Después de crear su Hoja de cálculo, puede agregar, organizar y permisos de hojas de cálculo desde el Esquema del documento. También puede utilizar Propiedades de Hoja de cálculo para gestionar la configuración por defecto de todo el documento.
Agregar y organizar Hojas
Agregar una nueva Hoja
Agregar una hoja nueva a la hoja de cálculo:
- 1
- Haga clic en el panel izquierdo para abrir el esquema del Documento.
- 2
- Haga clic en Agregar antes de o Agregar después de en la parte superior del panel.
Puede Agregar hasta 1.000 Hojas individuales a un Archivo de cálculo. Si necesita crear una nueva Hoja de cálculo, consulte Crear e Importar Hojas de cálculo.
Reordenar, Promover y Degradar Hojas
Puede cambiar el orden de las secciones utilizando los iconos Subir y Bajar en el esquema del Documento. Para subir o bajar de nivel una sección, utilice los iconos Promover y Bajar . También puede mover las Hojas haciendo clic y arrastrando.
Para mover varias hojas haciendo clic y arrastrando, o para promover y degradar varias hojas a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada hoja antes de completar estas acciones de esquema.
Hojas duplicadas
Puede duplicar una Hoja en el esquema haciendo clic con el botón derecho del ratón en la Hoja y seleccionando Duplicar. Para duplicar varias hojas a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada hoja antes de duplicarla.
Hojas para Filtros
Puede filtrar sus Hojas por palabra clave utilizando la opción Filtrar. Haga clic en el icono Mostrar filtro situado en la parte superior del panel y escriba sus palabras clave en la Barra de búsqueda. Pulse ENTER en su teclado para aplicar el filtro.
Cambiar permisos de las hojas
Después de añadir una Hoja a un Documento, puede cambiar los permisos para la Hoja individual. Para acceder a los permisos de la Hoja, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la Hoja en el esquema del Documento y elija Permisos de la Hoja .
Existen tres tipos de permisos:
- Propietarios tienen plenos derechos sobre el Documento y pueden gestionar los permisos.
- Los editores pueden hacer cambios y agregar nuevas Hojas
- Visores puede mirar una hoja de cálculo, pero no puede hacer cambios
El editor de permisos muestra los grupos y colaboradores actuales. Busque colaboradores en el cuadro de búsqueda o desplácese por la lista. Puede utilizar el botón Filtrar en la esquina superior derecha del editor para ver los colaboradores por nivel de permisos.
Haga clic en el botón de opción situado junto al nombre de un colaborador para otorgarle el acceso adecuado. Para Quitar permisos, pase el ratón por encima del nombre de un colaborador y haga clic en que aparece a la derecha.
Para obtener información sobre los permisos para toda una hoja de cálculo, consulte Colaboración en hojas de cálculo. Para obtener más información sobre los permisos en Workiva, consulte Understanding Permissions.
Propiedades de la Hoja de cálculo
Puedes ajustar la configuración de toda la Hoja de cálculo, como los idiomas y formatos por defecto, desde Propiedades de la Hoja de cálculo.
Para acceder a la ventana de Propiedades de la Hoja de cálculo:
- 1
- Seleccione la barra de herramientas Archivo.
- 2
- En el icono Propiedades, seleccione Hoja de cálculo.
General
La pestaña General le permite realizar cambios en todo el documento. Utilice esta sección para: - Cambie el nombre de su documento Nombre
- Establecer si todos los editores pueden publicar enlaces
- Establecer permisos para aprobar los cambios de seguimiento
- Cambie Idioma y Formatos incluyendo el formato de texto, números y fechas basado en el idioma de su Documento.
Formatos
Desde la pestaña Formats , puede:
- Establecer preferencias de Introducido en y Mostrado en para todo el documento
- Cambie si las fórmulas se calculan como se muestran o con total precisión
- Ajuste automático del número de decimales
- Cambiar el tamaño de la Altura de las Filas para que se ajusten al contenido de las celdas más grandes
- Edita la guía de estilo de tu hoja de cálculo
Límites
En la pestaña Límites , puede ver los Números totales y los límites disponibles para Celdas, Hojas, Vínculos totales, Vínculos de Origen y Vínculos de Destino . Estos Números se actualizan inmediatamente cuando se realizan cambios en una hoja de cálculo y se vuelve a abrir el cuadro de diálogo.