoja de cálculo. Los Propietarios de Sección pueden activar el Seguimiento de Cambios para secciones (Hojas) específicas.
Nota: No se realiza un seguimiento de la eliminación de Filas o Columnas ni de los datos ordenados.
Habilitar hoja de cálculo o sección de seguimiento de cambios
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Habilitar el seguimiento de cambios:
- Abrir la barra de herramientas Revisar .
- Toggle Track Changes on.
- Marque las secciones específicas (Hojas) en las que desea habilitar el seguimiento de cambios. Para habilitar el control de cambios para el Archivo completo, seleccione Archivo completo.
Nota: Los propietarios de documentos pueden gestionar los cambios de seguimiento de toda la hoja de cálculo, y los propietarios de secciones sólo pueden gestionar las secciones en las que tienen permisos de propietario. Los Propietarios de Sección no pueden modificar la configuración del seguimiento de cambios para sus secciones si el Propietario del Documento habilita el Seguimiento de Cambios para todo el Archivo.
- Haga clic en Aplicar para habilitar el control de cambios para todo el archivo o para las secciones seleccionadas.
Para saber si el control de cambios está habilitado o deshabilitado para la sección actual en la que se encuentra, puede ver el conmutador de control de cambios en la pestaña Revisar de la hoja de cálculo. También puede hacer clic en el conmutador Seguimiento de cambios para ver una vista global del estado de habilitación de todas las secciones en la ventana Gestionar seguimiento de cambios .
Ver los cambios registrados
Después de habilitar el seguimiento de cambios, verá los cambios marcados en consecuencia.
- Quitar están marcados con una chincheta roja.
- Los cambios (lugares donde se ha añadido y quitado texto) se señalan con una chincheta morada.
- Las adiciones están en azul con un subrayado y un alfiler azul.
Para ver el texto quitado dentro de la hoja de cálculo, puede cambiar su Modo de visualización. En la barra de herramientas Revisar , seleccione un icono para cambiar la vista.
Hay tres tipos de modos de visualización:
- Ocultar cambios: Oculta todas las marcas de cambios. Esto le permite ver el Archivo como la última Revisión en una vista limpia.
- Cambios simplificados: Oculta el contenido eliminado pero muestra un pin en la ubicación general. Esto le permite ver la vista final del Documento al mismo tiempo que indica las áreas de cambios. Puede hacer clic en los pines para ver las fichas detalladas de los cambios en el panel Track Changes .
- Todos los cambios: Esta es la vista por defecto para el seguimiento de los cambios. Verás los contenidos eliminados y los añadidos.
Nota: La vista All changes puede afectar al diseño final del contenido, ya que hace sitio al contenido eliminado que no está presente en la revisión final.
Puede saltar entre cambios haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente de la barra de herramientas Revisar, o abriendo el panel Seguimiento de cambios . Al hacer clic en un cambio en el panel, se resalta el cambio en la hoja de cálculo.
Nota: Los cambios en el esquema, los enlaces, el formato del texto y las Filas/Columnas eliminadas no se registran.
Una línea vertical azul a la izquierda de una Hoja en el esquema del Documento indica que esa sección contiene cambios rastreados.
Gestionar permisos de aprobación
Los Propietarios de Documentos pueden elegir qué colaboradores pueden aprobar los cambios realizados. Por defecto, sólo los Propietarios pueden Aprobar cambios. Los editores sólo pueden Aprobar cambios si el Propietario ajusta la configuración de permisos.
Dar permisos de aprobación a los editores:
- En la barra de herramientas Revisar , haga clic en Aprobar y seleccione Permisos.
- En la sección Permisos , seleccione Editores y propietarios del menú desplegable Pueden aprobar los cambios realizados .
- Haga clic en Guardar cambios.
Ahora, tanto los propietarios como los editores pueden aprobar los cambios realizados.
Aprobar o rechazar cambios individuales
La capacidad de un colaborador para rechazar o aprobar los cambios rastreados depende de su función y de la configuración de permisos del documento:
- Los propietarios pueden aprobar y rechazar los cambios realizados.
- Los editores pueden rechazar cualquier cambio rastreado
- Los editores sólo pueden aprobar los cambios realizados si tienen permisos de aprobación.
Aprobar o rechazar un cambio individual:
- Abrir el panel Track Changes .
- Seleccione un cambio.
- Haga clic en los botones Aprobar o Rechazar .
También puede Aprobar o Rechazar cambios haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un cambio en el documento y eligiendo Aprobar o Rechazar en el menú. Una vez aprobados o rechazados, los indicadores de cambio desaparecen.
Nota: Si tiene cambios rastreados que no han sido aprobados o rechazados en un Archivo y lo copia, el Archivo copiado tendrá esos cambios rastreados como aprobados sin historial previo.
Aprobar o rechazar todos los cambios
Puede aprobar o rechazar cambios a nivel de sección o de documento a través del icono de Aprobación de la barra de herramientas. Cuando apruebe o rechace todos los cambios rastreados a la vez, no podrá deshacer esta acción.
La exportación de documentos con cambios de seguimiento a .xlsx o .csv se muestra como si todos los cambios de seguimiento estuvieran aprobados. Esto no aprueba todos los cambios en su Documento.