Hipervincular el índice de anexos

Utiliza este artículo para configurar tu documento de forma que cumpla los requisitos de la SEC para la presentación de anexos. Si no estás seguro de incluir un anexo documental en el índice o hacer un hipervínculo al mismo, consulta con tus asesores de presentación.

Requisitos para los anexos

Para asegurarte de que tu documento cumple los requisitos de la SEC, sigue estas directrices:

• Indica qué sección contiene el índice de anexos de EDGAR.
• Asegúrate de que el índice de anexos va antes de la firma final en el documento de presentación.
• Hipervincula a un anexo actual en tu presentación o a un archivo .htm de anexo presentado anteriormente en sec.gov para cada elemento del Índice de anexos.

Nota: No es obligatorio poner hipervínculos a los anexos documentales XBRL ni a los anexos documentales presentados en papel o por medios electrónicos.

Indicar la sección del índice de anexos de EDGAR

Asegúrate de indicar que tu documento de presentación contiene una sección de índice de anexos. Si no lo haces, recibirás un mensaje de error durante la presentación.

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Abre tu documento y asegúrate de que el tipo de documento está establecido en un tipo de presentación, como 10-K, 10-Q u 8-K. Consulta Propiedades del documento y de la sección para obtener información sobre la configuración del tipo de documento.

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Resalta la sección del documento que tiene el índice de anexos en el documento y selecciona Propiedades para abrir el panel de Propiedades de la sección.

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Ve a Propiedades de la sección y selecciona la casilla de verificación La sección contiene un índice de anexos de EDGAR en la parte inferior.

Hipervincular a anexos

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En el Índice de anexos de tu documento, selecciona el texto que quieres convertir en hipervínculo en la sección Índice de anexos. Para seleccionar texto en una celda de tabla, haz doble clic en la celda para activarla y, a continuación, selecciona el texto.

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Haz clic con el botón derecho y selecciona Insertar hipervínculo.

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Elige el tipo de artículo al que quieres vincular y cumplimenta la información requerida.

• Dirección web: Los documentos EDGAR solo pueden contener vínculos a los anexos de la presentación o a documentos presentados anteriormente. Las URL de los documentos presentados anteriormente deben empezar por «https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/» o «https://www.sec.gov/ix?doc=».
• Sección de este documento: Para vincular con una sección diferente del documento actual, selecciona una sección.
• Workiva: Para vincular a otro documento Workiva, haz clic en Examinar Wdesk y selecciona el archivo al que quieres vincular.
  

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Haz clic en Crear para crear el vínculo.

Modificar los anexos

Puedes realizar cambios en el documento de anexo original en cualquier momento de los pasos de presentación antes de la presentación final.

Para realizar cambios en los anexos:

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Haz clic en el menú desplegable del documento de anexo de la presentación que quieres modificar y haz clic en Abrir documento.

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Realiza cambios en el documento del anexo.

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Vuelve al paso Recopilar de Presentar y actualiza los documentos de tramitación.

Importante:

• Si configuras un hipervínculo a un documento de Workiva, solo tendrás que revisar los hipervínculos existentes.
• Si configuras un hipervínculo a un documento que no es de Workiva, tendrás que actualizar todos los hipervínculos relacionados y volver a generar los documentos de tramitación.
• Después del traspaso, asegúrate de actualizar los hipervínculos del índice de anexos a los anexos de la presentación actual.

Probar los hipervínculos

Después de añadir hipervínculos de anexo a un documento, puedes probarlos:

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Abre tu tramitación en Workiva.

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Haz clic en Volver a generar o Actualizar todo para actualizar la tramitación.

3

Expande la carpeta del documento principal y haz clic en el archivo >.htm.

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Ve a la sección Índice de anexos y haz clic en los hipervínculos para probarlos.