Para definir los resultados de una consulta, se eligen los datos a utilizar como sus campos y Filtros, a partir de Orígenes a los que tiene permisos de acceso en la Plataforma Workiva:
- Tablas Wdata
- Hojas de cálculo
- Consultas que no tienen Crosstab habilitado
- ESG
A partir de una consulta, puede elegir y gestionar sus datos de Origen desde el panel izquierdo de Orígenes .
Nota: Para navegar por el panel Orígenes, haga clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar un Origen específico, haga clic en Mostrar filtros , y busque por su nombre.
Agregar Orígenes a una consulta
Para incluir datos en una consulta, agregue primero su Origen, así como las Columnas de las que extraer los datos. Cuando agrega un Origen a una consulta, puede utilizar sus Columnas en los Resultados, como Filtro o dentro de un Cálculo.
Para utilizar datos de una Tabla Wdata en una consulta:
- En el panel Orígenes de la consulta, haga clic en Nuevo origen, y seleccione Tabla.
- Buscar y seleccionar las Tablas con las Columnas a utilizar en la consulta, y pulsar Agregar.
Sugerencia: Para verificar que ha seleccionado la Tabla correcta como Origen, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella en el panel Orígenes , y seleccione Vista previa de la Tabla para ver sus datos.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, añada relaciones para definir cómo combinar-o unir-sus datos.
- En el panel Orígenes , especifique cómo utilizar las columnas de la tabla:
Sugerencia: En una tabla de dimensiones, una columna Columna clave indica datos exclusivos de cada fila, como el ID.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las Columnas que se utilizarán como Filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Para utilizar datos de Hojas de cálculo en una consulta:
- En el panel Orígenes de la consulta, haga clic en Nuevo origen, y seleccione Hoja de cálculo.
- Buscar y seleccionar la Hoja de cálculo con los datos a utilizar en la consulta.
- Seleccione las Hojas en la hoja de cálculo que contiene los datos y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, añada relaciones para definir cómo combinar-o unir-sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de la hoja de cálculo:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las Columnas que se utilizarán como Filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Nota: Sólo las consultas sin Crosstab habilitado pueden proporcionar datos para otras consultas.
Para utilizar los resultados de otra consulta en una consulta:
- En el panel izquierdo de la consulta Orígenes , haga clic en Nuevo origen, y seleccione Consulta.
- Buscar y seleccionar la consulta con los resultados a utilizar, y haga clic en Agregar.
- Si agrega varias fuentes a la consulta, añada relaciones para definir cómo combinar-o unir-sus datos.
- Especifique cómo utilizar las columnas de los resultados de la consulta:
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
- Para utilizar columnas para definir los criterios de la consulta en Builder, selecciónelas y Agregar a filtros en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Filtros . Después de especificar las Columnas que se utilizarán como Filtros, establece sus propiedades.
- Para incluir una columna en la sentencia de la consulta en SQL, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y seleccione Agregar a la consulta.
- Para utilizar columnas como resultados en Builder, selecciónelas y Agregar a campos en el panel Orígenes , o arrástrelas a la pestaña Campos . Después de especificar las Columnas a utilizar como campos de consulta, configure cómo deben aparecer.
Abrir un Origen a partir de una consulta
Para abrir la Tabla, Consulta u Hoja donde la consulta extrae los datos, desde el panel Orígenes , haga clic con el botón derecho del ratón sobre el Origen y seleccione Ir al origen .
Nota: Para ver los datos de una Tabla de Orígenes sin abrirla, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel Orígenes y seleccione Vista previa de la tabla .
Actualizar las Columnas de un Origen
Las Columnas de una fuente pueden cambiar con el tiempo. Para extraer las últimas columnas de una consulta de Orígenes o de una Hoja de cálculo -por ejemplo, para incluir una nueva columna en la consulta- desde el panel Orígenes , haga clic con el botón derecho en el Origen y seleccione Actualizar .
Nota: Al ejecutar una consulta, ésta extrae automáticamente los datos más recientes de sus Orígenes.
Quitar un Origen
Si ya no necesita los datos de un Origen o agrega un Origen erróneo, puede Quitarlo de la consulta. En el panel Orígenes , haga clic con el botón derecho en el origen y seleccione Quitar origen .
Reemplazar un Origen
Si su consulta apunta a un origen de datos incorrecto -- quizás después de completar una importación de -- puede Reemplazar ese origen con un archivo diferente. Esto actualizará automáticamente su código SQL con la sintaxis correcta. En el panel Orígenes , haga clic con el botón derecho en el origen y seleccione Reemplazar origen.