La vinculación en las presentaciones elimina el riesgo de valores contradictorios en sus Documentos financieros. Los enlaces garantizan que un punto de datos sea coherente independientemente de dónde o cómo se muestre.
Enlace datos en gráficos, tablas y texto. Formatee y personalice los datos para su público. La vinculación ahorra tiempo, permite hacer cambios de última hora y reduce el riesgo de errores en los Documentos.
Orígenes
Un enlace de Origen es la raíz de todas las demás instancias de esos datos. Crear un enlace para Fechas, Texto y Valores Numéricos, especialmente cuando aparecen muchas veces en uno o más Documentos. Los enlaces a los Orígenes son especialmente útiles cuando los Documentos se actualizan con regularidad.
Vincule los datos de origen de una hoja de cálculo o un documento a un valor en una Presentación. Los enlaces a las fuentes se indican con un triángulo azul en la esquina superior izquierda de las celdas de una tabla , o con un subrayado azul para los datos en textos. Los valores vinculados a partir de datos de origen se denominan vínculos de destino.
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Para crear un enlace de destino a partir de un origen:
- 1
- Copie el valor seleccionando y utilizando el menú contextual.
2
- Pega el valor en tu Presentación en un lugar nuevo o sobre otros valores.
- 3
- Elija una opción adecuada del portapapeles y haga clic en Aplicar. Las opciones mostradas dependen del tipo de datos.
Seleccione la celda Arriba en el rango o la celda Arriba a la Izquierda en un bloque de valores antes de pegar. Los enlaces de destino se indican en verde con un triángulo en la esquina superior izquierda en una Celda o un subrayado en Texto.
Panel Propiedades de enlace
El panel Propiedades de enlace muestra los detalles de un enlace. Esto incluye la ubicación de origen y todas las ubicaciones de destino. El historial de un enlace crea una pista de auditoría exhaustiva.
El panel Propiedades del enlace indica:
- Quién hizo los cambios
- Qué ha cambiado
- Cuándo se produjeron los cambios
Algunas causas comunes por las que no se puede mover un enlace de Origen incluyen:
- El documento o sección que contiene ese enlace de origen no está abierto.
- Otra persona está editando el Documento o sección que contiene el enlace de origen.
- Ya han cambiado el Origen del mismo grupo de enlaces sin compartir.
- Los enlaces de Orígenes no pueden pasar de un Texto a otro.