Si necesita reutilizar repetidamente las mismas opciones de formato, puede considerar la posibilidad de crear una guía de estilo. Puede personalizar los siguientes Tipos de Estilo para aplicar fácilmente el formato a su Documento:
- Estilos de párrafo y encabezamiento
- Listas con viñetas, numeradas y esquemáticas
- Estilos de la tabla de contenidos
- Estilos de tabla
- No hay valores en los estilos de formato.
Nota: Sólo los propietarios de documentos pueden crear y editar estilos, pero cualquiera puede utilizarlos.
Utilizar estilos de párrafo y de encabezamiento
Cuando cree un Archivo por primera vez, encontrará tres estilos de encabezamiento preconfigurados.
Para aplicar un estilo de párrafo o de encabezado:
- Seleccione su Texto en el Archivo.
- En la barra de herramientas Editar , abra el menú Estilos .
- Seleccione un Estilo para aplicarlo al Texto. Utilice la Barra de Búsqueda para encontrar un Estilo específico.
Pase el ratón por encima de los diferentes Estilos para obtener detalles como el tipo de letra, la alineación y el interlineado.
Nota: El estilo Normal se aplica automáticamente al texto a menos que se especifique otro estilo. Puede designar diferentes Estilos normales para Texto y Tablas.
Para editar un párrafo o un estilo de título existente:
- En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú Estilos.
- Seleccione Editar Guía de estilo para abrir el editor de la Guía de estilo .
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del Documento muestra qué estilo está editando.
- Personaliza tu estilo en el editor de Estilo .
Nota: Para la paginación , sus opciones se comprobarán automáticamente en los documentos y rúbricas recién creados. Las rúbricas antiguas o existentes no se comprobarán. Para saber más sobre estas opciones, lea Propiedades de los apartados.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utiliza un Estilo en su Documento y más tarde cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el Documento.
Para crear un nuevo párrafo o estilo de encabezamiento para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del editor de la Guía de estilo , haga clic en el icono Nuevo estilo .
- Seleccione un Tipo de Estilo en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puede editar su nuevo estilo usando la configuración en el panel derecho.
Consejo: Puede duplicar un Estilo existente del esquema y editarlo.
Si desea cambiar entre un estilo de párrafo o de encabezamiento, puede ir a Opciones adicionales en el editor de estilo y seleccionar el estilo en el desplegable Tipo de estilo .
Usar estilos de listas
Puede crear listas numeradas, con viñetas o esquematizadas en su Documento para organizar su contenido. Para saber más sobre estas Listas y cómo personalizarlas utilizando el panel Propiedades de párrafo , lea Crear y editar listas.
Para aplicar un estilo de lista:
- Haga clic en el Archivo al que desea Agregar su Lista.
- En la barra de herramientas Editar , seleccione viñetas o listas numeradas. (La lista esquemática figurará en la Lista numerada).
- Si desea seleccionar un formato diferente de una Lista, haga clic en la Flecha situada junto al icono y elija en el menú desplegable.
También puede crear una lista en su Documento manualmente introduciendo un número o una letra en una nueva línea, seguido de un Periodo y un espacio. Esto crea automáticamente la primera entrada de la Lista.
Para editar un estilo de lista existente:
- En la barra de herramientas Editar , haga clic en la flecha desplegable situada junto a Lista numerada o Lista con viñetas.
- Seleccione Editar estilos de listas numeradas o Editar estilos de listas con viñetas.
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del Documento muestra qué estilo está editando.
- En el panel del Editor de Estilo , seleccione un Nivel de lista para editarlo.
- Formato de la casilla de verificación que desea editar.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Lista de opciones de diseño
Los estilos de Listas tienen dos opciones extra que puede utilizar para personalizar en el Editor de Estilos .
Números de dígitos - Esta opción está disponible en listas numeradas y esquematizadas. Puede elegir el número de dígitos que desea para numerar una Lista. Por ejemplo, si elige 2, la lista empezará con 01, 02, etc.
Numeración de estilo legal - Esta opción sólo está disponible en listas de esquema. Al marcar esta opción, se fuerza a que el nivel de lista actual sea numérico. Si tu Nivel de lista hereda de otros niveles, hará que todos esos niveles también sean numéricos.
Esto no cambia ninguna herencia antes y después del nivel seleccionado. El Estilo sigue siendo el mismo en todos los niveles inferiores.
Conectar nivel de lista
Puede conectar fácilmente los niveles de lista a un estilo de texto dentro de la guía de estilo. Esto le ahorrará tiempo y el esfuerzo manual necesario para sus Listas.
Para conectarse a un estilo de lista:
- Abrir la Guía de estilo.
- Seleccione un Estilo en el panel de contorno.
- En el Editor de Estilos , vaya a la sección Conectar con estilo de lista y seleccione un estilo de lista para conectar.
- A continuación, seleccione un nivel de lista. Por defecto será el nivel 1.
En el Editor de la Guía de estilo , Conectarse a la Lista de estilo se bloqueará automáticamente. Esto significa que en su Archivo no puede cambiar la sangría a otro nivel o eliminar una lista conectada.
Si desea borrar una Lista conectada, puede hacer clic en Borrar en la barra de herramientas Editar para su selección. También puede entrar en el Editor de la Guía de estilo y hacer que el propietario de un documento lo desbloquee.
Nota: Si utiliza un Estilo en su Documento y más tarde cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el Documento.
Para crear un nuevo estilo de lista para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del editor de la Guía de estilo , haga clic en el icono Nuevo estilo .
- Seleccione un Tipo de estilo de lista en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puede editar su nuevo estilo usando la configuración en el panel derecho.
Usar estilos de tabla de contenidos
Con la Guía de estilo, puede crear una Tabla de contenidos que se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios. Se construirá con encabezamientos seleccionados de la Guía de estilo. Para saber más sobre cómo utilizar la tabla de contenidos, lea Crear una tabla de contenidos.
Para insertar un estilo de tabla de contenidos:
- Sitúe el cursor en la zona en la que desea insertar.
- En la barra de herramientas, seleccione la pestaña Editar y haga clic en Más.
- Haga clic en Tabla de contenidos.
- En el panel Propiedades de la Tabla de Contenidos , seleccione los tipos de encabezamiento que desea utilizar para construir la tabla. Por defecto, la primera rúbrica que aparece en la Guía de estilo ya está seleccionada.
Una Tabla de Contenidos automatizada se compone de epígrafes que están en la Guía de Estilo. Si desea modificar el formato del índice, deberá editar los títulos. Para obtener más información sobre cómo editar los encabezados, consulte la pestaña Editar en Utilice los estilos de párrafo y encabezado arriba.
Para crear una nueva Tabla de Contenidos para su Guía de Estilo:
- En la barra de herramientas del editor de la Guía de estilo , haga clic en el icono Nuevo estilo .
- Seleccione un Tipo de estilo de tabla de contenidos en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puede editar su nuevo estilo usando la configuración en el panel derecho.
Usar estilos de tabla
Puede Agregar Tablas a su Archivo y Personalizar su Estilo de Texto a través de la Guía de Estilo. Esto le permite tener tablas personalizadas que se pueden insertar fácilmente sin tener que reformatear su contenido cada vez.
Para saber más sobre cómo utilizar las tablas, consulte la sección Utilice las tablas .
Para insertar una Tabla:
- Haga clic en el Archivo donde desea Agregar su Tabla.
- En la barra de herramientas Editar , seleccione Insertar Tabla .
- Seleccione Inline o Floating.
Para editar el estilo de una Tabla:
- Abrir la Guía de estilo.
- Seleccione Estilos de Tabla en el panel de esquema.
- En el panel del Editor de Estilo , puede realizar cualquier modificación en el formato de la Tabla.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utiliza un Estilo en su Documento y más tarde cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el Documento.
Sólo se puede tener un estilo de tabla en la guía de estilo. Ya habrá una por defecto llamada Tabla (Normal).
Usar estilos de formato de valor.
Puede utilizar estilos de formato de valor para aplicar estilos a celdas, enlaces de subcelda, enlaces de origen, enlaces de destino, marcadores de posición y etiquetas de gráfico. Para obtener más información sobre el formateo de valores, consulte Formatear valores y números.
Puede aplicar un estilo de formato específico a los valores en celdas y enlaces de texto.
Aplicar un estilo de formato de valor:
- Seleccione al menos una celda o enlace en el Archivo.
- En el panel Propiedades , abra la pestaña Formato de valores .
- En el desplegable Estilo de formato de valor , seleccione el estilo que desea aplicar a los valores.
Nota: El Estilo de formato automático se aplica automáticamente a los valores, a menos que se especifique otro estilo.
O bien, puede seleccionar Formato de valor en la barra de herramientas Editar una vez que haya seleccionado una celda o enlace.
Después de que los estilos de formato de valor estén disponibles en su espacio de trabajo, los formatos de valor aplicados previamente se etiquetarán como (Legacy). Los formatos de valores heredados aplicados anteriormente pueden seguir modificándose en el panel Formato de valores y no están conectados a la Guía de estilo del Archivo. Para cambiar el formato de valor heredado aplicado a un estilo de formato de valor conectado con la guía de estilo, seleccione un estilo de formato de valor en el desplegable Estilo de formato de valor .
Nota: No se puede volver a aplicar un formato de valor heredado una vez que se han habilitado los estilos de formato de valor.
También puede revisar cómo se aplican los formatos de valor tanto para Estilos de formato de valor (estilos conectados a la guía de estilo) como para Formato de valor (formatos de valor heredados) en superposiciones. Para obtener más información sobre las superposiciones, visite Utilizar superposiciones de estilo de texto.
Nota: Los estilos de formato de valor superposiciones sólo están disponibles en Hojas de cálculo y tablas en Documentos y Presentaciones.
Para editar un estilo de formato de valor existente:
- En el panel Formato de valores , abra el menú desplegable Estilo de formato de valores .
- Haga clic en Editar estilos de formato de valor para abrir el Editor de la Guía de estilo.
También puede acceder al Editor de la Guía de estilo a través de la barra de herramientas Editar y haciendo clic en Editar estilos de formato de valor. - En el Editor de la Guía de estilo , puede editar cada estilo de formato de valor en el Editor de estilo .
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Para crear un nuevo estilo de formato de valor para su guía de estilo:
- En la barra de herramientas del editor de la Guía de estilo , haga clic en el icono Nuevo estilo .
-
Seleccione un Tipo de Estilo de formato de valor en el menú.
Nota: Dependiendo del Tipo de Estilo que elija, las opciones disponibles para la configuración en el panel Estilo Editor pueden ser diferentes entre sí.
- Asigne un nombre a su Estilo y haga clic en Agregar para agregar su nuevo Estilo.
Puede utilizar los iconos Subir o Bajar para mover el estilo dentro del esquema en el orden que desee.
Cuando los cambios se publiquen en la guía de estilo, el orden de los estilos de formato de valor se replicará en el Menú desplegable de estilos de formato de valor del Archivo. Esto le permite agrupar fácilmente estilos similares.
Añadir notas a los estilos
Una vez añada un nuevo estilo, puede crear notas que aparecen como información sobre herramientas personalizadas junto al estilo en el menú Estilos.
Para añadir una nota:
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo.
- Abrir la sección Notas en el panel derecho.
- Añada su nota en el cuadro de texto.
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para guardar sus cambios.
Para ver su Nota en el editor de Documentos, pase el ratón por encima del Estilo en el menú Estilos . Debería aparecer una sección Nota con su nota personalizada.
Bloquear estilos
Tras aplicar los estilos, cualquier cambio de formato aplicado manualmente al texto tiene prioridad por defecto. Los propietarios de Documentos pueden bloquear atributos de Estilo específicos para evitar estos cambios manuales.
Para bloquear un atributo de estilo:
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo.
- En el panel derecho, busque los atributos que desea bloquear.
- Haga clic en el icono del candado para evitar cambios en el atributo seleccionado.
Importar y exportar estilos
Si tiene una guía de estilo que le gustaría reutilizar, puede importarla y exportarla usando las opciones de la barra de herramientas.
Para exportar una guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haga clic en Exportar.
- Seleccione una ubicación para guardar su Archivo. Las guías de estilo se guardan en formato .style.
Para importar una guía de estilo:
- Abrir el Editor de la Guía de estilo para su Archivo.
- En la barra de herramientas, seleccione Importar.
- Elija el Archivo de la Guía de estilo que desea importar. Tendrá una extensión .style.
-
Seleccionar una opción para importar.
Reemplazar todo: Reemplazará todos los estilos existentes por los estilos importados.
Personalizar Importar: Esto le permite elegir qué estilos desea importar, y si desea sobrescribir cualquier estilo existente que tenga el mismo nombre o Agregar los estilos importados a la Guía de estilo actual. Si selecciona esta opción, aparecerán las siguientes opciones:
- Reemplazar todos los estilos en el grupo con estilos importados: Reemplaza todos los estilos en el grupo seleccionado con los estilos de la guía de estilo de importación.
- Agregar estilos importados al grupo: Todos los estilos de la guía de estilo de importación se añaden al grupo de estilos seleccionado.
- Personalizar: Permite seleccionar qué estilos existentes deben actualizarse. Puede personalizar las importaciones para cada grupo de Estilo - Para terminar, haga clic en Importar.
Nota: Reemplazar estilos no se puede deshacer. Sin embargo, puede editar los estilos en el Editor de la Guía de estilo después de la importación.
Aquí tienes algunos ejemplos de acciones de importación que puedes realizar:
- Reemplazar todos los estilos de formato de valor de por estilos de formato de valor importados.
- Agregar estilos de lista importados a los estilos de lista existentes.
- Agregar los estilos de formato de valor importado seleccionados de y Reemplazar los estilos de formato de valor seleccionados de por .
Utilizar superposiciones de estilo de texto
Puede tener varias superposiciones que muestren información sobre su Texto, como el estilo aplicado. Esto permite a los diseñadores revisar y corregir estilos cómodamente dentro de Workiva.
Para ver las superposiciones de estilo de texto:
- En la barra de herramientas Ver , seleccione Mostrar superposición.
- En el desplegable del panel superpuesto, puede elegir entre los estilos de autoría y Texto.
Autoría - Muestra quién contribuyó en una sección específica. Puedes cambiar de sección haciendo clic con el cursor en otra diferente.
Estilos de Texto - Muestra el Tipo de Estilos de Texto utilizados en todo el Archivo.
Se utiliza una leyenda para mostrar qué tipo de Estilo se utiliza en el Archivo. Cada Tipo de Estilo se resaltará con su propio Color.
Nota: Las superposiciones de Estilo de Texto no funcionan en el texto de las subceldas. Sólo se resaltará con una superposición el Estilo aplicado a la Celda.
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