Si necesita reutilizar las mismas opciones de formato de texto repetidamente, puede considerar crear una Guía de estilo. Las guías de estilo le permiten aplicar un formato uniforme resaltando el texto y seleccionando un estilo en el menú Estilos. Las guías de estilo de lista le permiten personalizar sus listas con viñetas y listas numeradas.
Nota: solo los propietarios de documentos pueden crear y editar estilos, pero cualquier ususario puede usarlos.
Aplicar estilos al texto
Cuando cree un documento por primera vez, encontrará tres estilos de título rellenados previamente.
Para aplicar un estilo:
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- Seleccione el texto
- 2
- Desde la barra de herramientas Editar, abra el menú Estilos
- 3
- Seleccione un estilo para aplicarlo al texto seleccionado. Utilice la barra de búsqueda para encontrar un estilo específico.
Desplácese sobre diferentes estilos para obtener detalles como la fuente, la alineación y el interlineado.
Nota: El estilo Normal se aplica automáticamente al texto a menos que se especifique otro estilo. Puede designar diferentes estilos normales para texto y tablas.
Editar un estilo existente
Para editar un estilo existente:
- 1
- En la barra de herramientas Editar, haga clic en el menú Estilos
- 2
- Seleccione Editar guía de estilo para abrir el Editor de guías de estilo
- 3
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar.
Una línea azul en el lado izquierdo del documento muestra qué estilo está editando.
El editor de Estilos de párrafo tiene tres secciones principales:
- Texto le permite editar configuraciones de texto como tipo de fuente, tamaño, color, énfasis y alineación
- Sangría le permite cambiar la sangría de ciertas líneas de texto
- Espaciado le permite ajustar el interlineado, así como añadir espacios antes o después de un párrafo
- 4
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios
Nota: Si usa un estilo en su documento y luego cambia sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Añadir un nuevo estilo
Hay dos formas de añadir un nuevo estilo de párrafo o lista a su guía de estilo:
- Crear un nuevo estilo
- Duplica un estilo existente y realiza cambios
Nota: solo puede crear un estilo de tabla.
Para crear un nuevo estilo para su guía de estilo:
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- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haga clic en el icono Nuevo estilo
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- Seleccione un tipo de estilo del menú. Si selecciona Personalizado, puede nombrar su estilo en el cuadro de texto.
- 3
- Haga clic en Añadir para añadir su nuevo estilo
Desde aquí, puede editar su nuevo estilo usando la configuración en el panel derecho.
Para duplicar y cambiar un estilo existente:
- 1
- En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en el estilo y seleccione Duplicar
-
El estilo se duplica y se añade a la lista en el panel izquierdo.
- 2
- Seleccione el nuevo estilo y use el Editor de estilos en el panel derecho para hacer cambios
Añadir notas a los estilos
Una vez añada un nuevo estilo, puede crear notas que aparecen como información sobre herramientas personalizadas junto al estilo en el menú Estilos.
Para añadir una nota:
- 1
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo
- 2
- Abra la sección Notas en el panel derecho
- 3
- Añada su nota en el cuadro de texto
- 4
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para guardar sus cambios
Para ver su nota en el editor de documentos, coloque el cursor sobre el estilo en el menú Estilos. Debería aparecer una sección de Nota con su nota personalizada.
Bloquear estilos
Después de aplicar estilos, cualquier cambio de formato aplicado manualmente al texto tiene prioridad de forma predeterminada. Los propietarios de documentos pueden bloquear atributos de estilo específicos para evitar estos cambios manuales.
Para bloquear un atributo de estilo:
- 1
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo
- 2
- En el panel derecho, busque los atributos que desea bloquear
- 3
- Haga clic en el icono candado para evitar cambios en el atributo seleccionado
Importar y exportar estilos
Si tiene una guía de estilo que le gustaría reutilizar, puede importarla y exportarla usando las opciones de la barra de herramientas.
Para exportar una guía de estilo:
- 1
- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haga clic en Exportar
- 2
- Seleccione una ubicación para guardar su archivo. Las guías de estilo se guardan en formato .style
Para importar una guía de estilo:
- 1
- Abra el Editor de guías de estilo de su documento
- 2
- En la barra de herramientas, seleccione Importar
- 3
- Seleccione un archivo con una extensión .style. Esto actualiza la guía de estilo en su documento actual.
Nota: La importación de una guía de estilo reemplaza los estilos existentes y no se puede deshacer. Puede editar estilos después de la importación.
Editar estilos de lista
Los estilos de lista le permiten personalizar el aspecto de las viñetas y las listas numeradas dentro de un documento, una hoja de cálculo o una presentación. Cada opción en el menú desplegable de viñetas o lista numerada es un estilo de lista. Esto significa que puede crear nuevos estilos de lista, modificar los existentes y eliminar cualquiera que desee eliminar del menú desplegable para todos los usuarios que colaboran en el archivo.
Para editar los estilos de su lista, acceda al Editor de guías de estilo:
| Hacer clic en el menú desplegable de viñetas o listas numeradas en la pestaña Editar y elegir Editar estilos de lista |  |
| Seleccionar el menú desplegable Estilos en la pestaña Editar y hacer clic en Editar guía de estilo |  |
Para actualizar una guía de estilo de lista después de haber accedido al Editor de guías de estilo:
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- Seleccione el menú desplegable Estilos de lista en el panel de la izquierda
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- En Listas con viñetas o Listas numeradas, elija y expanda el estilo de lista que desea editar.
- 3
- Seleccione un nivel de lista específico haciendo clic en el número de Nivel de lista en el panel de la izquierda o eligiendo el número en el menú desplegable en el panel de la derecha.
- Cada estilo de lista tiene 10 niveles. El nivel 1 es su estilo de viñeta predeterminado. Los niveles adicionales son lo que verá si presiona TAB mientras edita su lista. Esto agiliza la creación de listas de varios niveles.
- 4
- En el panel de la derecha, use el menú desplegable Estilo para ver las opciones de símbolo disponibles o seleccione Personalizado para añadir el suyo propio
- Si usa Estilo personalizado para añadir su propio símbolo, aparecerá un campo Símbolo personalizado en el panel de la derecha. Puede copiar un símbolo de la página del Editor del documento y pegarlo en este campo.
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Nota: deberá asegurarse de que la fuente en el panel Editor de estilo coincida con la fuente aplicada al símbolo personalizado que ha copiado.
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- Edite la fuente, el tamaño del símbolo, el color del símbolo, la sangría y el énfasis seleccionando la casilla de verificación a la izquierda de estas opciones y cambiando el formato predeterminado.
-
Nota: De forma predeterminada, los símbolos de lista heredan los formatos del texto que se muestra a menos que se marque en la Guía de estilo. El uso de sangría de estilo de lista evitará que los usuarios cambien las cantidades de sangría manualmente desde dentro del archivo.
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- Cambie la alineación de viñetas haciendo clic en el menú desplegable para elegir la sangría izquierda o derecha
- 7
- Para personalizar su texto de lista, añada un prefijo o sufijo
- 8
- Seleccione el icono candado a la derecha de las opciones de formato para evitar que otros colaboradores sobrescriban el estilo de su lista
- 9
- Seleccione Publicar en la esquina superior izquierda de la pantalla para aplicar cambios de formato a su documento