Este artículo es para:
- Propietarios del espacio de trabajo
La lista de actividades proporciona una lista de acciones realizadas en un workspace. Puede ver todo, desde los inicios de sesión de los usuarios hasta los cambios en la configuración del workspace.Estas actividades están disponibles directamente en la plataforma Workiva y se pueden exportar desde la configuración del workspace.
Ver actividades
Para ver actividades en un workspace:
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- Desde Inicio, haga clic en Configuración en Workspace Switcher.
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- Haga clic en la pestaña Actividades .
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De forma predeterminada, verá las primeras 100 actividades en un workspace.Puede desplazarse hacia abajo para cargar y ver más actividades.Desplácese hacia la derecha para ver detalles adicionales de la actividad, como la hora y la dirección IP.
Para filtrar actividades por fecha, seleccione un Intervalo de fechas.
Descripciones de columnas
- Resumen: descripción de la actividad realizada.
- Realizado por (nombre): el nombre del usuario que realiza la actividad.
- Aplicado a (nombre) : el nombre del usuario que recibe la actividad, si corresponde
- Acción: el tipo de actividad, como cambiar la configuración de un workspace o copiar un documento.
- Hora: la hora en que se produjo la actividad en UTC.
- Dirección IP: la dirección IP de donde proviene la actividad.
- Realizado por (nombre de usuario): el nombre de usuario de la persona que realiza la acción.
- Aplicado a (nombre de usuario) : el nombre de usuario de la persona afectada por la actividad, si corresponde
- Detalles: información técnica sobre la actividad.
¿Por qué hay actividades duplicadas?
Workiva está en proceso de eliminar gradualmente las actividades clásicas e introducir una serie de actividades nuevas y más estandarizadas.Durante esta fase de transición, es posible que vea actividades duplicadas registradas en su informe.Para ayudarlo a identificar las actividades clásicas que se están eliminando, están destacadas en la columna Acción de sus informes.Si actualmente confía en los nombres de estas actividades clásicas, le recomendamos que haga la transición para hacer referencia al nuevo nombre de la actividad.
Actividades de exportación
Puede exportar actividades a .csv si necesita realizar un filtrado adicional o compartir datos de actividad.
Para exportar actividades del workspace:
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- En Actividades, haga clic en Exportar.
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- Introduzca una fecha de inicio y una fecha de finalización.
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- Si es necesario, configure un nombre de usuario o filtros de acción para limitar su exportación. Marque Incluir detalles si desea que la exportación incluya información técnica adicional.
- 4
- Haga clic en Exportar para finalizar.