¿Qué son las funciones del espacio de trabajo?
Los roles controlan a qué funciones tiene acceso un miembro en un espacio de trabajo. Los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden asignar funciones a los miembros del espacio de trabajo para establecer qué pueden hacer los miembros. Los roles son exclusivos de cada espacio de trabajo: si perteneces a varios espacios de trabajo, tendrás un rol para cada espacio de trabajo al que pertenezcas.
Los permisos, por su parte, determinan el nivel de acceso que tienes a determinados recursos.
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Los roles proporcionan acceso a las funciones de , como Archivo o XBRL.
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Permisos proporcionan acceso a documentos y datos, como un documento o sección específicos.
O sea que, para establecer el acceso general en un espacio de trabajo, asigne el rol necesario para el acceso a las funciones y establezca permisos basados en el Archivo o Documento.
Nota: También existen roles a nivel organizativo para aquellos que gestionan todos los espacios de trabajo y las personas de su organización. Más información sobre Funciones de la organización.
¿Cómo se entrecruzan las funciones y los permisos?
Un rol determina lo máximo que podrás hacer en cualquier espacio de trabajo. Los permisos determinan el nivel de acceso a un recurso específico (carpeta, archivo, sección, etc.) dentro del espacio de trabajo. Por ejemplo, si tienes un rol de Visualizador y alguien te da permiso de Editor para un Documento, aún no podrás editar el documento debido a tu rol de Visualizador.
¿Puede tener varias funciones?
Si tienes varios roles, el rol con más acceso tiene prioridad. Por ejemplo, si tiene los roles Editor y Visor, se aplicará el acceso proporcionado por Editor. Por ello, normalmente sólo se necesita el rol que da más acceso.
¿Qué funciones hay disponibles?
Hay varios roles de espacio de trabajo disponibles, cada uno con su propio nivel de acceso a las funciones. Para obtener una Lista detallada de las capacidades de las funciones, consulte:
- Funciones de la organización sólo están disponibles a nivel de organización y suelen estar reservadas a los administradores.
- Funciones de los espacios de trabajo son funciones generales disponibles en los espacios de trabajo.
- Funciones de base de datos hay funciones adicionales disponibles para SOX, Auditoría Interna y otras soluciones de base de datos.