Puede vincular los datos de una hoja de cálculo a otros archivos para mantener la coherencia de los datos en todos los documentos. El botón Publish impulsa tus cambios desde las celdas de origen a los enlaces de destino.
Crear un enlace de origen
Después de Agregar datos a la hoja de cálculo, puede vincular celdas a otros Documentos. Cuando enlazas la Celda a otro Documento, el enlace en tu Hoja de Cálculo se convierte en tu enlace de Origen, identificado por un indicador azul .
Para crear un enlace desde una celda:
- 1
- Seleccione la celda y use su teclado o haga clic con el botón derecho para copiar la celda.
- 2
- Utilice CTRL + V para pegar la celda en otro Archivo Workiva.
- 3
- Desde el portapapeles , seleccione Crear Enlaces desde y seleccione la opción adecuada.
Si cambia un valor vinculado en la hoja de cálculo de origen, aparece un indicador naranja para mostrar que el cambio no se ha publicado.
Publicar cambios en los enlaces
Cuando creas un enlace por primera vez, Workiva lo publica automáticamente. Si cambia un valor vinculado en una celda de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se ha publicado.
Las Hojas tienen indicadores diferentes dependiendo de si los cambios los has hecho tú u otro colaborador:
- A
- Hojas con Cambios pendientes de usted tienen un triángulo gris sólido indicador en el esquema del documento.
- B
- Hojas con cambios pendientes de otros colaboradores tienen un indicador de triángulo gris con un subrayado .
Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el enlace inicial. Haciendo clic en Publicar sólo se publican tus cambios pendientes y no se publican los cambios de enlaces realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú.El editor puede ver de quién son los cambios publicados haciendo clic en la notificación de la parte inferior derecha. Cualquier persona cuyos cambios se hayan publicado de esta forma también recibe una notificación.
¿Qué sigue?
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Puede crear enlaces más complejos en utilizando hipervínculos y creando múltiples enlaces en la misma Celda.
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Ver historial de enlaces para ver un historial de los cambios realizados en los enlaces de la hoja de cálculo. Ver más información en Colaboración en hojas de cálculo.