Colaboración en hojas de cálculo

En las Hojas de cálculo, varias personas pueden trabajar juntas en la misma hoja: todas las ediciones se comparten automáticamente. Utilice permisos, revisiones y comentarios de para crear un Entorno de colaboración sin fisuras.

Asignar permisos

Todos los colaboradores deben tener permisos para acceder a una Hoja de cálculo. Si usted es Propietario, puede comprobar los permisos haciendo clic en Permisos en la barra de herramientas Archivo . Puede establecer permisos para toda la hoja de cálculo o sólo para la hoja actual.

En Hoja de cálculo Permisos, puede utilizar el cuadro de búsqueda o desplazarse por la lista para encontrar colaboradores. Haga clic en el  icono Filtrar  para ver los colaboradores por nivel de permisos.

Existen tres niveles de permisos:

• Los propietarios tienen plenos derechos sobre el Archivo y pueden gestionar los permisos.

• Los editores de pueden realizar cambios en el contenido y el formato, incluida la adición de nuevas Hojas.

• Visores puede mirar una hoja de cálculo, pero no puede hacer ningún cambio.

Para Quitar permisos, pase el ratón por encima del nombre de un colaborador y haga clic en que aparece a la derecha.

También puede utilizar el  editor Permisos avanzados  para ajustar rápidamente los permisos de varias Hojas al mismo tiempo. Más información sobre Permisos avanzados y Grupos de usuarios en Configuración de Permisos avanzados. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulte Understanding Permissions.  

Autoría

Cuando hay varias personas trabajando en una hoja de cálculo, es útil saber qué colaborador hizo los cambios. Cuando estás en una hoja de cálculo, puedes ver en qué celdas están trabajando activamente otros colaboradores por el color del contorno de la celda.

También puede utilizar la ventana superpuesta Autoría para ver qué colaboradores editaron cada celda en la versión actual de la hoja de cálculo.

Para ver la ventana superpuesta Autoría:

1

Haga clic en el icono Historial de la barra de herramientas derecha para abrir el panel Historial.

2

Haga clic en el conmutador Authorship para activar la superposición.

La leyenda Autores muestra el nombre de cada colaborador junto a su color. Las celdas de la hoja de cálculo cambian al color del autor para que puedas ver quién ha hecho las ediciones más recientes.

Asignar tareas

Puede crear, asignar y gestionar tareas en Hojas de cálculo. El uso de tareas en una Hoja de cálculo puede ayudarle a gestionar elementos de trabajo, organizar responsabilidades y cumplir plazos.

Para saber más sobre las Tareas, consulte Intro to Tareas.