Los campos de una consulta definen la información que aparece en sus resultados. En el panel Orígenes , puede seleccionar los datos que desea incluir en una consulta:
- Columnas de Origen proporcionan datos directamente de tablas y hojas de cálculo a las que puede acceder en la plataforma Workiva. Cuando agrega una columna de origen a una consulta, puede ajustar cómo aparecen sus datos en los resultados, por ejemplo, para utilizar un tipo de datos diferente o realizar un cálculo sobre sus valores.
- Cálculos devuelven un valor basado en varias Columnas de origen, como para sumar sus importes o concatenar una cadena de sus valores.
Nota: Para Agregar una columna de Origen a una consulta, necesita al menos acceso de Visor a su Tabla u Hoja. Para navegar por el panel Orígenes, haga clic en Expandir todo o Contraer todo para mostrar u ocultar todas las columnas. Para encontrar una Tabla o Columna específica, haga clic en Mostrar Filtros y busque por su nombre.
Definir campos de consulta
Para Agregar Columnas específicas o Fuentes completas a los resultados de la consulta, selecciónelas en el panel Orígenes, haga clic en Agregar a Campos o muévalas a la pestaña Campos .
Después de Agregar una columna a la consulta, puede seleccionarla en la pestaña Campos para ver su Origen, ID y Tipo de datos en el panel Derecha de Propiedades de campo . Desde este panel, también puede ajustar cómo aparece el nombre o los datos de un campo en los resultados de la consulta.
- Para aclarar los datos del campo, en Encabezados, introduzca su nombre para que aparezca en los resultados de la consulta. Por ejemplo, si la consulta incluye varios campos con el mismo nombre de diferentes orígenes, actualice sus nombres para obtener un contexto adicional.
- Para devolver un tipo de datos diferente en los Resultados, como por ejemplo para convertir datos numéricos de Texto a Decimal o Entero, en Cast Tipo, seleccione el tipo de datos a utilizar.
Nota: Los valores de las etiquetas se guardan como cadenas. Para utilizar una etiqueta como otro tipo de datos, seleccione el Tipo deseado en Cast Tipo.
- Para ajustar cómo aparecen las fechas en un resultado de Fecha o Marca de tiempo, en Función, seleccione la abreviatura -como Día o Trimestre- que desea mostrar; o, para un Formato personalizado, introduzca la expresión del nuevo formato de sus valores, como
%Y-%m
para YYYY-mm:Expresión Muestra %b
El nombre abreviado del mes, como Ene o Dic. %M
El nombre completo del mes, por ejemplo enero o diciembre. %c
El valor numérico del mes en una o dos cifras, como 1 para enero o 12 para diciembre. %m
El valor numérico del mes en forma de dos dígitos, como 01 para enero. %D
El día del mes con un sufijo inglés, como 1st o 23rd. %Y
El año completo en cuatro cifras %y
El año abreviado en dos cifras Nota: Por defecto, las fechas o las marcas de tiempo aparecen en el formato ISO 8601 .
- En Tipo de agregación, seleccione si desea devolver un cálculo -o agregación-de los valores del campo en los resultados. Por ejemplo, un campo puede devolver un recuento de sus registros o una media o suma de sus importes. Para proporcionar un cálculo, seleccione la agregación a realizar:
Agregación Tipo de campo o reparto Resultado Suma de Número El total de los valores del campo. Recuento de Todo El número total de registros con un valor en el campo Máximo de Entero, Números, Fecha, Marca de tiempo El mayor o último valor del campo. Min de Entero, Números, Fecha, Marca de tiempo El valor más pequeño o más antiguo del campo. Media de Entero, Número La media de los valores del campo. Nota: Para incluir en el cálculo sólo los registros con valores únicos, seleccione Usar agregación distinta.
- Haz clic en Aplicar.
Definir cálculos
Con un cálculo, puede aplicar automáticamente una fórmula a varias columnas de origen, utilizando una expresión que incluya:
- Operadores, como
{1} + {2}
para calcular la suma de los valores de las columnas. - Funciones como
concat({1}, {2})
para generar una cadena de valores de columnas.
To add a calculation to a query's results, select Calculation on the Sources panel, and then click Add to Fields or move it to the Fields tab. After you add the calculation to the query, select it on the Fields tab, and set up its formula from the Field Properties panel:
-->
- Mueva Cálculo del panel Orígenes a la consulta y, a continuación, selecciónelo en la consulta.
- En el panel Propiedades , en Encabezado, introduzca cómo debe aparecer el nombre del cálculo en los resultados de la consulta.
Nota: Para establecer el alias del cálculo, introdúzcalo como Encabezado. Los cálculos no admiten sintaxis que contenga
AS
para establecer un alias. - Mueva las Columnas a incluir en el cálculo desde el panel Orígenes hasta debajo de Columnas Incluidas en el panel Propiedades.
Sugerencia: Para incluir una columna en un cálculo, también puede seleccionar el cálculo en la consulta y, a continuación, seleccionar Agregar al cálculo en el menú del botón derecho del ratón de la columna en el panel Orígenes .
- En Cálculo, introduzca la fórmula o expresión a calcular, utilizando operadores y funciones y las columnas incluidas representadas como su ficha numérica asignada, como
{1} . + {2}
.- Para agregar rápidamente el testigo numérico de una columna al cálculo, haga clic en su nombre en Columnas incluidas.
- Para Agregar rápidamente la sintaxis de una función u operador, selecciónela en el menú Cálculo .
- Para hacer referencia al valor de un parámetro en el cálculo, seleccione el parámetro en el menú Parámetros , o introduzca su nombre después de dos puntos, como
:ReportingPeriod
.Nota: Para Agregar un parámetro, seleccione Crear nuevo parámetro en el menú Parámetros .
- Haz clic en Aplicar. <!--
Note: To quickly add a column's numerical token to the calculation, click its name under Included Columns.
Organizar los campos de consulta y los cálculos
Para definir cómo aparecen los campos y los cálculos en los resultados de la consulta, ordénelos en el orden en que deben aparecer. Para mover un campo de consulta o cálculos en la pestaña Campos , arrástrelo a su posición adecuada, o haga clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccione si desea moverlo hacia arriba, hacia abajo, o hacia la parte superior o inferior de los campos.
Duplicar un campo de consulta o cálculo
Para crear una copia de un campo de consulta o cálculo, por ejemplo para utilizarlo con una agregación o fórmula diferente:
- En la pestaña Fields de la consulta, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo o cálculo que desee copiar y seleccione Duplicate Field.
- Seleccione el duplicado -con un encabezado de
[copied_fieldname]_copy
- y actualice su encabezado y cualquier propiedad adicional en el panel derecho de Propiedades de Campo . - Haga clic en Guardar como .
Quitar un campo de consulta o cálculo
Para eliminar un campo o cálculo de una consulta, en la pestaña Campos , haga clic en su Eliminar , o haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Quitar campo.