Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
- Administradores del espacio de trabajo de la organización
Conceptos básicos para invitar a miembros
Nota: Para invitar a un miembro a un espacio de trabajo, debe ser un usuario de su organización. Consulte Añadir un nuevo usuario para obtener más detalles.
Los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden invitar a miembros a un espacio de trabajo para colaborar en documentos y datos. Puede buscar e invitar a cualquier usuario existente en su organización a un espacio de trabajo. Si no puede encontrarlo, es posible que necesite que los administradores de usuarios de la organización lo añadan como usuario.
Cuando invita a alguien a un espacio de trabajo, puede optar por enviar un correo electrónico de bienvenida. Los correos electrónicos de bienvenida se envían a los nuevos usuarios cuando se les invita a su primer espacio de trabajo y contienen detalles de inicio de sesión. Si elige no enviar una bienvenida, solo los administradores de usuarios de la organización pueden reenviarla más adelante.
Invitar a un nuevo miembro
Invitar a alguien a un espacio de trabajo:
- 1
- En la parte superior izquierda, haga clic en el icono de Personas .
- 2
- En la pestaña Miembros, haga clic en Invitar y luego seleccione Añadir desde su organización.
- 3
- Encuentre a las personas a las que le gustaría invitar buscando o desplazándose por la lista. Puede seleccionar ocultar los miembros de los espacios de trabajo existentes para ayudar con la búsqueda y el filtrado de personas.
- 4
- Marque la casilla junto al nombre del miembro. Puede seleccionar varias personas al mismo tiempo seleccionando la primera persona y luego manteniendo presionada la tecla shift hasta seleccionar la última persona.
- 5
- Elija opciones para notificarles que se han añadido al espacio de trabajo o envíe un correo electrónico de bienvenida marcando las casillas. Nota: Si desmarca la casilla enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de la organización pueden reenviarlo.
- 5
- Haga clic en Invitar para finalizar.
Cuando invita a alguien a un espacio de trabajo, se añade automáticamente al grupo Todos los usuarios. Desde allí, puede actualizar el rol de un miembro o añadirlo a grupos.