Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo y Administradores de contenido
Resumen de grupos
Los espacios de trabajo vienen con un conjunto de grupos predeterminados para ayudar a administrar los permisos de los archivos de un espacio de trabajo. También puedes crear nuevos grupos para una mayor flexibilidad. Además, puedes utilizar los grupos para las menciones en los comentarios y para enviar revisiones.
El uso de grupos permite configurar y controlar los permisos añadiendo miembros a los grupos. A continuación, puedes configurar permisos para los documentos utilizando esos grupos, en lugar de configurar permisos para las personas de forma individual. Esto te permite mantener las mismas estructuras de permisos en los archivos, y luego controlar el acceso administrando quién está en cada grupo.
Nota: No elimines ni modifiques el grupo Todos los usuarios. Si tienes alguna pregunta sobre el grupo Todos los usuarios, ponte en contacto con el Soporte técnico de Workiva.
Crear un grupo
Para crear un grupo:
- 1
- Ve a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en Configuración .
- 2
- En la pestaña Grupos, haz clic en Crear grupo.
- 3
- Escribe un nombre para el grupo y añade miembros del espacio de trabajo al grupo buscando o seleccionando los miembros uno a uno.
- 4
- Para finalizar, haz clic en Crear grupo.
Borrar un grupo
Si ya no necesitas un grupo, puedes eliminarlo haciendo clic en el icono de eliminación de la pestaña Grupos. Al eliminar un grupo, se eliminan todos los permisos concedidos por ese grupo a los miembros. La eliminación de un grupo no elimina los miembros del grupo de un espacio de trabajo.
