Este artículo es para:
- Editores
Puedes crear nuevos archivos para colaborar con otras personas al mismo tiempo. Verá tipos de archivo familiares y podrá trabajar en un Entorno de edición fácil de usar. Puede trabajar con su equipo en informes empresariales complejos o en actividades cotidianas sencillas. Si ya tienes un archivo, puedes importarlo a Workiva.
Tipos de archivo básicos:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
Crear un Archivo
Cuando crea un Archivo, se le asignan automáticamente permisos de Propietario. A continuación, puede Agregar otras personas al Archivo y actualizar los permisos de según sea necesario.
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Crear un Archivo nuevo en Página principal:
- 1
- Haga clic en Crear en la esquina superior izquierda.
- 2
- Seleccione el Tipo de Archivo que desea crear. Sólo verá los Tipos de archivo a los que tiene acceso.
- 3
- Se abrirá el nuevo Archivo y podrás empezar a trabajar.
También puede crear un archivo nuevo haciendo clic con el botón derecho del ratón dentro de una carpeta y eligiendo el tipo de archivo que desea crear.
Nota: Crear un Archivo dentro de una Carpeta establece los permisos del archivo a los permisos establecidos a nivel de carpeta. Más información sobre los permisos de la carpeta .
Cambiar nombre de un Archivo
Después de crear un Archivo, puede que necesite cambiar el nombre del mismo. Los archivos tienen que tener un nombre único en ese espacio de trabajo, incluidos los archivos de la papelera.
Por ejemplo, sólo puede tener un archivo con el nombre "Informe financiero del primer trimestre de 2020". Si desea un archivo con un nombre similar, puede agregar un carácter o número adicional para utilizar un patrón de nombres similar.
Cambiar nombre de un Archivo:
- 1
- Ir a Archivos o Página principal.
- 2
- Busque el Archivo cuyo nombre desea cambiar.
- 3
- Derecha haga clic en él y seleccione Cambiar nombre .
- 4
- Introduzca el nombre nuevo y, a continuación, pulse Intro o haga clic en la marca de verificación azul.