Para extraer datos de una hoja de cálculo, puede conectar sus hojas a Consultas de Wdata. Desde la barra de herramientas Data de la hoja de cálculo o desde el panel Conexiones , puede Agregar y Actualizar Conexiones a las consultas para mantener sus datos actualizados.
Nota: En el esquema de una hoja de cálculo, puede ver qué Hojas tienen Conexiones entrantes , Conexiones salientes , o ambas . Si su organización utiliza Informes, una hoja de cálculo también puede tener Conexiones entrantes de Informes en la Base de Datos. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 100 conexiones, con una sola conexión entrante por hoja.
Conexiones y celdas de la hoja de cálculo
Al Agregar o Actualizar una conexión:
- Extrae los últimos resultados de la consulta de origen en la hoja, empezando por la celda A1.
- Quita los datos de las celdas desbloqueadas de la hoja. Para conservar un cálculo u otros datos en la hoja, bloquee su celda antes de añadir o actualizar la conexión.
- Bloquea las celdas conectadas para garantizar la integridad de los datos. Para actualizar los datos en una celda conectada, actualice la conexión.
Nota: Si una conexión no se actualiza, verifique que la hoja de cálculo esté dentro de su límite de 2.000.000 de celdas.
En la Barra de fórmulas, puede ver cuándo una celda tiene una conexión entrante .
Nota: Para determinar qué celdas están bloqueadas, haga clic en Superposición en la barra de herramientas Ver. En Superposición, las celdas bloqueadas por una conexión aparecen en verde; las demás celdas bloqueadas aparecen en gris.
Conectar una Hoja a una consulta
Desde la barra de herramientas Data de una hoja de cálculo o desde el panel Conexiones, el Propietario de una hoja puede conectar una consulta para la que tiene permisos.
- En la hoja de cálculo, seleccione la hoja que desea conectar a la consulta.
- Agregar conexión desde la barra de herramientas Data o desde el panel Conexiones:
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Agregar conexión , Conexión entrante , Consulta de Wdata .
- En el panel Conexiones, en Entrantes , haga clic en Agregar conexión, Consulta de Wdata .
- En la barra de herramientas Datos, haga clic en Agregar conexión , Conexión entrante , Consulta de Wdata .
- Buscar y seleccionar la consulta de la que extraer resultados.
- Establezca los parámetros de la consulta y haga clic en Conectar.
Actualizar Conexiones entrantes.
Para actualizar una Hoja con la información más reciente de su consulta conectada, los Propietarios o Editores de las Hojas pueden actualizar su conexión entrante desde la barra de herramientas Data o desde el panel Conexiones:
- En la barra de herramientas Datos, abra la hoja que desea actualizar y haga clic en Actualizar , Entrante .
- En el panel Conexiones, seleccione Entrante , y haga clic en la conexión Actualizar conexión .
Para actualizar todas las Conexiones entrantes de la hoja de cálculo, haga clic en Actualizar conexiones en Entrantes en el panel Conexiones.
Nota: Para cancelar la actualización de una conexión, haga clic en su X.
Conexiones para Filtrar
Para facilitar el trabajo con el panel Conexiones, haga clic en Filtrar , y seleccione las conexiones que desea ver:
- Para ver todas las Conexiones en la hoja de cálculo, seleccione Documento completo.
- Para ver sólo las Conexiones de la Hoja actual, seleccione Sección actual.
Actualizado los parámetros de una consulta conectada
Para ajustar los valores de los parámetros de una consulta conectada, por ejemplo para adelantar o retrasar el Periodo de tiempo:
- En el panel Conexiones, haga clic en la conexión de la consulta en Entrantes.
- En Parámetros, establezca los criterios de los resultados de la consulta que desea extraer.
- Haga clic en Aplicar y Actualizar.
Abrir una consulta conectada
Para abrir una consulta conectada desde el panel Conexiones de la hoja de cálculo, haga clic en su nombre en Entrante, o seleccione Abrir origen en el menú de su conexión.
Nota: Para abrir la Hoja conectada a un Origen, seleccione Ir a Hoja en el menú de la conexión.
Cambiar nombre de una conexión
Por defecto, cada conexión utiliza el mismo nombre que su hoja conectada. Para editar el nombre de una conexión:
- En el panel Conexiones, seleccione Cambiar nombre de conexión en su menú bajo Entrante.
- Introduzca el nombre nuevo de la conexión.
Reemplazar una consulta conectada
Para Reemplazar la fuente conectada de una Hoja, actualice su conexión para utilizar otra consulta:
- En el panel Conexiones, seleccione Reemplazar Origen en el menú de la conexión bajo Entrante.
- Seleccione la nueva consulta de la que desea extraer datos y haga clic en Reemplazar.
Nota: Para Reemplazar una conexión con un Origen de un Tipo diferente a , como por ejemplo a Informes en lugar de una consulta, Quite la conexión, y luego agregue una conexión al nuevo Origen.
Quitar una conexión
Para desconectar una Hoja de su consulta, por ejemplo para conservar una instantánea de los datos actuales, seleccione Quitar conexión del menú de la conexión en Entrantes en el panel Conexiones.
Migrar una hoja conectada a una conexión
Desde el panel Hojas conectadas , puede ver cualquier consulta seleccionada como origen a través de una hoja conectada en lugar de una conexión. Para actualizar la hoja con los datos más recientes, haga clic en Migrar en el panel Hojas conectadas para agregar una conexión a la consulta en su lugar.
Ver los identificadores de una conexión
Para ver el ID de una conexión o de su hoja conectada, seleccione Ver propiedades en el menú de la conexión en el panel Conexiones.
Nota: Puede utilizar un ID para identificar su ARTÍCULO en un Workiva API endpoint o un Workiva comando conector en Cadenas.
Conexiones entrantes y permisos.
El Propietario de una Hoja puede conectar la Hoja sólo a las consultas que tiene permisos para ver.
Si colabora en la hoja de cálculo con otras personas, su acceso a sus conexiones dependerá de sus permisos para la hoja y la consulta.
| Permisos de consulta | Hojas de permiso | Acceso a las conexiones |
|---|---|---|
| Espectador, Editor o Propietario | Visor o Ninguno | Bloqueado |
| Lector | Editor | Actualizar la conexión, y actualizar los parámetros de una consulta conectada. |
| Editor o propietario | Propietario | Acceso total |