Añadir permisos específicos a los comentarios te permitirá controlar la visibilidad de cualquier comentario, de modo que puedas colaborar fácilmente con los demás en el mismo espacio.
Para aprender a crear nuevos Comentarios sin permisos, lea Comentarios en documentos.
Crear un comentario con permisos
Para crear un comentario con permisos:
- Crear un nuevo comentario.
- Siguiente al botón Post , haga clic en el desplegable. Se abrirá un menú de permisos para los comentarios.
- Seleccione quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haga clic en el botón Post para crear el comentario.
Nota: Puedes elegir Grupos específicos o personas que podrán ver el comentario. Una vez realizada la selección, aparecerá un icono de permisos clave para indicar que el comentario es privado.
Una vez que se ha publicado un comentario, puede pasar el cursor sobre él para ver quién puede verlo.
Establecer permisos por defecto para los comentarios
Después de establecer permisos para un comentario, puedes establecerlo como tus permisos por defecto durante tu sesión de Workiva. La sesión finalizará cuando cierre el navegador y se restablecerán los permisos por defecto.
Para establecer permisos por defecto para tus Comentarios:
- Crear un nuevo comentario.
- Siguiente al botón Post , haga clic en el desplegable. Se abrirá un menú de permisos para los comentarios.
- En la parte inferior del menú, marque Establecer selecciones como predeterminadas de la sesión.
- Seleccione quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haga clic en el botón Post para crear el comentario. La próxima vez que crees un comentario en la misma sesión, se añadirán automáticamente las selecciones que hayas hecho.
Editar permisos de comentarios
Puedes ajustar fácilmente los permisos de tus comentarios si es necesario.
Para editar los permisos de los comentarios:
- En tu comentario, pasa el ratón por encima del icono de permisos clave .
- Se abrirá un menú desplegable desde el que podrás Agregar o Quitar usuarios.
- Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
Agregar permisos a los Comentarios publicados
Puedes Agregar permisos fácilmente a los Comentarios que aún no los tienen.
Para editar los permisos de los comentarios:
- Pase el ratón sobre el comentario y haga clic en el menú desplegable.
- Haga clic en Aplicar permisos.
- Seleccione quién puede ver el comentario en el menú de permisos de comentarios.
- Haga clic en el botón Aplicar para finalizar los cambios.
Ver comentarios en Comentarios página principal
Puede ver todos sus comentarios en su Página principal en la sección Comentarios . Esto incluye comentarios con permisos específicos que se indicarán con un icono de permisos clave .
Aquí puedes expandir los Comentarios para responder. No puedes hacer cambios en los permisos en la Página principal de Comentarios. Para editar los permisos, tendrá que ir al propio comentario en el Archivo.
Capacidad de propiedad de un comentario con permisos
Si usted es Propietario de un Documento, podrá seguir interactuando con comentarios con permisos sobre el documento.
Los propietarios podrán ver y realizar estas acciones por su cuenta:
- Habrá una sección adicional de Comentarios en la parte inferior del panel Comentarios . Esta sección muestra si hay otros usuarios con comentarios abiertos o resueltos para los que los Propietarios no tienen permisos.
- Los propietarios no pueden ver el contenido de los comentarios, la ubicación, el punto de anclaje, quién está incluido o cuándo se hizo el comentario.
- En el menú desplegable de comentarios, los Propietarios pueden Abrir, Eliminar o Resolver los comentarios abiertos por autor, Eliminar los comentarios resueltos o Eliminar todos los comentarios.
Comentarios con permisos en revisiones
Cuando envíe un documento para su revisión, no se incluirán los comentarios que tengan permisos. Además, los usuarios no pueden hacer comentarios con permisos en las revisiones. Para obtener más información sobre el envío de reseñas, lea Enviar para reseña.
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