Como administrador de un proveedor de servicios, puede Agregar usuarios a varias organizaciones y espacios de trabajo a la vez. Esto significa que no tienes que dedicar tiempo a añadir usuarios a muchas organizaciones y espacios de trabajo de uno en uno.
Agregar un único usuario
Para Agregar un usuario a organizaciones y espacios de trabajo:
- Vaya al portal de administración del proveedor de servicios.
- En la pestaña Personas , haga clic en Agregar y, a continuación, en Agregar usuario.
- Introduzca la información del usuario y haga clic en Siguiente.
Nota: Si el usuario ya existe en una organización, puede seguir estos mismos pasos para agregarlo a otras organizaciones y espacios de trabajo.
- Seleccione la organización de autenticación. Si selecciona Provider Admin Organization, podrá agregar el usuario a cualquier organización y espacio de trabajo que le pertenezca como administrador del proveedor de servicios. Si selecciona Organización de clientes, podrá agregar el usuario sólo a la organización de clientes seleccionada y a los espacios de trabajo que pertenezcan a esa organización.
Nota: Si tiene un IdP estandarizado que utiliza para todos los clientes finales, es posible que desee seleccionar Provider Admin Organization.
- Después de seleccionar la organización de autenticación, seleccione las organizaciones y los espacios de trabajo a los que desea añadir el usuario. Haga clic en Siguiente.
- Elija las opciones de notificación para enviar un correo electrónico de bienvenida al usuario o notificarle que ha sido agregado a los espacios de trabajo.
Nota: Si desmarca Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, sólo los administradores de usuarios Org podrán reenviarlo.
- Haga clic en Finalizar.
Agregar usuarios en bloque mediante un Archivo CSV
Agregar una Lista de usuarios a organizaciones y espacios de trabajo mediante un archivo CSV:
- Vaya al portal de administración del proveedor de servicios.
- En la pestaña Personas , haga clic en Agregar y, a continuación, en Agregar usuarios a través del Archivo.
- Haga clic en Descargar plantilla para ayudarle con el formato exacto, y rellene la plantilla. Los nombres de usuario deben ser únicos y las direcciones de correo electrónico válidas. Si utiliza su propio Archivo, asegúrese de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla. Un Archivo CSV válido tiene el siguiente aspecto:
Nombre,Apellidos,Correo electrónico,Nombre de usuario
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Cargar el Archivo.
- Seleccione la organización de autenticación. Si selecciona Provider Admin Organization, podrá agregar los usuarios a las organizaciones y espacios de trabajo que le pertenezcan como administrador del proveedor de servicios. Si selecciona Organización de clientes, podrá agregar los usuarios sólo a la organización de clientes seleccionada y a los espacios de trabajo que pertenezcan a esa organización.
Nota: Si tiene un IdP estandarizado que utiliza para todos los clientes finales, es posible que desee seleccionar Provider Admin Organization.
- Haga clic en Siguiente.
- Revise la Lista de usuarios que se obtuvieron del Archivo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione las organizaciones y los espacios de trabajo a los que desea añadir los usuarios. Haga clic en Siguiente.
- Elija las opciones de notificación para enviar un correo electrónico de bienvenida a los usuarios o notificar a los usuarios que han sido agregados a los espacios de trabajo.
Nota: Si desmarca Enviar correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios, sólo los administradores de usuarios Org podrán reenviarlo.
- Haga clic en Finalizar.