Puede acceder al historial de revisiones de una presentación en el panel Historial. Puede copiar y pegar de una revisión anterior para reutilizar contenidos históricos. Las revisiones pueden marcarse como hitos, abrirse o exportarse según sea necesario. Las revisiones con estrella son otra forma de marcar una revisión o un hito como significativo.
Ver el historial de presentaciones
Para abrir el panel Historial, seleccione el icono Historial en el menú del extremo derecho. En el panel Historia abierto verá una lista de las revisiones de su presentación.
Al crear una presentación se crea automáticamente la primera revisión. Puede copiar contenidos de una Revisión Anterior y pegarlos en cualquier presentación actual, lo que le permite reutilizar contenidos históricos.
El nombre del autor es visible en la tarjeta de Revisión, así como una pequeña muestra con un color asignado al autor. Las versiones adicionales son visibles cuando se expande la tarjeta.
Utilizar el panel Historial
Al pasar el ratón por encima de una Revisión, la entrada aparece resaltada. Haga clic en la flecha de la derecha para acceder a un menú de acciones.
El menú incluye las siguientes opciones:
- Crear hito le permite introducir un nombre para el hito y añadir comentarios. Hitos se utilizan para marcar una revisión notable para una referencia rápida en el futuro.
- Abrir , que abre la revisión en una nueva pestaña.
- Exportar PDF exporta esa revisión de toda la presentación. Esto le permite revisar la Revisión o enviar versiones históricas a las partes interesadas o auditores.
- Enviar para Revisión permite enviar la revisión a los colaboradores. Esta será una versión sólo para visualización de la presentación.
Superposición de autoría
También puede utilizar este panel para ver la autoría de dentro de su presentación. La superposición de autoría resalta el contenido de su Diapositiva en función del color asignado a cada colaborador, para que pueda ver qué autor realizó un cambio específico.
Pase el ratón por encima del contenido para ver cuándo se realizó el cambio más reciente.
Para activar esta superposición:
- 1
- Abre el panel Historial.
- 2
- Activa la casilla Autoría.
Para ver qué color está Asignado a cada colaborador, abra el panel Overlay . Aquí, verá una lista de todos los editores-si un usuario publicó un enlace en otro archivo que actualizó un valor en su Diapositiva actual, verá su nombre bajo Publicado en esta diapositiva.
Si su presentación es una copia de un Archivo existente o creado a partir de una plantilla, cualquier contenido del Archivo original aparece resaltado en gris.
Historial de celdas en tablas incrustadas
Si necesitas ver qué cambios se han realizado en una celda concreta de una tabla incrustada, puedes utilizar el panel Historial de celdas.
Para ver el Historial de celdas:
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- Selecciona una celda en una tabla incrustada.
- 2
- Haz clic con el botón derecho en la celda y selecciona Historial de celdas.
También puedes abrir el panel Historial y hacer clic en la pestaña Celda. Este panel se actualiza cada vez que se selecciona una nueva celda.
Hitos y revisiones estelares
Protagonizar una Revisión o un Hito:
- 1
- Para abrir el panel Historial, seleccione el icono Historial en el menú del extremo derecho.
- 2
- Haga clic en la estrella vacía situada en la esquina superior izquierda de la tarjeta de revisión.
Haga clic en el botón Crear hito en la parte superior del Panel de Historia para designar su última revisión como un hito. Para editar las observaciones que se han tenido que añadir a los Hitos, haga doble clic sobre el texto.
Filtrar revisiones
Puede filtrar las revisiones en el panel Historial para encontrar las revisiones importantes de su presentación. Filtrar las revisiones:
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- Haga clic en el icono Mostrar Filtros situado en la esquina superior derecha del panel Historia.
- 2
- Para filtrar por Hitos, marque la casilla Mostrar destacados o Mostrar destacados. Puedes marcar ambas casillas para mostrar solo los hitos destacados.
- 3
- O utilice el desplegable Actualizado para filtrar por Periodo de tiempo.
- 4
- O introduzca el nombre de un autor para filtrar por Autor.
Puede utilizar varios Filtros para encontrar exactamente la Revisión que necesita.
Para Quitar Filtros, elija el enlace Restablecer en la esquina superior derecha. A continuación, vuelva a hacer clic en el icono Filtrar para cerrar la parte de filtros del panel Historial.