Enviar hojas de cálculo para su revisión permite a los usuarios de tu espacio de trabajo ver y comentar una versión concreta de una hoja de cálculo. Cuando usted solicita una revisión, su revisor recibe una versión de sólo lectura de su hoja de cálculo, lo que le permite añadir comentarios sin alterar su archivo original.
Crear una revisión de la hoja de cálculo
Puede crear una revisión desde la pestaña Revisar, el panel Historial, el panel Líneas negras o el panel Traducir hoja de cálculo.
Para crear una reseña en cada uno de estos lugares:
- En la pestaña Revisar, haga clic en Revisar y seleccione Crear una revisión en el menú.
- Enviar una revisión anterior para su revisión haciendo clic en la flecha situada junto a una revisión en el panel Historial y seleccionando Enviar para revisión.
- Dentro del panel Líneas negras, seleccione la flecha situada junto a la línea negra y elija Enviar para revisión.
- Para Enviar una Hoja de cálculo traducida para su revisión, Navegue al panel Traducir Hoja de cálculo, seleccione la flecha junto a su traducción, y elija Enviar para Revisión.
Enviar una hoja de cálculo para su revisión
Una vez creada una reseña desde la pestaña Reseña o los paneles de la derecha, puede elegir la configuración de la reseña y enviarla.
Para enviar una reseña:
- Seleccione para enviar todas las secciones para las que tiene permisos o para enviar las secciones seleccionadas. Si desea enviar secciones específicas, seleccione la casilla situada junto a cada sección que desee incluir.
Utilice los botones Expandir y Contraer para abrir y cerrar secciones. - Seleccione los hilos de comentarios que desea incluir o excluir.
Opción Comentarios Descripción No incluir hilos de comentarios Esta opción no incluirá ningún hilo de comentarios dejado en el Archivo original o revisiones anteriores. Incluir todos los hilos de comentarios Esta opción extrae los hilos de comentarios dejados en la hoja de cálculo original y en revisiones anteriores. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas podrían aparecer si opta por enviar todos los comentarios al crear la revisión seleccionada. Incluir hilos de comentarios de las revisiones anteriores Esta opción sólo incluye comentarios de las revisiones anteriores seleccionadas. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas pueden aparecer si se incluyeron en otra revisión. Excluir comentarios agregados a la revisión de la versión publicada del archivo Esta opción puede marcarse además de una de las opciones de comentarios anteriores. Los comentarios dejados en la revisión que se está enviando no se añadirán a la versión activa del Archivo. Nota: Las opciones de Comentarios no están incluidas en Enviar traducción para revisión. Sólo tendrá la opción de enviar la traducción completa o enviar secciones seleccionadas.
- En Detalles, añada un título para la revisión. Este Título aparece en el panel Revisiones después de enviar su solicitud para ayudarle a seguir el proceso de revisión.
- Agregar usuarios de su espacio de trabajo a los que enviar la revisión. Si su espacio de trabajo tiene grupos, puede enviar su revisión a todos los miembros del grupo seleccionando el nombre del grupo.
- Agregar contenido para una notificación por correo electrónico, incluyendo un asunto y un mensaje. Este contenido se puede utilizar para pedir a los revisores comentarios específicos o establecer un plazo de revisión.
- Haga clic en Enviar para enviar su solicitud. El revisor recibe un correo electrónico con un enlace al Archivo de sólo lectura.
Nota: Los permisos en Revisar archivos están configurados de forma diferente a su archivo original. Al solicitar una revisión se crea un archivo de revisión independiente y no se modifica el conjunto de permisos del archivo de origen.
Por defecto, sólo los Propietarios pueden enviar hojas de cálculo para su revisión. Si desea permitir que los Editores o los Visualizadores envíen reseñas, puede cambiar esta configuración en Permisos en las Propiedades de la Hoja de cálculo .
Utiliza el panel Revisiones
Una vez que solicite una revisión, la información sobre la solicitud aparecerá en el panel Reviews. Para acceder al panel, haga clic en el icono Revisados por... en el panel derecho. Cuando seleccione una revisión, podrá ver cuándo se envió la solicitud y a quién se envió.
También puede editar o eliminar una revisión utilizando la flecha situada junto al título de una revisión en el panel Reviews. Para Agregar más revisores o cambiar el nombre de una revisión, haga clic en Editar en el menú.
Para eliminar una solicitud, seleccione Eliminar en el menú. Al eliminar una revisión se borra automáticamente la hoja de cálculo de sólo lectura. Haciendo clic en el icono Abrir Revisión se abre la hoja de cálculo sólo para ver en una pestaña nueva. Si su revisor ha dejado comentarios, puede verlos aquí.
Revisar un Archivo
Si recibe una solicitud para dejar una opinión, accederá a una versión de sólo lectura de la hoja de cálculo.
Para iniciar su revisión, haga clic en Ir a Revisión en el correo electrónico de solicitud.
Desde aquí, puede agregar comentarios a la hoja de cálculo o a las Hojas. Agregar un comentario:
- Seleccione las celdas deseadas dentro de la Hoja.
- Haga clic en Agregar en la barra de herramientas o dentro del panel Comentarios.
- Tipo de su comentario y haga clic en Post. Puede responder a los Comentarios directamente en la Hoja o dentro del panel Comentarios.
Al revisar todos los comentarios, el iconoComentario del panel de esquema muestra el número de comentarios en cada sección.
También puede utilizar el panel Comentarios para saltar a la ubicación de cada hilo de comentarios en la revisión de la hoja de cálculo.
Al revisar la hoja de cálculo, también puedes:
- Exportar el contenido a PDF, XHTML, Excel o CSV.
- Utilice Buscar para buscar palabras o frases concretas.