Varias personas pueden utilizar la misma consulta, por ejemplo para explorar sus datos conectados para sus propias necesidades. Para proporcionar un acceso adecuado a la consulta y a sus datos, el Propietario de la consulta puede asignar permisos a cada colaborador:
- Los espectadores pueden acceder a los resultados de la consulta, pero no la definición de la consulta subyacente. Pueden ejecutar la consulta, guardar una copia de la consulta, exportar sus resultados y crear vistas basadas en la consulta. Los espectadores también pueden ver la consulta cuando está conectado a una hoja en Hojas de cálculo.
- Editores puede, además del acceso al Visor, gestionar la consulta en el Constructor o Editor SQL, como actualizar las columnas, Filtros, parámetros y sintaxis SQL que definen sus datos.
- Los propietarios tienen pleno acceso a la consulta. Además del acceso de Editor, los Propietarios pueden editar el nombre y la descripción de la consulta, asignar permisos a sus colaboradores y eliminarla si es necesario.
Nota: Para agregar una columna de origen a una consulta, el colaborador necesita al menos acceso de Visor a la Tabla de la columna.
Asignar permisos
Todos los colaboradores necesitan permisos para acceder a la consulta. Si eres Propietario del espacio de trabajo o de la consulta, puedes hacer clic en Permisos en la consulta para gestionar sus permisos. 
Para cada colaborador, puede ver si es un Propietario, Editor, o Visor.
- Para ver sólo los colaboradores con permisos específicos, haga clic en Filtros , y seleccione si desea ver Propietarios, Editores, o Espectadores.
- Para encontrar a una persona concreta, por ejemplo para añadirla como colaborador, búscala por su nombre.
Para Quitar permisos a un colaborador, pase el ratón por encima de su nombre y haga clic en Quitar .