La solución Workiva para los expedientes XBRL de los Países Bajos ofrece varias funciones para simplificar la presentación de expedientes en los Países Bajos.
- Hoja de cálculo habilitada para XBRL: Ninguno experiencia es necesaria - rellene las Hojas habilitadas para XBRL con los datos financieros y narrativos correctos y el XBRL se aplica automáticamente a las celdas correctas.
- Bloques de Texto Narrativo: Habilite la hoja de cálculo con XBRL para reducir las tareas repetitivas de introducción de datos.
- Modelo de datos XBRL: Aumente la eficiencia y reduzca el riesgo rellenando automáticamente los datos financieros del balance de sumas y saldos y del plan contable aplicando el modelo de datos XBRL de Workiva a la hoja de cálculo GSR.
- Validaciones definidas por el regulador y la taxonomía: Visibilidad mejorada de los posibles problemas de archivo mediante la aparición de errores de validación en la plataforma Workiva.
- Generación de XBRL y envío de declaraciones directas:Reduzca la dependencia de soluciones dispares generando XBRL y enviando presentaciones de prueba y directas desde la plataforma Workiva.
Configuración de la hoja de cálculo
Para empezar, primero tendrá que importar una plantilla de hoja de cálculo de Informes Estatutarios Globales. Póngase en contacto con su Customer Success Manager para obtener esta plantilla y obtener ayuda para configurarla.
Después de importar la hoja de cálculo de plantilla, tendrá que crear un perfil XBRL para la hoja de cálculo con el fin de utilizar funciones como la generación de XBRL, validaciones XBRL y bloques de texto narrativo. Los expedientes para los Países Bajos deben crear perfiles utilizando la taxonomía KvK. Para obtener información detallada sobre la creación y gestión de perfiles XBRL, consulte Gestionar perfiles XBRL.
Siguiente, abra la plantilla a la sección Hoja de cálculo y Configuración de documentos . Esta sección contiene información que se utilizará en todo el Documento, como fechas y monedas. Asegúrese de que todas las secciones estén completas y cumplimentadas de acuerdo con las necesidades de su empresa.
Rellene su Documento
Cuando se hayan configurado los valores por defecto del documento y otra información de referencia, estará listo para rellenar el documento con contenido.
Primero, FIXME la sección Plantilla XBRL de la hoja de cálculo. En el esquema, puede ver un Símbolo junto a algunas secciones que indica que la sección está en Modo Entrada, lo que restringe la edición de la sección a celdas específicas. Mientras la sección esté en modo Entrada, sólo podrá modificar las celdas con fondo azul oscuro.
Si la información que desea utilizar existe en otros Documentos de Workiva, puede utilizar varios métodos diferentes para utilizar los datos de esos documentos también en esta hoja de cálculo.
- Puede utilizar fórmulas para hacer referencia a celdas de otras tablas u hojas de cálculo, haciendo referencia directa a otros documentos.
- Los bloques de texto narrativo pueden utilizarse para introducir bloques de texto de otro documento que se utilice varias veces. Para crear un bloque de texto narrativo, resalte una sección del texto y, a continuación, haga clic con el botón derecho y elija Crear bloque de texto narrativo. Este bloque de texto puede insertarse en documentos que utilicen el mismo perfil en el que se creó el bloque de texto narrativo.
- También puede optar por introducir la información de la hoja de cálculo manualmente, escribiendo en las celdas directamente, copiando y pegando información de otro Origen, o vinculando la información a la hoja de cálculo.
Si hay errores en el valor mostrado pero el valor subyacente es correcto, es posible que tenga que corregir las precisiones en su documento. Haga clic con el botón derecho del ratón en la sección del esquema y desactive el modo de entrada, cambie la precisión de la visualización y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en la sección del esquema y vuelva a activar el modo de entrada. Ver más información sobre el ajuste de precisiones en Seleccionar unidades de hecho y precisiones.
Generar y revisar XBRL
Una vez que haya introducido toda su información, haga clic en Generar XBRL en la barra de herramientas para generar sus documentos de presentación. Después de generar XBRL, abra el panel de generaciones de documentos XBRL para ver una lista de incidencias que pueden causar problemas al archivar en el panel izquierdo.
Puede ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en tres categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes le informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivar.
- Advertencia: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación le informan de problemas que no detendrán ni suspenderán su presentación, pero que pueden justificar una revisión adicional.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que causará un error de Archivo, lo que dará lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el Documento.
Solucione estos problemas y, a continuación, vuelva a generar el documento, ya que puede haber varias incidencias relacionadas con el mismo problema. Continúe resolviendo los problemas y regenerando su Documento hasta que todos los problemas hayan sido resueltos.
Enviar su Archivo
Una vez que haya terminado de resolver todos los errores de validación, genere una última vez para asegurarse de que no quedan problemas sin resolver. Cuando no queden cuestiones sin resolver, estará listo para enviar su expediente a la autoridad reguladora. Ver más información sobre cómo crear y enviar un Archivo en Intro to filing.