La función de enlace estándar de Workiva le permite establecer enlaces entre un origen de datos y varios destinos, garantizando que los datos permanezcan sincronizados en todo su espacio de trabajo. La vinculación de rangos se apoya en esta base al permitirle gestionar varias celdas simultáneamente.
En comparación con la vinculación normal, la vinculación por rangos facilita la introducción de cambios estructurales en datos previamente vinculados. Puede Agregar o Quitar Filas y Columnas enteras, ajustar los valores de las celdas y los enlaces y, a continuación, publicar todo el rango. Tus cambios se sincronizarán automáticamente en todo tu espacio de trabajo, sin necesidad de reconciliación.
Nota: Esta función solo está disponible actualmente como parte de un Programa de Adopción Temprana. Si está interesado en utilizar enlaces de rango en su espacio de trabajo, póngase en contacto con su Gestor de éxito de clientes para hablar de la participación en el programa.
Requisitos
- Para crear o editar un enlace de rango, debe ser un Propietario o Editor del archivo de origen.
- Antes de utilizar los enlaces de rango, debe sentirse cómodo con enlace estándar.
Crear un enlace de rango
En Workiva, un enlace de origen es la ubicación primaria de un punto de datos concreto. Cuando ese enlace de origen se copia y pega en otro lugar, el nuevo punto de datos se convierte en un "enlace de destino"." Ese enlace de destino queda así vinculado al punto de datos original y puede recibir actualizaciones al instante cada vez que se produce un cambio.
Los enlaces de rango funcionan de forma muy parecida, salvo que abarcan varias celdas y pueden gestionarse como una única entidad. Esto le permite crear un único "bloque" de celdas que puede gestionarse fácilmente a través de las hojas.
- Seleccione un rango de dos o más celdas dentro de su hoja de origen.
- Haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione Opciones de enlace > Crear enlace de rango.
- Derecha y copia tu selección. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+C (Windows) / ⌘+C (Mac).
- Vaya a la hoja de destino donde se pegará este contenido.
- Derecha y Pega tu selección en cualquier parte de la Hoja. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+V (Windows) / ⌘+V (Mac).
Nota: Si pega en un Documento, su selección debe estar dentro de una Tabla .
- Seleccione Pegar como enlace de rango, luego elija qué opciones de formato deben aplicarse desde la fuente:
- Aplicar formato - Marque esta casilla para aplicar el formato de la fuente a su enlace de rango. Si se deja sin marcar, el enlace del rango heredará su formato de la Tabla en la que está pegado.
- Aplicar anchura de columna - Marque esta casilla para aplicar la anchura de columna del Origen a su enlace de rango. Si no se marca, el enlace de rango heredará el ancho de columna de la tabla en la que se pegue.
Nota: Estas opciones sólo se aplican a la pasta original. Si desea que el formato fluya continuamente hacia el destino, haga clic con el botón derecho del ratón en su rango y habilite la opción "Usar formato del origen" después de pegarlo.
- Haga clic en Pegar para terminar.
Una vez pegado en la hoja de destino, cualquier contenido existente será eliminado para que la hoja contenga sólo el enlace de rango. Esta acción no se puede deshacer.
Editar un enlace de rango
Una vez creado un enlace de rango, puede ajustar manualmente sus límites editando el rango de origen.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar del rango de orígenes y seleccione Opciones de enlace > Editar enlace de rango.
Nota: Su rango de Origen está delineado en azul. Más información sobre la vinculación.
- Introduzca un nuevo rango en formato A1:A2 - donde "A" representa la columna y "1" representa la fila - y luego haga clic en Guardar.
Nota: Los enlaces de rangos están limitados a un máximo de 10.000 celdas.
- Cuando esté listo, haga clic en Publicar en la parte superior izquierda para actualizar todos los rangos de destino con los nuevos límites.
Nota: Su rango de origen ajustado aparece en naranja; una vez publicado, volverá a ser azul. Más información sobre la vinculación.
Agregar una fila o columna a un enlace de rango
También puede ajustar los límites de un enlace de rango insertando una fila o columna directamente en el rango de origen.
- Busque la ubicación en su rango de Origen que desea ajustar.
- Derecha haga clic en la ubicación de la celda que desea modificar, y seleccione Insertar para agregar una fila o columna. La gama se ampliará automáticamente para dar cabida a esta adición.
- Cuando esté listo, haga clic en Publicar en la parte superior izquierda para actualizar todos los rangos de destino con los cambios.
Quitar un enlace de rango
Un enlace de rango es simplemente una colección de múltiples enlaces agrupados. Cuando se elimina un intervalo, los enlaces individuales contenidos dentro de ese intervalo seguirán existiendo. A continuación, puede gestionar esos enlaces individualmente o volver a crear el rango eliminado más adelante.
- Derecha haga clic en cualquier lugar dentro del rango, y seleccione Opciones de enlace > Quitar enlace de rango.
- Confirme la eliminación y haga clic en Quitar enlace de rango.
Nota: Cuando se quita un rango de origen, cualquier rango de destino vinculado a él también se quitará y se convertirá en vínculos estándar. Sin embargo, los rangos de destino pueden quitarse sin afectar al origen.
Comprender los enlaces y colores de las gamas
Como se menciona al principio de este artículo, la vinculación de rangos sigue muchas de las mismas reglas que la vinculación estándar de . Esto también se aplica a los colores de los enlaces que verás en todo tu espacio de trabajo. Utilice la siguiente clave para identificar rápidamente los rangos en su área de trabajo:
Los Rangos de Origen de nueva creación o actualizados de otro modo aparecen en azul. Esto coincide con los enlaces individuales en su espacio de trabajo que están marcados con un triángulo azul en la esquina superior izquierda.
Lo que hay que saber
- No se puede pegar un enlace de rango si el rango contiene celdas bloqueadas.
- Una hoja sólo puede contener un enlace de rango de destino.
- Un mismo rango de origen no puede tener más de 20 rangos de destino.
- Un enlace de rango puede contener un máximo de 10.000 celdas.
- Workiva Sync no actualiza automáticamente el enlace del rango de origen si se agregan nuevas Columnas o Filas. Debe editar manualmente el enlace del rango en su archivo de origen.
P+F|Preguntas más frecuentes|Preguntas frecuentes|Preguntas frecuentes
¿Puedo Agregar nuevas Filas o Columnas a un rango de destino?
Ninguno; el tamaño de un alcance de destino está controlado por el tamaño de su alcance de origen.
¿Las Filas o Columnas ocultas en un Origen se ocultan automáticamente en el Destino?
No en este momento.
¿Puedo crear enlaces de rango dentro de una presentación o tabla de gráficos?
Sí, los enlaces de rango son compatibles con todos los Tipos de Tabla.
¿Puedo quitar enlaces dentro de un rango de orígenes?
No permanentemente. Puedes Quitar temporalmente un enlace y Reemplazarlo por otro, pero se restablecerá en cuanto se publique la siguiente actualización.
¿Puedo combinar celdas en un rango de origen existente?
Sí, pero es una operación en dos etapas:
- Elimine los enlaces que ya no necesite. Listo.
- Fusiona las celdas.