Para facilitar el análisis y la comprensión, el Propietario o Editor de una vista puede configurar sus datos para que aparezcan como una Tabla plana o una Tabla dinámica.
Arriba una Tabla
Para representar los resultados de la consulta en un formato tabular, configure la vista como tabla plana o pivotante. Por ejemplo, puede diseñar la vista como una tabla plana para referencia o análisis general, o como una tabla dinámica para ayudar a resumir los datos.
Para elegir cómo mostrar los resultados de la consulta, seleccione la tabla Diseño en la barra de herramientas:
- Vista plana muestra los resultados como una Tabla plana, con todos los campos de la consulta como columnas separadas.
- Clásico Pivot muestra los Resultados como una vista pivotante, con los campos seleccionados como Filas y Columnas separadas, con totales al final de cada Fila.
- Tabla dinámica compacta muestra los datos como una vista pivotante comprimida, los campos seleccionados para mostrar como Filas en una única columna jerárquica.
Consejo: En la barra de herramientas, puede seleccionar si desea Expandir todo o Contraer todo valores dentro de una tabla.
Para un pivote clásico o compacto, configure sus Filas y Columnas, así como cualquier filtro, valor o total:
- En el panel de Pivot Builder, seleccione qué campos de los resultados de la consulta desea incluir en la vista.
- Para especificar cómo utilizar cada campo, arrástrelo hasta debajo de Filas, Columnas, o Ver Filtros.
- Para resumir los resultados de la consulta, arrastre el campo a sumar o contar a bajo Valores, y luego haga clic en Subtotales , y seleccione si desea incluir su total para Columnas o Filas.
- Haga clic en Guardar como , Guardar como.
Formato de los datos de las columnas
Para filtrar u ordenar una Tabla por una columna, haga clic en su Encabezado y aplique su configuración.
- Para utilizar la columna como filtro, seleccione los valores que desea incluir en la Tabla.
- Para ordenar los valores de la columna en orden ascendente o descendente, haga clic en AZ o ZA, respectivamente.
Nota: Por defecto, la tabla pivotante suma valores. Para utilizar un cálculo diferente con un valor, haga clic con el botón derecho del ratón sobre él, seleccione Agregación, y seleccione la fórmula a aplicar.
Para cada columna, puede configurar cómo deben aparecer sus datos.
- Haga clic en Formato , y seleccione Formato de Celdas ; haga clic con el botón derecho en un valor, y seleccione Formato de Números; o haga clic en Formatos de Columnas en el panel de la Derecha.
- Seleccione la columna a formatear.
- En Tipo de columna, seleccione si desea mostrar los datos de la columna como cadena, número, cadena de fecha o marca de tiempo.
- En Alinear Texto, seleccione si desea alinear los datos a la izquierda o a la derecha.
- En Separador de miles, seleccione el separador a utilizar con importes en miles, como una coma, un Punto (.) o ninguno.
- En Valor nulo, introduzca el texto que aparecerá cuando una columna esté vacía. Para no mostrar ningún texto, déjelo en blanco.
- Para una columna numérica, especifique cómo mostrar sus importes:
- En Separador Decimal, seleccione si desea separar las partes enteras y fraccionarias del número con un Periodo o una coma.
- En Max Decimal Spaces, introduzca cuántos dígitos mostrar para la parte fraccionaria del número.
- En Símbolo de Moneda, introduzca el símbolo a utilizar con importes monetarios, como $.
- Seleccione si desea formatear el número como porcentaje.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar como , Guardar como.
Valores de formato condicional.
Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puede establecer un formato condicional para los valores en la tabla.
- Derecha haga clic en un valor, y seleccione Formato condicional; o haga clic en Formato , y seleccione Formato condicional .
- Para Agregar un nuevo formato, haga clic en Agregar (+).
- Para Valor, seleccione si desea aplicar el formato a todos los valores o sólo a un valor específico, y cuándo aplicar el formato, como "Menos de 0" o "Vacío".
- Para Formato, seleccione el Tipo de letra, Tamaño y Color para mostrar los valores como con el formato aplicado.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar como , Guardar como.