Centro de soporte de Workiva

Puede personalizar el contenido en su hoja de cálculo añadiendo formato de texto, colores de fondo e imágenes. 

Formatear texto

Puede acceder a las opciones de formato de celdas y texto para hojas de cálculo en la barra de herramientas Editar . Desde aquí, puedes dar formato al texto, seleccionar la alineación de las celdas y cambiar las opciones numéricas. También puede Insertar, Eliminar, Ocultar, y Bloquear Filas y Columnas desde esta barra de herramientas.

Para que las alturas de las filas cambien automáticamente de tamaño para ajustarse al contenido de la celda más grande de esa fila, abra Propiedades de la Hoja y seleccione Cambiar el tamaño de las filas para que se ajusten al contenido de las celdas.

Utilice la función de rotación de texto para alinear el texto verticalmente dentro de una celda.

Agregar Colores y Bordes a las Celdas

Agregar un color de fondo a una Celda:

1

Seleccione una celda o un grupo de celdas.

2

En la barra de herramientas Editar , haga clic en la flecha desplegable de Color de fondo.

3

Seleccione un color para rellenar las celdas.

Si desea utilizar un color que no está en el selector de colores, introduzca un número HEX o un código RGB para ese color en el campo Mis colores y haga clic en Agregar. YTambién puede importar sus propios colores a esta paleta.

Agregar bordes a las celdas:

1

Seleccione sus Celdas.

2

Haga clic en el icono Bordes de la barra de herramientas Editar.

3

Agregue un borde sencillo o doble.

4

Elija el Color, Estilo y Grosor de línea para los bordes.

Si desea Quitar los Bordes, haga clic en la opción sin bordes del menú.

Agregar Imágenes y Símbolos a las Celdas

Para insertar una imagen en una Celda de Tabla:

1

Haga doble clic en la Celda.

2

En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .

3

Seleccione Imagen en el menú desplegable.

4

Seleccione su Imagen y haga clic en Abrir para insertarla en la Celda.

Si necesita cambiar el tamaño de la imagen después de insertarla, haga doble clic en la celda y, a continuación, haga doble clic en la imagen. Haga clic en la  pestaña Propiedades de Imagen  del panel derecho para ajustar la Altura y Anchura de la imagen.

Este panel también muestra el nombre de su imagen y el Tipo de Archivo. Para Cambiar nombre de la Imagen, haga clic en Cambiar nombre y escriba un nuevo nombre de archivo.

Para insertar un Símbolo en una Celda de Tabla:

1

Haga doble clic en la Celda.

2

En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .

3

Seleccione Símbolo en el menú desplegable.

4

Busque el Símbolo y haga clic para insertarlo en la Celda.

Rellenar un rango de celdas

Para copiar los mismos datos o formato en un rango de celdas, puede utilizar las opciones de Rellenar serie .

Para rellenar un rango de celdas:

1

Seleccione las celdas con contenido que desee duplicar.

2

Haga clic y arrastre el cuadro de selección azul por el intervalo que desee rellenar.

3

Haga clic en el icono situado en la parte inferior de la selección.

4

Seleccionar una opción del menú:

• Copiar Celdas copia todos los datos y formatos en el rango seleccionado.
• Copiar Celdas Sin Formato copia sólo los datos en el rango.
• Rellenar Serie rellena el rango con los datos y el formato de la selección.
• Rellenar Serie Sin Formato rellena el rango sólo con los datos introducidos.
• Sólo formato de relleno rellena el rango sólo con el color y el formato de texto.

Celdas de bloqueo

Una vez que tenga formateadas sus celdas, puede bloquear una celda o un rango de celdas para evitar cambios posteriores. 

Para bloquear una Celda o un grupo de Celdas:

1

Seleccione las celdas que desea bloquear.

2

En la barra de herramientas Editar , haga clic en Bloquear .

Para ver qué celdas están bloqueadas, utilice Superposición en la barra de herramientas Ver . Las celdas bloqueadas se muestran en gris, mientras que las desbloqueadas aparecen en azul. Aparece un indicador en la parte inferior izquierda cuando habilitas una superposición.