La vinculación es un elemento fundamental de la plataforma Workiva que ayuda a mantener la coherencia mediante la sincronización de puntos de datos entre varios Informes. Basta con establecer un enlace de origen, pegarlo en otra ubicación y pulsar "Publicar" para que los nuevos datos lleguen a su destino.
Unified Data se basa en estos cimientos al introducir la capacidad de encontrar, compartir y modificar rápidamente puntos de datos, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad crítica que necesita cuando trabaja en varios equipos.
¿Qué son los datos unificados?
Datos Unificados es como llamamos a nuestro conjunto de funciones basadas en enlaces y adyacentes a enlaces.
Incluye:
- Enlaces inteligentes: Da nombres y descripciones a tus enlaces antes de compartirlos con los demás. Este contexto agregado significa que puedes incrustar detalles e instrucciones críticos para la empresa directamente en tus informes.
- La biblioteca de datos compartibles: Tu único lugar para descubrir datos importantes, enlaces inteligentes y otros contenidos compartidos, además del contexto que hay detrás de todo ello. Por el momento, en la biblioteca solo se muestran enlaces inteligentes, pero pronto se agregarán nuevos tipos de datos.
- Anulación de vínculos: Realiza cambios puntuales en un vínculo de destino sin eliminar la conexión con el origen.
- Marcadores de posición de contenido: Reutilice contenidos y datos comunes en todo su espacio de trabajo sin renunciar a la flexibilidad. Mediante la inserción de variables planificadas -espacios "en blanco" en Informes y enlaces que se rellenarán más tarde- puede agregar contenido estandarizado a un Documento sin dejar de permitir personalizaciones únicas.
Vínculos inteligentes
Los enlaces ahorran tiempo al garantizar la coherencia entre los Informes, pero añadir enlaces adicionales también introduce una complejidad adicional en su trabajo. Introduzca enlaces inteligentes.
Asignando un nombre y una descripción personalizados a sus puntos de datos más importantes o a su narrativa común, los enlaces inteligentes ocupan un lugar destacado dentro de su espacio de trabajo. Son identificables, únicos y reutilizables: sólo tiene que abrir la biblioteca y buscar el que necesite. Ninguno es necesario copiar o pegar.
Ventajas del enlace inteligente:
- Ayude a otros a entender los puntos de datos calculados o transformados añadiendo descripciones a sus enlaces.
- Incorporación simplificada: la biblioteca ofrece una ubicación central donde los nuevos empleados pueden encontrar los datos más utilizados.
Más información sobre enlaces inteligentes
Compartir enlaces inteligentes con la biblioteca de datos
Los enlaces inteligentes de su biblioteca pueden compartirse con usuarios de otros espacios de trabajo de la organización. Cuando se produzcan cambios, basta con actualizar los datos de origen y compartir el cambio; los usuarios compartidos podrán aceptar la actualización cuando estén preparados. Esto permite a los distintos equipos elaborar con confianza informes individuales basados en el mismo conjunto de datos compartidos.
Una vez compartido un enlace inteligente, el destinatario puede crear sus propios enlaces de destino a partir de él o ampliar el acceso a otros dentro del mismo espacio de trabajo. Si eres miembro de varios espacios de trabajo en la misma organización, puedes incluso compartir enlaces inteligentes contigo mismo.
Ventajas de la biblioteca de datos compartibles:
- Mantenga a los principales interesados al corriente de los cambios importantes.
- Comparta puntos de datos clave o contenidos que se reutilizarán en varios Informes.
- Habilite a los equipos que no elaboran informes, como los de los departamentos jurídico o de marketing, para que aporten contenidos sin acceder a datos confidenciales.
Invalida el enlace
Si necesita realizar un cambio puntual en un enlace de destino sin eliminar la conexión con el origen, puede Invalidar el enlace. Esto se aplica tanto a los enlaces estándar como a los enlaces inteligentes de su área de trabajo.
Invalidar puede dar cabida a excepciones o personalizaciones al tiempo que facilita la reutilización y mantiene un registro de auditoría. Puede ver todas las Invalidaciones en su Documento Actual a través del panel de Propiedades de Enlace en la parte Derecha de la pantalla.
Invalidar beneficios:
- Corrige erratas o realiza pequeños cambios gramaticales en el contenido compartido.
- Actualice el Estilo y el tono de una narración para que se ajuste mejor al contexto actual.
- Admite cambios no estructurados en Informes multi-entidad .
Más información sobre Invalidaciones
Marcadores de posición de contenido
Cuando se tiene un alto nivel de contenido común en los archivos con pequeñas variaciones en el uso, los marcadores de posición de contenido proporcionan una manera de reutilizar ese contenido. O bien puede crear vínculos de origen que permitan variables planificadas, o bien crear plantillas de documentos sin vínculos. Ambos métodos permiten personalizar el contenido manteniendo la coherencia del espacio de trabajo.
Ventajas de los marcadores de contenido:
- Reduzca significativamente el tiempo necesario para crear Informes con contenidos comunes que aún pueden personalizarse.
- Construir plantillas para narrativas y mostrar dónde es necesario actualizar el contenido dinámico cada vez que se utiliza la narrativa.
- Soporte de cambios estructurados en informes multi-entidad y otros informes masivos.
- Conecte marcadores de posición a una hoja de cálculo y, a continuación, utilice los datos para introducir y actualizar rápidamente los valores de varios marcadores de posición a la vez.
Más información sobre los marcadores de posición de contenido