Puedes copiar un archivo o carpeta individual en un espacio de trabajo y moverlo a otro. Esto deja intacto el Archivo original, pero crea un Archivo duplicado en el Espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva te ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación le recomendamos cómo utilizar cada uno de ellos:
- Utilice Move cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilice Wdata.
- Utilice Workiva exports si necesita mover archivos de Workiva que incluyan Conexiones a Wdata.
- Utilice Wdata exports cuando necesite mover sólo objetos Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Sólo los propietarios de espacios de trabajo con permisos de visualización pueden mover archivos (incluidas imágenes).
- Los Archivos no se pueden abrir durante la copia
- Si se copia un Documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener configurados el espacio de nombres XBRL y el calendario
- Sólo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez.
Archivos compatibles
Puede copiar los siguientes Tipos de archivo de un área de trabajo a otra.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpeta
Nota: Los Archivos, PROYECTOS y cualquier conexión a Wdata no se incluyen al copiar una carpeta a otro espacio de trabajo.
Archivos clásicos
- Documentos Clásicos
- Cuadernos Clásicos
- Presentaciones Clásicas
- Clásico de la recogida de datos
- Proyectos
Copiar un Archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un Archivo o una Carpeta:
- Los Archivos enlazados se incluyen en el traslado.
- Se le marca como propietario del Archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen las tareas, los cambios de seguimiento y el historial.
Para copiar un Archivo a otra área de trabajo:
- Vaya a la pestaña Archivos.
- Busque el Archivo deseado, haga clic en el menú desplegable de la derecha y seleccione Mover.
También puede marcar la casilla situada junto al Archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas. - Haga clic en Copiar a otra área de trabajo.
- Revise los archivos seleccionados y haga clic en Siguiente.
- Selecciona la configuración de copia y el espacio de trabajo donde quieres copiar tus archivos y, a continuación, haz clic en Copiar para finalizar.
Recibirás un correo electrónico avisándote cuando la copia esté completa. Después de copiar un Archivo a otra área de trabajo, puede cambiar a esa área de trabajo para trabajar con el Archivo en su nueva ubicación.