Puede adjuntar archivos a una celda o rango de celdas desde el panel Archivos adjuntos.
Adjuntar un Archivo a Celdas
Para adjuntar un Archivo a una Hoja de Cálculo:
- 1
- Selecciona una celda o un rango de celdas.
- 2
- Haga clic en el icono Subir archivos adjuntos en el panel Archivos adjuntos.
- 3
- Elegir un Archivo.
- 4
- Haga clic en Abrir.
Las líneas naranjas alrededor de las celdas indican un Archivo adjunto. Si hay varias referencias a un archivo adjunto, al seleccionar una referencia en el panel Archivos adjuntos se resaltan las celdas asociadas en la hoja de cálculo.
Después de haber cargado un archivo adjunto o creado un marcador de posición, puede crear referencias adicionales a ese archivo adjunto o marcador de posición:
- 1
- Selecciona otra celda o rango de celdas.
- 2
- Busque su Archivo o marcador de posición en el panel Archivos adjuntos.
- 3
- Elija Agregar Referencias en el menú.
Modificar anexos
Utilice el menú desplegable del panel Archivos adjuntos para cambiar el nombre, descargar, reemplazar o eliminar archivos de referencia. Utilice la opción Abrir en el visor de marcas para Agregar marcas a cualquier archivo adjunto. Obtenga más información sobre cómo agregar marcas a un archivo adjunto en .
Nota: Los editores y propietarios tienen acceso a todas las opciones de adjuntos. Los espectadores sólo tienen acceso a Abrir y Descargar archivos adjuntos.
Puede mostrar u ocultar las referencias detalladas de cada archivo adjunto utilizando los iconos Expandir y Contraer .
Utilice las opciones de Filtrar para ver los archivos adjuntos de toda la hoja de cálculo o sólo de la hoja seleccionada. Los Números junto a cada opción muestran cuántos archivos adjuntos se filtrarán.
Descargar archivos adjuntos
Puede descargar sus archivos adjuntos individualmente o como un archivo .zip empaquetado.
Para descargar un archivo individual, selecciónelo en el panel Archivos adjuntos y seleccione Descargar en el menú. Seleccione el Tipo de Archivo que desea Descargar.
Para descargar varios archivos adjuntos, seleccione Export Attachments en la parte superior del panel.
En la ventana Exportar anexos, seleccione si desea descargar todos los anexos o sólo los que están en su Hoja actual. También puede seleccionar si desea incluir en la carpeta .zip el archivo original, cualquier marca que haya añadido o ambos tipos de archivo.