Información general del intercambio de datos
Para compartir datos entre espacios de trabajo, se pueden publicar conjuntos de datos en hojas de cálculo y luego conectarse a ellos en otra hoja de cálculo. Utilizar hojas conectadas permite compartir datos dentro de un espacio de trabajo o entre diferentes espacios de trabajo de la misma organización.
Consejo: En Wdata, también se pueden compartir tablas entre espacios de trabajo dentro de la organización.
Esto permite a los equipos tener espacios de trabajo separados y luego compartir datos entre espacios de trabajo que necesiten utilizar los mismos datos para distintos informes. Cuando publicas un conjunto de datos, estableces quién de tu organización puede acceder a él. Quienes tienen acceso pueden elegir a qué hoja de cálculo conectar el conjunto de datos.
Crear un conjunto de datos
El propietario de una hoja puede publicar datos de la hoja para usuarios de la organización. Para crear un conjunto de datos:
- Crea o abre una hoja de cálculo.
- Selecciona la hoja que quieras utilizar como conjunto de datos.
- Haz clic en Datos en la barra de herramientas.
- Haz clic en Conjunto de datos en la barra de herramientas y selecciona Publicar conjunto de datos.
- Introduce un Nombre de Conjunto de Datos, establece quién de tu organización puede acceder y añade una descripción.
- Haz clic en Publicar para finalizar.
Después de publicar, otros pueden conectarse a ese conjunto de datos y utilizarlo. Cuando publicas un conjunto de datos, solo se publican los valores, no se traslada ningún formato al publicar el conjunto de datos.
Conectar a un conjunto de datos
Solo verás los conjuntos de datos disponibles para ti. Para conectar a un conjunto de datos:
- Abre una hoja de cálculo y haz clic en Datos.
- Haz clic en Conectar en la barra de herramientas y luego en Hoja de Datos.
- Selecciona en la lista el conjunto de datos que conectar.
- Haz clic en Siguiente para terminar.
Después de hacer clic en siguiente, se añaden los datos de la hoja conectada. Luego puedes actualizar el formato y utilizar los datos según necesites.
Actualizar un conjunto de datos
Después de publicar un conjunto de datos, cualquier cambio realizado en los datos de la hoja debe volver a publicarse para que otros puedan obtener las actualizaciones. Solo quienes tienen permisos de propietario pueden volver a publicar actualizaciones, pero tanto los editores como los propietarios pueden recibir actualizaciones.
Quienes se conectan a un conjunto de datos pueden controlar cuándo se actualizan los datos para administrar cómo se utilizan en su hoja de cálculo.
¿Qué será lo siguiente?
Para obtener más información sobre cómo utilizar hojas conectadas: