Después de añadir contenido a su Tabla, puede formatearla para mostrar u ocultar celdas, mover columnas y Filas, así como bloquear celdas específicas para evitar cambios posteriores.
Fusionar y dividir celdas
Puede combinar varias celdas en una utilizando las opciones de fusión y división.
Para combinar celdas en una tabla:
- Seleccione las celdas que desea combinar.
- Derecha haga clic en las celdas y seleccione Combinar Celdas en el menú desplegable.
- Seleccione cómo desea combinar las celdas.
- Combinar Todo combina celdas tanto en Filas como en Columnas.
- Combinar horizontalmente combina las Celdas en Filas individuales.
- Combinar verticalmente combina las Celdas en Columnas únicas.
Nota: Fusionando celdas a través de múltiples Filas y celdas a la vez retiene sólo la información en la celda superior izquierda.
Dividir una celda o rango de celdas de una tabla en varias celdas:
- Seleccione las celdas que desea dividir.
- Derecha haga clic en las celdas y seleccione Combinar Celdas .
- Elija Anular combinación en el menú.
Ocultar Filas y Columnas
En lugar de eliminar una columna o fila que pueda necesitar más adelante, puede ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar Filas y Columnas .
Para ocultar una fila o columna:
- Derecha haga clic en el encabezado de la columna o fila.
- Seleccione Ocultar en el menú.
Para desocultar una fila o columna:
- Derecha haga clic en cualquier Encabezado en la Tabla.
- Seleccione Desocultar en el menú.
- Seleccione la fila o columna que desea desocultar. Si desea mostrar todas las Columnas ocultas, seleccione Todas las Columnas.
Arrastrar y soltar celdas
Para arrastrar y soltar celdas en tu tabla incrustada:
- Selecciona celdas en tu tabla.
- Pase el ratón por encima del borde de la selección hasta que aparezca un indicador de mano.
- Arrastre las celdas a la ubicación deseada.
Celdas de bloqueo
El bloqueo de celdas impide modificar los datos, incluidos los cambios de formato. Bloquear sólo una celda de destino sigue permitiendo que el valor de esa celda se cambie en el origen, y usted puede seguir etiquetando XBRL en las celdas bloqueadas.
Nota: Sólo los Propietarios de Documentos pueden bloquear y desbloquear Celdas.
Para bloquear una Tabla o Celdas:
- Selecciona las celdas.
- En la barra de herramientas Editar , haga clic en el icono Bloquear .
Nota: No se pueden eliminar Filas, Columnas o Tablas que contengan Celdas bloqueadas.
Una vez bloqueada una Celda, los editores no podrán realizar más cambios. Si desea volver a permitir la edición, seleccione las celdas y haga clic en Desbloquear en la barra de herramientas.
Aplicar filtros
Puede aplicar filtros a una Tabla incrustada para organizar mejor la visualización de los datos.
Para aplicar un filtro:
- Seleccione el rango de celdas que desea filtrar. Si desea filtrar una columna entera, haga clic en el encabezado de la columna. Mantenga pulsado SHIFT para seleccionar varias columnas.
- En la barra de herramientas Data , haga clic en Filtrar y seleccione Aplicar Filtrar en el menú.
- Haga clic en el filtro icono en la parte superior de la columna para abrir las opciones de personalización.
- Seleccione lo que desea mostrar y ocultar en su Tabla. Puede buscar y seleccionar elementos específicos utilizando la opción Buscar en , o hacer clic en Cambiar en la parte superior del panel para filtrar por valores o fechas.
- Haga clic en Aplicar para aplicar el filtro.
Puede Agregar un filtro diferente a cada columna de un rango seleccionando el icono filter en la parte superior de la columna. Si su columna contiene Filas ocultas debido a otro Filtrar en la Tabla, verá esos valores listados en Elementos Ocultos.
Nota: Los Filtros sólo pueden aplicarse a un rango seleccionado en cada Tabla incrustada, pero puede personalizar el filtro en cada columna seleccionada.
Una vez aplicado un filtro, puede Quitarlo o volver a aplicarlo desde el menú Filtrar en la barra de herramientas Data .