Visión general del intercambio de datos
Para compartir datos entre espacios de trabajo, puedes publicar conjuntos de datos en hojas de cálculo y luego conectarte a ellos en otra hoja de cálculo. El uso de Hojas conectadas te permite compartir datos dentro de un espacio de trabajo o entre distintos espacios de trabajo de la misma organización.
Consejo: En Wdata, también puede compartir tablas entre espacios de trabajo dentro de su organización.
Esto permite a los equipos tener espacios de trabajo separados y luego compartir datos entre espacios de trabajo que necesitan utilizar los mismos datos para diferentes Informes. Cuando se publica un conjunto de datos, se establece quién de la organización puede acceder a él. Las personas con acceso pueden elegir a qué hoja de cálculo conectar el conjunto de datos.
Crear un conjunto de datos
El propietario de una hoja puede publicar datos de la hoja para los usuarios de la organización. Para crear un conjunto de datos:
- Crear o abrir una hoja de cálculo.
- Seleccione la Hoja que desea utilizar como conjunto de datos.
- Haga clic en Data en la barra de herramientas.
- Haga clic en Conjunto de datos en la barra de herramientas y seleccione Publicar conjunto de datos.
- Agregar un nombre de conjunto de datos, establecer quién en su organización puede acceder, y añadir una descripción.
- Haga clic en Publicar para finalizar.
Una vez publicado, otros podrán conectarse a ese conjunto de datos y utilizarlo. Cuando se publica un conjunto de datos, sólo se publican los valores, no se traslada ningún formato al publicar el conjunto de datos.
Conectarse a un conjunto de datos
Sólo verás los conjuntos de datos disponibles para ti. Para conectarse a un conjunto de datos:
- Abrir una hoja de cálculo y hacer clic en Datos.
- Haga clic en Conectar en la barra de herramientas y luego en Datos de la Hoja.
- Seleccione en la Lista el conjunto de datos que desea conectar.
- Haga clic en Siguiente para finalizar.
Siguiente, se añaden los datos de la hoja conectada. A continuación, puede actualizar el formato y utilizar los datos según sea necesario.
Actualizar un conjunto de datos
Una vez publicado un conjunto de datos, cualquier cambio realizado en los datos de la hoja debe volver a publicarse para que otros puedan obtener las actualizaciones. Sólo aquellos con permisos de propietario pueden volver a publicar actualizaciones, pero tanto los editores como los propietarios pueden recibir actualizaciones.
Los que se conectan a un conjunto de datos pueden controlar cuándo actualizar los datos para gestionar cómo se utilizan los datos en su hoja de cálculo.
Lo Siguiente
Para saber más sobre el uso de las Hojas de Conexión, consulte: