Plantilla de cadena: Seguimiento del uso de la cadena

La Plantilla de Cadenas está diseñada para proporcionar información completa sobre Cadenas y Ejecuciones de Cadenas dentro de los Entornos de Cadenas. Sirve como valioso complemento al registro del monitor, ofreciendo información adicional sobre la actividad de la cadena.

• Inventario y seguimiento: Simplifica el proceso de inventario, permitiendo a los usuarios identificar rápidamente las Cadenas que están infrautilizadas o en alta demanda. Esto ayuda a asignar mejor los recursos y a mejorar la eficacia.
• Informes Detallados: Los usuarios pueden generar Informes detallando metadatos esenciales como IDs, Fechas, Nombres y más, que pueden ser importantes para la documentación y el análisis.
• Proceso de limpieza: La plantilla es inestimable para identificar y Quitar Cadenas de prueba o Cadenas obsoletas que están desordenando el sistema, facilitando el mantenimiento.
• Optimización para Múltiples Constructores de Cadenas: En Entornos con varios desarrolladores de Cadenas, esta plantilla proporciona una visión Borrar del uso de Cadenas, facilitando los esfuerzos de coordinación y optimización para eliminar Cadenas innecesarias.

En general, la plantilla mejora el control de la supervisión de las cadenas y las tiradas de cadena, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre su gestión y mantenimiento.

Introducción

La Plantilla de Cadena recupera una Lista de Cadenas y Ejecuciones de Cadena para uno o más Entornos de Cadena dentro del Espacio de Trabajo donde se ejecuta. En tiempo de ejecución, la Hoja de cálculo de informes se especifica para seleccionar los Entornos, Cadenas y Ejecuciones de cadena para su análisis.

Nota: Esta Plantilla es ejecutable sólo para Entornos de Cadena presentes en el Espacio de Trabajo desplegado.

La Plantilla recoge datos de Cadenas y los carga en la Tabla Wdata de Lista de Cadenas para cada Entorno especificado. La información recogida para cada cadena incluye:

• Cadena ID
• Nombre de la cadena
• Fecha de creación
• Fecha Actualizada
• URL de la cadena
• ID del espacio de trabajo
• Nombre de espacio de trabajo
• Entorno ID
• Nombre del Entorno

Además, recoge datos sobre Chain Runs dentro del Entorno y los carga en la Tabla Wdata de Chain Runs. La información recopilada para cada cadena incluye:

• Cadena ID
• ID del espacio de trabajo
• Entorno ID
• Ejecutado por
• Empieza en
• Fin a
• Estado
• Tipo de lanzamiento
• ID de ejecución

Una vez reunidos todos los datos de la Cadena y cargados en las Tablas de Wdata, la plantilla procede a verificar que la Lista de Selección en la Consulta de Días Desde no tiene ningún Entorno nuevo que falte desde la última ejecución. Si se identifican Entornos nuevos, la Lista de selección se actualiza en consecuencia.

La última etapa de la plantilla consiste en ejecutar Actualizar conexión para actualizar las Hojas conectadas con la información más reciente recogida por la plantilla. Las Hojas Conexiones se actualizan con la salida producida por la Consulta de Días Desde Uso.

Requisitos

1. Las siguientes plantillas deben estar habilitadas y configuradas en su espacio de trabajo:
   • Cargando datos en Wdata
   • Estado Actualizado
   • Actualizar parámetros Wdata
2. Los siguientes conectores deben estar habilitados y configurados en su espacio de trabajo:
   
   • Workiva
   • Cadenas Workiva
   • JSON
   • Transformación tabular
   • Manillar

Despliegue de la cadena

La plantilla Rastreador de Uso de Cadenas se encuentra en la sección Cadenas Workiva de la pantalla Plantillas .

He aquí cómo encontrarlo:

1. En Chain Builder, vaya a la pestaña Templates dynamic_feed
2. Seleccione Workiva Chains en el menú de la parte superior
3. Buscar Chain Usage Tracker en la parte superior derecha y abrir la plantilla.

4. Después de Buscar la plantilla, haga clic en Nueva cadena para desplegarla en su espacio de trabajo.

5. Configure la plantilla siguiendo los pasos indicados en la sección Configure la plantilla a continuación

Configurar la plantilla

1. Descargar el Archivo Chain User Tracker.cb e importarlo a su Espacio de Trabajo.
   
   • Esta importación creará las Tablas y Consultas de Wdata necesarias para la plantilla.

     Nota: Los identificadores de Tabla de cada tabla para su uso posterior al configurar las Variables de Cadena 

     
   • Abrir Días desde Usar Consulta de Wdata para editarlo
   • Haga clic en Parámetros menú de la derecha
   • Haga clic en el parámetro Entornos
     
     

     Nota: Ver más información en Editar un parámetro de consulta

   • Modifique las Opciones de la Lista  para incluir uno o más de sus Entornos de Cadena. Asegúrese de que cada nombre es exactamente el mismo que el Entorno de cadena correspondiente, incluida la sensibilidad a mayúsculas y minúsculas.
   • Cambie el Valor por defecto según sea necesario.
     
   • Haga clic en Aplicar
   • Haga clic en Guardar como
2. Descargar el Archivo Chain Usage Tracker.tar.gz e importarlo a su Espacio de Trabajo. Esta importación creará la Hoja de cálculo necesaria Chain Usage Tracker
   • Una vez que el Archivo haya sido importado con éxito, Buscar y Abrir la Hoja de cálculo del Rastreador de Uso de Cadenas.
   • En la Hoja de Parámetros , actualice el umbral Días desde el uso según sea necesario en la celda B1 a un valor que sea mayor o igual a -1.

     Nota: Un valor de -1 recuperará todos los datos.

     
   • Utilice la Hoja de seguimiento de procesos para supervisar el Estado de ejecución de la plantilla.
   • Para Habilitar la plantilla para procesar Entornos específicos de la Cadena , agregue una o más Hojas hijo bajo la Hoja Entornos . Quitar o Cambiar nombre de la Cadena Hoja Entorno Marcador de posición
   • Asegúrese de que cada Hoja hija se llama exactamente igual que la correspondiente Cadena Entorno, incluyendo la distinción entre mayúsculas y minúsculas del nombre.
     
   • Crear una conexión entrante desde los parámetros Days Since Use Consulta de Wdata y configurar los parámetros Days_Since_Use y Entornos .
     

     Nota: DEV, Demo y SSC son ejemplos de nombres de Entornos de Cadena. Estos Entornos pueden no coincidir con sus nombres de Entorno. Edite el parámetro de consulta Días desde el uso según sea necesario. La plantilla utiliza Maintain Wdata Parameters para actualizar los valores.

     

Variables

Nota: Consulte Buscar identificaciones para archivos y elementos de Workiva para obtener ayuda sobre la localización de identificaciones.

Entradas en tiempo real

Nota: Consulte Buscar identificaciones para archivos y elementos de Workiva para obtener ayuda sobre la localización de identificaciones.

Ejecutar la plantilla

1. Haga clic en el botón Ejecutar
2. Hacer clic para ejecutar Botón Ejecutar con entradas
3. Introduzca en el Chain Usage Tracker Hoja de cálculo ID en el campo de entrada Reporting Hoja de cálculo ID runtime
   
4. Haga clic en el botón Inicio
5. A medida que se ejecuta la plantilla, navegue hasta la hoja de cálculo de seguimiento del uso de la cadena y consulte la hoja de seguimiento del proceso para supervisar el estado de ejecución.
6. Permitir que la plantilla se complete para ver los datos dentro de las Hojas de Entornos hijo

Resultado de la ejecución

He aquí un ejemplo de salida a la Hoja de cálculo de seguimiento del uso de la cadena:

Cadena completada:

Solución de problemas

• Asegúrese de que las subcadenas Actualizar Estado, Cargar datos a Wdata, y Mantener parámetros de Wdata estén publicadas.
• Compruebe que se han especificado los ID correctos. Si necesita ayuda para identificar IDs en Workiva, consulte Buscar IDs para archivos y elementos de Workiva.
• Compruebe que los archivos Chain User Tracker.cb y Chain User Tracker.tar.gz se han importado correctamente. Referencias de los artículos de ayuda Importar archivos Wdata y Importar un archivo Workiva
• Compruebe que la consulta Days Since Use tiene los identificadores de tabla correctos para las tablas Chain List y Chain Runs.
• Verifique que el valor de Días Desde Uso en la Hoja de Parámetros es mayor que o igual a -1.
• Verifique que la Hoja de Entornos existe en la Hoja de Cálculo de Informes y que las Hojas Hijo de Entornos de la Cadena tienen el nombre correcto.
• Si ha cambiado el nombre de la Hoja Entornos, ajuste la consulta Días desde uso para utilizar el nombre personalizado de la Hoja.
• Si ha cambiado el nombre de sus Hojas de Estado y/o de Parámetros y hace referencia a ellas por su nombre en las variables de su Cadena, asegúrese de que sus nombres personalizados se han reflejado en los valores de las variables de la Cadena .
• Si ha cambiado el nombre del parámetro Entornos en su consulta Días desde uso, asegúrese de que la variable Cadena de parámetros de la consulta se ha actualizado para utilizar el nombre personalizado de su parámetro.
• Compruebe que Workiva Connector tiene los permisos necesarios para ejecutar comandos en los Entornos seleccionados.

Recursos adicionales

• • Importar un objeto Wdata
  • Importar un Archivo Workiva
  • Plantilla en cadena Cargando datos en Wdata
  • Estado de actualización de la plantilla de la cadena .
  • Plantilla de cadena Mantener parámetros Wdata
  • Conector Workiva
  • Conector de cadenas Workiva
  • Conector JSON
  • Conector de transformación tabular
  • Conector del manillar