Piense en las tablas como bases de datos escalables y fáciles de navegar que se asemejan a hojas de cálculo. Con una tabla, puede recopilar datos de varias fuentes, por ejemplo, mediante una carga de archivos, una cadena o una integración API. En función de la intención de la información, puede crear tablas de hechos o de dimensiones.
- Hecho tablas generalmente contienen información para acumular con el tiempo, como para las entradas del libro mayor u otros datos transaccionales.
- Dimensión las tablas contienen información relacional, como rollups por departamento o pequeños conjuntos de datos utilizados para la asignación, como las fechas para la contabilidad del año fiscal.
Después de crear una Tabla, puede incluir varios conjuntos de datos, añadir columnas, por ejemplo para hacer un seguimiento de las Notas de Referencia o de las Fechas. Para ver y gestionar sus tablas desde la Página principal de Wdata , seleccione la pestaña Tablas.
Nota: Para ver una tabla en su carpeta en la pestaña Todo de la Página principal de Wdata, seleccione la pestaña Tablas, pase el ratón por encima de la fila de la tabla y haga clic en Ir al origen .
Crear una tabla
Al crear una Tabla, se definen sus Columnas, o esquema. Al Agregar un conjunto de datos a la Tabla, sus datos se asignan a las Columnas de la Tabla. Para configurar el esquema, cargue un archivo con las columnas que desea incluir -por ejemplo, exportadas desde otra fuente de datos- o añada manualmente detalles sobre las columnas individuales.
Etapa 1: Crear la Tabla
- Haga clic en Crear , y seleccione Tabla .
- Para ayudar a identificar la Tabla y su propósito, introduzca su nombre y descripción.
- Seleccione si desea crear una tabla de hechos o de dimensiones.
Nota: Después de crear una Tabla, puede editar su nombre, descripción o Tipo desde su panel Propiedades de Tabla.
- Seleccione la Carpeta en la que desea guardar la Tabla. Para Guardar esa Tabla en la raíz, seleccione Ninguno Carpeta Seleccionada.
Etapa 2: Definir las Columnas de la Tabla
Para definir las Columnas de la Tabla, puede:
- Cargar un archivo de valores separados por delimitadores con las Columnas a agregar.
- Seleccione una hoja de Hojas de cálculo con las Columnas a Agregar
- Agregar y configurar columnas manualmente
Para cargar columnas desde un Archivo:
- En Agregar Columnas desde Origen, seleccione Subir Archivo.
- Busque y seleccione el Archivo con las Columnas a utilizar.
- Seleccione el delimitador utilizado para separar los valores del archivo: coma (,), tabulador, punto y coma (;) o tubo (|).
- Para verificar los datos en el Archivo para la Tabla, haga clic en Vista previa del Archivo.
- Edite el nombre, descripción, ID o tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a clarificar los datos y la intención de la columna, edite su nombre de encabezado, descripción o ID.
- Para utilizar datos numéricos de texto como decimal o entero en la Tabla, actualice el tipo de la columna. Si cambia el Tipo de una columna, compruebe que se corresponde con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puede ver la primera Fila de cada columna en Valor de origen. Al editar el nombre de una columna, sólo se actualiza cómo aparece su encabezado en la tabla, no el archivo de origen.
- En Formato de importación, seleccione el formato de las fechas, marcas de tiempo y decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen sus datos importados.
- Para cada columna Decimal, seleccione el formato numérico de sus datos.
- Para una tabla de dimensión , seleccione Clave para la columna con un identificador único-como
ID-para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una Tabla de dimensiones, debe Quitar las cargas anteriores.
- Organice el orden en que deben aparecer las columnas en la Tabla. Para ajustar la posición de la columna, seleccione en su menú si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, hacia arriba o hacia abajo.
Nota: Para no incluir una columna cargada en la Tabla, haga clic en su Quitar Columna .
Para cargar Columnas desde Hojas de cálculo:
- En Agregar Columnas desde Origen, seleccione Hoja de cálculo.
- Seleccione la hoja de cálculo y la hoja con las Columnas a utilizar, y haga clic en AGREGAR DATOS.
- Edite el nombre, descripción, ID o tipo de datos de cada columna según sea necesario. Por ejemplo:
- Para ayudar a clarificar los datos y la intención de la columna, edite su nombre de encabezado, descripción o ID.
- Para utilizar datos numéricos de texto como decimal o entero en la Tabla, actualice el tipo de la columna. Si cambia el Tipo de una columna, compruebe que se corresponde con sus datos reales.
Nota: Como referencia, puede ver la primera Fila de cada columna en Valor de origen. Si edita el nombre de una columna, actualiza cómo aparece su encabezado en la tabla, no la hoja de origen.
- En Formato de importación, seleccione el formato de fechas, marcas de tiempo y valores decimales en la hoja:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen sus datos en la hoja.
- Para cada columna Decimal, seleccione el formato numérico de sus datos en la hoja.
- Para una tabla de dimensión , seleccione Clave para la columna con un identificador único-como
ID-para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una Tabla de dimensiones, debe Quitar las cargas anteriores.
- Organice el orden en que deben aparecer las columnas en la Tabla. Para ajustar la posición de la columna, seleccione si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, o hacia arriba o abajo desde su menú.
Nota: Para no incluir una columna de la Hoja en la Tabla, haga clic en su Quitar Columna .
Para agregar manualmente una columna, haga clic en AGREGAR COLUMNA, e introduzca sus Detalles:
- Para ayudar a identificar los datos y la intención de la columna, introduzca su nombre de cabecera, descripción e ID.
- Seleccione el tipo de datos de la columna , por ejemplo, para utilizar datos numéricos de texto como decimales o enteros en la tabla.
Nota: Asegúrese de seleccionar el Tipo de datos correcto. Por ejemplo, para habilitar los cálculos de seguimiento del tiempo, seleccione Decimal para una columna utilizada para realizar un seguimiento de los meses. Después de agregar una columna, tendrá que desimportar todos los conjuntos de datos para cambiar su tipo de datos.
- En Formato de importación, seleccione el formato de las fechas, marcas de tiempo y decimales importados:
- Para cada columna Fecha y Marca de tiempo, seleccione cómo aparecen sus datos importados.
- Para cada columna Decimal, seleccione si sus datos utilizan un Punto (.) o una coma (,) para los decimales.
- Para una tabla de dimensión , seleccione Clave para la columna con un identificador único-como
ID-para evitar duplicados. Para combinar múltiples valores en un identificador único, seleccione Clave para sus columnas.Nota: Antes de añadir columnas a una Tabla de dimensiones, debe Quitar las cargas anteriores.
- Para ajustar la posición de la columna dentro de las otras columnas, seleccione si desea moverla hacia arriba, hacia abajo, hacia arriba o hacia abajo desde su menú.
Etapa 3. Cargar datos y establecer permisos
- Después de configurar las columnas de la tabla, haga clic en Crear Tabla.
- Compruebe que los datos de cualquier archivo u hoja de cálculo cargado se asignan correctamente.
- Aplique las etiquetas y valores que su organización rastree para el conjunto de datos.
- Haga clic en Agregar datos.
- Para añadir datos adicionales a la Tabla, haga clic en Agregar Datos en el panel Derecha de Conjuntos de Datos, y cargue los conjuntos de datos.
- Para compartir la Tabla con otras personas, haga clic en Permisos , y seleccione los permisos para cada colaborador.
Crear una Tabla a partir de una tabla existente
Para crear una Tabla con columnas iguales o similares a las de otra tabla, cree una copia de la tabla existente:
- En Página principal , seleccione Copiar en el menú de la tabla.
- Para ayudar a identificar la Tabla y su propósito, introduzca su nombre y descripción.
- Seleccione la Carpeta en la que desea guardar la Tabla. Para Guardar esa Tabla en la raíz, seleccione Ninguno Carpeta Seleccionada.
- Haga clic en Guardar como Tabla.
- Edite las Columnas de la Tabla y Agregue los conjuntos de datos que sean necesarios.
- Haga clic en Guardar como .
Abrir una Tabla
Desde la Página principal de Wdata , puede ver detalles sobre las tablas en la pestaña Todas o Tablas, como cuándo se crearon y cuál fue su última modificación. En el panel Detalles, puede ver información adicional sobre la Tabla seleccionada, incluidos sus conjuntos de datos y cualquier consulta dependiente. Para abrir una tabla, haga doble clic en su fila, o seleccione Abrir en su menú.
Vista previa de los datos de una Tabla
Al abrir una Tabla, se ven detalles sobre sus Columnas, pero no los datos de sus conjuntos de datos. Para ver los datos de los conjuntos de datos, Vista previa de la Tabla:
- En la Tabla, haga clic en Vista previa en la barra de herramientas.
- En la Página principal de Wdata , haga clic con el botón derecho en la Tabla y seleccione Vista previa en su menú.
Compartir una Tabla con otro espacio de trabajo
Para que los propietarios de otros espacios de trabajo puedan ver una Tabla o utilizarla en una consulta, puedes compartirla. Cuando se comparte una Tabla, cualquier edición de sus datos debe seguir realizándose en su espacio de trabajo nativo.
Nota: Desde la Página principal de Wdata, puede ver qué tablas están compartidas desde otros espacios de trabajo.
- En la Página principal de Wdata , haga clic con el botón derecho en la Tabla y seleccione Share en su menú.
- Seleccione los espacios de trabajo con los que compartir la mesa.
- Haga clic en Conceder acceso.
Eliminar una Tabla
Si ya no utiliza una Tabla, puede Quitarla del área de trabajo.
- En la Página principal de Wdata , seleccione la Tabla y compruebe que no aparece ningún dependiente en el panel Detalles.
- Derecha haga clic en la Tabla, y seleccione Eliminar de su menú.
- Introduzca
Elimine. - Haga clic en Eliminar.