Después de configurar su documento como un documento XML alemán y rellenar su información, puede empezar a revisar su documento y resolver los problemas en la preparación para la presentación.
Formato de la revisión
Workiva admite actualmente tablas flotantes, imágenes y gráficos en la salida XML. Los cuadros de texto, las formas y el contenido flotante sin anclaje no son compatibles en este momento.
Nota: La Colocación del Texto Flotante se basa en un punto de anclaje, por lo que la posición en la salida puede no coincidir con la posición en su Documento de Origen. Revise siempre el Documento de salida antes de archivarlo.
Después de asignar estilos y rellenar el documento, debe revisarlo para asegurarse de que todos los formatos se han aplicado correctamente. Esto incluye, pero no se limita a:
- Revisar los encabezamientos para asegurarse de que se han aplicado al texto adecuado y de que el estilo es correcto.
- Revisar el cuerpo del texto para asegurarse de que se ha aplicado al texto adecuado y de que el estilo es correcto.
- Comprobación de tablas para asegurarse de que todo el contenido tiene el formato y se muestra correctamente
- Comprobación de que el contenido se interrumpe en las páginas de forma aceptable
Resolver problemas de validación
Una vez que el contenido de su documento ha sido revisado en cuanto a estilo y precisión, puede revisar el documento para comprobar que cumple con las directrices del regulador.
Primero, haga clic en Generar en la barra de herramientas. Para la primera generación, debe elegir Generación completa para generar su documento completo. La generación de la sección actual o de una sección específica puede causar problemas de dependencia que se resuelven incluyendo otras secciones o el documento completo.
Puede ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en tres categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes le informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivar.
- Advertencia: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación le informan de problemas que no detendrán ni suspenderán su presentación, pero que pueden justificar una revisión más a fondo.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que causará un error de Archivo, lo que dará lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el Documento.
Deberá volver a generar el documento una vez resueltas las incidencias, ya que puede haber varias relacionadas con el mismo problema. Continúe resolviendo los problemas y regenerando su Documento hasta que todos los problemas hayan sido resueltos.
Envíe sus Documentos
Cuando haya confirmado su contenido y resuelto todos los problemas en sus documentos, estará listo para presentarlos. Puede descargar los documentos necesarios para la presentación, incluidas las imágenes y los ficheros XML generados. Una vez descargados, puede Enviar estos Archivos a su regulador.