Puedes copiar un archivo o carpeta individual en un espacio de trabajo y moverlo a otro. Esto deja intacto el Archivo original, pero crea un Archivo duplicado en el Espacio de trabajo de destino.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva te ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación le recomendamos cómo utilizar cada uno de ellos:
- Utilice Move cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilice Wdata.
- Utilice Workiva exports si necesita mover archivos de Workiva que incluyan Conexiones a Wdata.
- Utilice Wdata exports cuando necesite mover sólo objetos Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Sólo los propietarios de espacios de trabajo con permisos de visualización pueden mover archivos (incluidas imágenes).
- Los Archivos no se pueden abrir durante la copia
- Si se copia un Documento con XBRL, el espacio de trabajo de origen debe tener configurados el espacio de nombres XBRL y el calendario
- Sólo se puede copiar un archivo o carpeta a la vez.
Archivos compatibles
Puede copiar los siguientes Tipos de archivo de un área de trabajo a otra.
Archivos y carpetas
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Carpeta
Nota: Las Conexiones a Wdata no se incluyen al copiar una carpeta a otro espacio de trabajo.
Copiar un Archivo a otro espacio de trabajo
Al copiar un Archivo o Carpeta:
- Los Archivos enlazados se incluyen en el traslado.
- Se le marca como propietario del Archivo en el nuevo espacio de trabajo.
- Se restablecen las tareas, los cambios de seguimiento y el historial.
Para copiar un Archivo a otra área de trabajo:
- Vaya a la pestaña Archivos .
- Busque el Archivo deseado, haga clic en el menú desplegable de la derecha y seleccione Mover.
También puede marcar la casilla situada junto al Archivo y hacer clic en Mover en la barra de herramientas.
- Haga clic en Copiar a otra área de trabajo.
- Revise los archivos seleccionados y haga clic en Siguiente.
- Selecciona los ajustes de copia y el espacio de trabajo donde quieres copiar tus archivos.
- Si decide crear una carpeta de destino para guardar sus copias, introduzca el nombre de la nueva carpeta. Si no crea una carpeta de destino, los archivos irán directamente al directorio principal en Archivos en el espacio de trabajo de destino.
- Haga clic en Copiar para finalizar.
Recibirás un correo electrónico avisándote cuando la copia esté completa. Después de copiar un Archivo a otra área de trabajo, puede cambiar a esa área de trabajo para trabajar con el Archivo en su nueva ubicación.