Si necesitas reutilizar repetidamente las mismas opciones de formato de texto, puedes considerar la posibilidad de crear una Guía de estilo. Las guías de estilo te permiten aplicar un formato uniforme resaltando el texto y seleccionando un estilo en el menú Estilos. Las guías de estilo de listas te permiten personalizar tus listas con viñetas y listas numeradas.
Nota: Solo los propietarios de documentos pueden crear y editar estilos, pero cualquier ususario puede usarlos.
Aplicar estilos al texto
Cuando crees un documento por primera vez, encontrarás tres estilos de encabezado previamente rellenos.
Para aplicar un estilo:
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- Selecciona el texto.
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- Desde la barra de herramientas Editar, abre el menú Estilos.
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- Selecciona un estilo para aplicarlo al texto seleccionado. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar un estilo específico.
Desplázate sobre diferentes estilos para obtener detalles como la fuente, la alineación y el interlineado.
Nota: El estilo Normal se aplica automáticamente al texto a menos que se especifique otro estilo. Puedes designar diferentes estilos normales para el texto y las tablas.
Editar un estilo existente
Para editar un estilo existente:
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- En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú Estilos.
- 2
- Selecciona Editar guía de estilo para abrir el Editor de guías de estilo.
- 3
- En el panel de la izquierda, selecciona el estilo que quieres editar.
Una línea azul en la parte izquierda del documento indica qué estilo estás editando.
El editor de Estilos de párrafo tiene tres secciones principales:
- Texto te permite editar configuraciones de texto como el tipo de fuente, el tamaño, el color, el énfasis y la alineación.
- Sangría te permite cambiar la sangría de ciertas líneas de texto.
- Espaciado te permite ajustar el interlineado, así como añadir espacios antes o después de un párrafo.
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- Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar tus cambios.
Nota: Si usas un estilo en tu documento y luego cambias sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Agregar un nuevo estilo
Hay dos formas de agregar un nuevo estilo de párrafo o lista a tu guía de estilo:
- Crear un nuevo estilo
- Duplicar un estilo existente y realizar cambios
Nota: Solo puedes crear un estilo de tabla.
Para crear un nuevo estilo para tu guía de estilo:
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- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haz clic en el icono Nuevo estilo .
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- Selecciona un tipo de estilo en el menú. Si seleccionas Personalizado, puedes asignar un nombre a tu estilo en el cuadro de texto.
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- Haz clic en Agregar para añadir tu nuevo estilo.
Desde aquí, puedes editar tu nuevo estilo usando la configuración del panel derecho.
Para duplicar y modificar un estilo existente:
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- En el panel izquierdo, haz clic con el botón derecho en el estilo y selecciona Duplicar.
-
El estilo se duplica y se añade a la lista en el panel izquierdo.
- 2
- Selecciona el nuevo estilo y utiliza el Editor de estilos en el panel derecho para realizar cambios.
Añadir notas a los estilos
Una vez que añadas un nuevo estilo, puedes crear notas que aparecen como información sobre herramientas personalizadas junto al estilo en el menú Estilos.
Para agregar una nota:
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- En el Editor de guías de estilo, selecciona un estilo en el panel izquierdo.
- 2
- Abre la sección Notas en el panel derecho.
- 3
- Agrega tu nota al cuadro de texto.
- 4
- En la barra de herramientas, haz clic en Publicar para guardar tus cambios.
Para ver tu nota en el editor de documentos, pasa el ratón por encima del estilo en el menú Estilos. Debería aparecer una sección Nota con tu nota personalizada.
Bloquear estilos
Después de aplicar estilos, cualquier cambio de formato aplicado manualmente al texto tiene prioridad por defecto. Los propietarios de documentos pueden bloquear atributos de estilo específicos para evitar estos cambios manuales.
Para bloquear un atributo de estilo:
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- En el Editor de guías de estilo, selecciona un estilo en el panel izquierdo.
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- En el panel derecho, busca los atributos que quieras bloquear.
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- Haz clic en el icono del candado para evitar cambios en el atributo seleccionado.
Importar y exportar estilos
Si tienes una guía de estilo que te gustaría reutilizar, puedes importarla y exportarla usando las opciones de la barra de herramientas.
Para exportar una guía de estilo:
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- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haz clic en Exportar.
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- Selecciona una ubicación para guardar el archivo. Las guías de estilo se guardan con el formato .style.
Para importar una guía de estilo:
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- Abre el Editor de guías de estilo de tu documento.
- 2
- En la barra de herramientas, selecciona Importar.
- 3
- Selecciona un archivo con extensión .style. Se actualizará la guía de estilo en tu documento actual.
Nota: Importar una guía de estilo reemplaza los estilos existentes y esta acción no se puede deshacer. Puedes editar los estilos después de la importación.
Editar estilos de lista
Los estilos de lista permiten personalizar el aspecto de las listas numeradas y con viñetas en un documento, hoja de cálculo o presentación. Cada opción del menú desplegable de viñetas o listas numeradas es un Estilo de lista. Esto significa que puedes crear nuevos estilos de lista, modificar los existentes y eliminar los que quieras del menú desplegable para todos los usuarios que colaboren en el archivo.
Para editar los estilos de lista, accede al Editor de guías de estilo:
| Haciendo clic en el menú desplegable de viñetas o listas numeradas en la pestaña Editar y eligiendo Editar estilos de lista. |  |
| Seleccionando el menú desplegable Estilos en la pestaña Editar y haciendo clic en Editar guía de estilo. |  |
Para actualizar una guía de estilo de lista después de haber accedido al Editor de guías de estilo:
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- Selecciona el menú desplegable Estilos de lista del panel izquierdo.
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- En Listas con viñetas o Listas numeradas, elige y expande el estilo de lista que quieras editar.
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- Selecciona un nivel de lista específico haciendo clic en el número de Nivel de lista en el panel de la izquierda o eligiendo el número en el menú desplegable en el panel de la derecha.
- Cada estilo de lista tiene 10 niveles. El nivel 1 es el estilo de viñeta por defecto. Los niveles adicionales son los que verás si pulsas la tecla de tabulación mientras editas tu lista. Esto agiliza la creación de listas multinivel.
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- En el panel de la derecha, utiliza el menú desplegable Estilo para ver las opciones de símbolo disponibles o selecciona Personalizado para añadir el tuyo propio.
- Si utilizas Estilo personalizado para añadir tu propio símbolo, aparecerá el campo Símbolo personalizado en el panel derecho. Puedes copiar un símbolo de la página Editor del documento y pegarlo en este campo.
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Nota: Deberás asegurarse de que la fuente en el panel Editor de estilo coincida con la fuente aplicada al símbolo personalizado que has copiado.
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- Edita la fuente, el tamaño del símbolo, el color del símbolo, la sangría y el énfasis seleccionando la casilla de verificación a la izquierda de estas opciones y cambiando el formato predeterminado.
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Nota: Por defecto, los símbolos de lista heredan los formatos del texto que se está listando a menos que se marque en la Guía de estilo. El uso de la sangría del estilo lista evitará que los usuarios cambien las sangrías manualmente desde el archivo.
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- Cambia la Alineación de viñetas haciendo clic en el menú desplegable para elegir la sangría izquierda o derecha.
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- Para personalizar tu Texto de lista, agrega un prefijo o sufijo.
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- Selecciona el icono del candado a la derecha de las opciones de formato para evitar que otros colaboradores sobrescriban tu estilo de lista.
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- Selecciona Publicar en la esquina superior izquierda de la pantalla para aplicar cambios de formato a tu documento.