Activar el control de cambios en documentos o secciones
Para activar el control de cambios:
- 1
- Abre la barra de herramientas Revisión.
- 2
- Activa el Control de cambios.
- 3
- Marque las secciones específicas en las que desea habilitar el Seguimiento de cambios. Para activar el control de cambios en todo el documento, selecciona Archivo completo.
Nota: Los propietarios de documentos pueden administrar el control de cambios de todo el documento, mientras que los propietarios de sección solo pueden administrar las secciones para las que tienen permisos de Propietario. Los propietarios de sección no pueden modificar la configuración del control de cambios de sus secciones si el propietario del documento activa el control de cambios para todo el archivo. El control cambios en los encabezados y pies de página solo se realiza cuando está activado para todo el archivo.
- 4
- Haz clic en Aplicar para activar el control de cambios en todo el archivo o en las secciones seleccionadas.
Ver el control de cambios
- A
- Las adiciones aparecen en azul con un subrayado y una chincheta azul.
- B
- Las eliminaciones aparecen marcadas con una chincheta roja.
- C
- Los cambios (los lugares en los que se ha añadido o eliminado texto) se señalan con una chincheta morada.
Para ver el texto eliminado dentro del documento, puedes cambiar el Modo de vista. En la barra de herramientas Revisión, selecciona un icono para cambiar de vista. Mostrar marcadores muestra las eliminaciones con una chincheta roja, mientras que Mostrar todos los cambios muestra el texto eliminado.
Si quieres ver tu documento con los cambios aceptados, selecciona el modo Ocultar cambios.
También puedes saltar entre cambios haciendo clic en los botones Anterior o Siguiente de la barra de herramientas Revisión, o abriendo el panel Control de cambios de la barra de herramientas derecha. Al hacer clic en un cambio del panel, se resalta el cambio en el documento.
Nota: Este panel muestra los cambios de la sección seleccionada, no de la sección que se está viendo en ese momento.
Una línea vertical azul a la izquierda de una sección en el esquema del documento indica que esa sección contiene cambios.
Administrar los permisos de aprobación
Los propietarios de documentos pueden elegir qué colaboradores pueden aprobar los cambios con el control de cambios. Por defecto, solo los propietarios pueden aprobar cambios. Los editores solo pueden aprobar cambios si el propietario así lo ajusta en la configuración de permisos.
Otorgar permisos de aprobación a los editores:
- 1
- En la barra de herramientas Revisión, haz clic en Aprobar y selecciona Permisos adicionales.
- 2
- En la sección Permisos , selecciona Editores y propietarios en el menú desplegable Puedes aprobar cambios realizados.
- 3
-
Haz clic en Guardar cambios.
Ahora, tanto los propietarios como los editores pueden aprobar los cambios del control de cambios.
Aprobar o rechazar cambios individuales
La capacidad de un colaborador para rechazar o aprobar cambios con el control de cambios depende de su rol y de la configuración de permisos del documento:
- Los propietarios pueden aprobar y rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores pueden rechazar cualquier cambio realizado.
- Los editores solo pueden aprobar cambios realizados si tienen permisos de aprobación.
Para aprobar o rechazar un cambio individual:
- 1
- Abre el panel Control de cambios .
- 2
- Selecciona un cambio.
- 3
- Haz clic en los botones Aprobar o Rechazar .
También puedes aprobar o rechazar cambios haciendo clic con el botón derecho sobre el cambio en el documento y seleccionando Aprobar o Rechazar en el menú desplegable. Una vez aprobados o rechazados, los indicadores de cambio desaparecen.
Aprobar o rechazar todos los cambios
Puedes aprobar o rechazar cambios a nivel de sección o de documento mediante del icono Aprobar de la barra de herramientas. Una vez que apruebes o rechaces todos los cambios realizados, no podrás deshacer esta acción.
Los Documentos exportados con Seguimiento de cambios a PDF o EDGAR se muestran como si todos los cambios de seguimiento estuvieran aprobados, pero esto no aprueba todos los cambios en su documento.