Los permisos determinan el nivel de acceso de los colaboradores y los grupos. Los propietarios determinan el acceso de los colaboradores. Los permisos suelen establecerse al principio para una nueva presentación, pero pueden cambiarse en cualquier momento.
Establecer permisos para las presentaciones
Los permisos pueden establecerse para una presentación en su conjunto o para una diapositiva individual (véase más abajo). Para acceder a los permisos en Presentaciones:
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- Seleccione la pestaña Archivo .
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- A continuación, seleccione Permisos en el menú.
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- Tendrá opciones para la Presentación , Diapositiva Actual y el editor de Permisos avanzados . Las dos primeras opciones abrirán el cuadro de diálogo de permisos.
- 4
- Para encontrar un colaborador o un grupo, introduzca su nombre en el campo de búsqueda.
- 5
- Seleccione el nivel de permiso deseado para un colaborador o grupo.
Comprender los niveles de permisos
Existen tres niveles de permisos para los colaboradores:
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- Propietario: Tiene todos los derechos sobre la presentación y puede gestionar los permisos.
- Editor: Puede realizar cambios en la presentación.
- Visor: Puede ver una presentación pero no hacer cambios.
Remover a un colaborador o grupo
Para Quitar un colaborador o un grupo:
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- Pase el ratón sobre el colaborador o el grupo.
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- Haga clic en la X que aparece a la derecha y seleccione Guardar cambios para aplicar nuevos permisos.
Permisos individuales para diapositivas
Para gestionar los permisos de diapositivas individuales:
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- Seleccione la Diapositiva en el panel Esquema del Documento.
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- Derecha haga clic en el nombre de la Diapositiva y elija Permisos en el menú.
Establezca permisos para las funciones de diapositivas individuales utilizando el cuadro de diálogo de permisos.
Quitar permisos de diapositivas
Puede Quitar Propietarios y Editores de una o más Diapositivas específicas. Verán un Título atenuado en cursiva en el panel de contorno. Un mensaje en la Diapositiva indica que ésta ha sido excluida.
Si el usuario es un Visor, el mensaje en la Diapositiva indica que no hay datos para mostrar. En el cuadro de diálogo Permisos, el nombre del usuario aparecerá tachado y con un asterisco azul.
Editor de permisos avanzados
Si elige el Editor de permisos avanzados, se abrirá una matriz de permisos en una pestaña aparte. Todas las diapositivas de tu Presentación están listadas a la Izquierda. Haga clic en los Cuadrados correspondientes para establecer los niveles de permisos. Ver más información en Configuración de permisos avanzados.
También puedes gestionar los permisos de Presentaciones en Página principal. Para saber cómo, lea el artículo Actualizar permisos de Archivos.