Para ver los datos que se ajustan a las Columnas y parámetros definidos en una consulta, ejecute la consulta. También puede utilizar y hacer referencia a los Resultados fuera de la consulta, por ejemplo para informes conectados.
Consejo: En Hojas de cálculo, Documentos, o Presentaciones, puede conectar una consulta desde el panel Conexiones para rellenar una Hoja, Tabla o Gráfico con sus Resultados.
Ejecutar una consulta
Para ver los resultados de una consulta:
- En la barra de herramientas o en Resultados, haga clic en Ejecutar consulta .
- Si la consulta incluye parámetros, seleccione los criterios de los registros a incluir.
- Hacer clic para ejecutar la consulta .
- En Resultados, explore los registros devueltos por la consulta. Si crosstab está Habilitado, seleccione si desea ver los resultados basados en la consulta o en su definición crosstab.
- Si es necesario, ajuste cómo aparecen los registros dentro de las columnas:
- Para incluir sólo los registros que cumplan criterios específicos para una columna, haga clic en su Encabezado, seleccione los valores que desea incluir y haga clic en Aplicar.
- Para ordenar los registros dentro de una columna en orden ascendente o descendente, haga clic en Sort Asc o Sort Desc en su encabezado, o haga clic en su encabezado, AZ o ZA, y Aplicar.
Crear una vista de resultados
Para visualizar los resultados de una consulta, por ejemplo para realizar comparaciones o análisis de tendencias, haga clic en Crear vista . Si la consulta incluye parámetros, seleccione los criterios de los registros que desea incluir y haga clic en Ejecutar consulta.
Para analizar mejor sus datos, puede transformar la vista de una Tabla a un Gráfico o Informe dinámico. También puede formatear o calcular automáticamente las Columnas y Filas de la vista.
Descargar Resultados
Después de ejecutar una consulta, puede descargar sus Resultados, por ejemplo para imprimirlos o analizarlos fuera de la Plataforma Workiva. En Resultados, haga clic en Exportar , y seleccione cómo descargar sus resultados:
- Para un archivo de valores separados por comas (CSV), seleccione A CSV .
- Para un Archivo Microsort Excel® (XLSX), seleccione To Excel .
- Para archivos de documentos portátiles (PDF), seleccione Imprimir .
Sugerencia: Para descargar una representación gráfica de los resultados de la consulta, cree y exporte una vista de sus datos.
Exportar resultados a Hojas de cálculo
Después de ejecutar una consulta, puedes exportar sus resultados a la hoja de cálculo a la que tengas permisos en la plataforma Workiva.
Nota: Al exportar una consulta, se conserva una instantánea de sus resultados en ese momento. Para utilizar los resultados en una hoja de cálculo pero también habilitarlos para que se actualicen con los datos más recientes, conecte la consulta a una hoja desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo en su lugar.
- En Resultados, haga clic en Exportar , y seleccione A hoja de cálculo .
- Seleccione la hoja de cálculo y la hoja a la que desea exportar los resultados.
- Haga clic en Exportar a hojas de cálculo.
Exportar resultados a una Tabla Wdata
Después de ejecutar una consulta, puede exportar sus resultados a una Tabla a la que tenga permisos en Wdata.
Nota: Si crosstab está habilitado para una consulta, puede exportar sólo sus resultados crosstab a una Tabla Wdata. Para exportar resultados basados en una consulta en lugar de en su diseño de tabulación cruzada, deshabilite primero la tabulación cruzada.
- Si la tabulación cruzada está habilitada, seleccione Crosstab en Resultados.
- Haga clic en Exportar , y seleccione Tabla de Wdata, Agregar a tabla existente.
- Seleccione la Tabla a la que desea exportar y haga clic en Agregar a tabla.
- Asigne las columnas de los resultados de la consulta a las columnas de la tabla y haga clic en Agregar datos.
Consejo: Desde una Tabla, también puede agregar los resultados de una consulta a un conjunto de datos.
Elementos que utilizan resultados
Para obtener una Lista de las Vistas, Tablas y Conexiones que utilizan los Resultados de una consulta:
- A partir de la consulta, sus dependientes aparecen en el panel Propiedades de la consulta
- En Wdata Página principal , seleccione la consulta para ver sus dependientes en el panel Detalles
Ver detalles de la carrera
Desde el panel Propiedades de la consulta , puede ver información sobre la ejecución más reciente de la consulta, incluyendo:
- Cuando corría
- ¿Cuántos registros ha devuelto?
- Cuántos datos se han consultado
- Cuánto tardó
