Workiva permite el archivo directo en la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK). Esto permite a las organizaciones crear Informes para las entidades de NL clasificadas como "Micro" o "Pequeñas" y archivar directamente estos Informes en el KVK sin necesidad de exportar o utilizar una herramienta de terceros. Para obtener ayuda en la creación de los Archivos de Informes Micro o Pequeños, consulte la página de Información general sobre XBRL de los Países Bajos.
Para utilizar esta funcionalidad debe ser cliente de Global Statutory Reporting (GSR) en un espacio de trabajo GSR, o adquirir las plantillas NL como complemento. También debe tener la función KVK Archivo.
Archivo de Documentos
Para crear un nuevo Archivo, haga clic en Crear y seleccione Archivo. Introduzca los detalles de su expediente, como el nombre, la carpeta en la que debe crearse y las fechas requeridas. Seleccione NL KVK como Tipo de Archivo y haga clic en Crear Archivo.
Siguiente, en la Etapa Recoger, agregue los Documentos pertinentes a su expediente. Haga clic en Agregar Documentos para abrir la carpeta donde debe crearse el archivo. Ahora puede seleccionar el Modelo de Hoja de Cálculo a archivar, Micro o Pequeño, junto con cualquier documentación de apoyo necesaria, después haga clic en Agregar para continuar.Asegúrese de que los documentos que está agregando están todos incluidos en el mismo perfil KVK NLGAAP XBRL.
Seleccione los archivos que ha agregado y haga clic en Generar archivos para validar el etiquetado XBRL. Si necesita Agregar o Quitar Archivos, puede hacerlo desde el banner situado en la parte superior derecha.
Si hay problemas con las generaciones, debe abrir el documento afectado y utilizar los errores de validación para ayudar a resolver cualquier problema. Revise la sección Generar y revisar XBRL en la página Netherlands XBRL Overview para obtener más información. Después de generar correctamente sus Documentos, haga clic en Siguiente para continuar.
Rellene los datos específicos del Archivo. Puede pasar el ratón por encima de los iconos ? para obtener información sobre cada campo.
Para su comodidad, algunas etiquetas en neerlandés se han traducido al inglés en la siguiente Tabla. Después de introducir toda la información, haga clic en Siguiente para continuar.
Sello holandés |
Traducción al inglés |
Berichtsoort | Tipo de mensaje |
Declaración anual | Cuentas anuales |
Omzetbelasting | Impuesto sobre Ventas |
Rol Belanghebbende | Indica si la empresa se presenta por sí misma |
Intermediair | Intermediario |
Ondernemer | Empresario |
Nota: Si su empresa no tiene su propio certificado Digipoort válido, debe seleccionar la opción "Intermediair" para "Rol Belanghebbende", de lo contrario seleccione la opción "Ondernemer" y pegue el certificado codificado en Base64 en el campo Client Certificate . Deberá introducir la contraseña del certificado en las Etapas de Prueba y Archivo activo.
Ahora deben generarse y validarse todos los Documentos, con toda la información necesaria recopilada. Revise la página de resumen y el panel Salud al presentar la solicitud para asegurarse de que toda la información es correcta y de que no quedan problemas antes de presentar la solicitud. Puede pasar directamente de las incidencias en Archivos Sanitarios a la ubicación de la incidencia en el documento asociado, si existe.
Ahora debe probar el Archivo para asegurarse de que no hay problemas al presentar su solicitud. Después de probar con éxito el archivo, ya está listo para Live Archivo.