Administrar los roles de los miembros

Puede asignar y actualizar funciones y establecer funciones predeterminadas para dar a los miembros el acceso que necesitan en un espacio de trabajo. Los roles disponibles en un espacio de trabajo dependen del conjunto de soluciones. Para obtener una lista de roles, consulta Roles del espacio de trabajo.

Actualizar los roles de los miembros

Actualizar el rol de un miembro:

1

Ve a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Personas en la parte superior izquierda.

2

En la pestaña Miembros, selecciona el miembro que quieres actualizar.

3

Haz doble clic en el cuadro de entrada o haz clic en el icono de edición . 

4

Selecciona uno o varios roles y pulsa Intro, o haz clic en el icono de verificación .

5

Haga clic en Aplicar cambios para finalizar.

Actualizar los roles de varios miembros

Cuando tienes varios miembros que actualizar, puedes asignar o quitar roles en masa para ahorrar tiempo. Lo mejor es seleccionar los miembros a los que quieres asignar o quitar el mismo rol.

Actualizar varios roles de miembros al mismo tiempo:

1

Ve a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Personas en la parte superior izquierda.

2

En la pestaña Miembros, selecciona los miembros que quieres actualizar.

3

Haga clic en Editar roles .  

4

Marca esta casilla para asignar un rol o desmarca la casilla para quitar un rol. Un guión en una casilla de verificación indica que solo algunos de los miembros seleccionados tienen ya este rol. Los roles que aparecen en gris no pueden asignarse.
 

5

Haga clic en Aplicar para finalizar.

Habilitar o deshabilitar roles

Cualquier rol que esté habilitado se puede asignar a un miembro. También puedes deshabilitar roles para que no se puedan asignar a los miembros; para ello, ve a la pestaña Roles en Configuración del espacio de trabajo y selecciona los roles que quieres deshabilitar y haciendo clic en Deshabilitar.

Nota: No se puede deshabilitar ningún rol que esté configurado como rol predeterminado.

Si deshabilitas un rol que ya está asignado a un miembro, ese miembro dejará de tener ese rol hasta que vuelvas a Habilitar el rol.

Establecer roles predeterminados

Cuando agregas nuevos miembros a tu espacio de trabajo, se les asignan automáticamente determinados roles de forma predeterminada. Tú mismo puedes establecer estos roles predeterminados si quieres asignar roles de tu elección a los miembros recién agregados.

Para establecer roles predeterminados:

1

Ve a Configuración del espacio de trabajo haciendo clic en el icono Personas en la parte superior izquierda. 

2

En la pestaña Roles, haz clic en Establecer roles predeterminados.

3

Haz doble clic en el cuadro de entrada o haz clic en el icono de edición . 

4

Selecciona uno o varios roles y pulsa Intro, o haz clic en el icono de verificación .

5

Haz clic en Guardar para finalizar.

Puedes hacer clic en Restablecer los valores predeterminados del espacio de trabajo si quieres restablecer los roles predeterminados originales.