Este artículo es para:
- Propietarios de espacios de trabajo, administradores de contenido
Resumen de grupos
Los workspaces vienen con un conjunto de grupos predeterminados para ayudar a administrar los permisos de los archivos en un workspace. También puede crear nuevos grupos para tener aún más flexibilidad. Además, puede utilizar grupos para menciones en comentarios y para enviar reseñas.
El uso de grupos le permite establecer y controlar los permisos añadiendo miembros a los grupos. Luego, puede establecer permisos en documentos usando dichos grupos, en lugar de establecer permisos para personas individualmente. Esto le permite mantener las mismas estructuras de permisos en los archivos y luego controlar el acceso administrando quién está en cada grupo.
Nota: No elimine ni modifique el grupo Todos los usuarios. Si tiene preguntas sobre el grupo Todos los usuarios, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Workiva .
Crear un grupo
Para crear un grupo:
- 1
- Vaya a Configuración del workspace haciendo clic en Configuración .
- 2
- En la pestaña Grupos, haga clic en Crear grupo.
- 3
- Introduzca un nombre de grupo y añada miembros del workspace al grupo buscando o seleccionando individuos.
- 4
- Para finalizar, haga clic en Crear grupo.
Borrar un grupo
Si ya no necesita un grupo, puede borrarlo haciendo clic en el icono de borrar en la pestaña Grupos. Cuando borra un grupo, se eliminarán todos los permisos otorgados a los miembros por un grupo. Eliminar un grupo no elimina a los miembros de un grupo de un workspace.
