En Workiva, tu capacidad para acceder e interactuar con una función se establece en función de tu rol en . Las funciones permiten a las empresas limitar el acceso de un empleado a las herramientas necesarias para su trabajo. Una vez asignada una función, el acceso puede restringirse aún más mediante el uso de permisos -- como la capacidad de ver o editar un Archivo en particular.
El funcionamiento de las cadenas es muy similar, pero con una diferencia importante: los permisos pueden aplicarse a una sola cadena, a un Entorno o a todo un espacio de trabajo.
Comprender las funciones
Chains tiene tres funciones exclusivas que pueden asignarse a través de la sección Miembros de la pantalla de configuración del espacio de trabajo :
- Propietario de la cadena: Esta función heredada concede acceso completo a todos los ajustes y objetos de la cadena; es equivalente a la función Propietario del espacio de trabajo y sustituye a todos los permisos. Puede cambiar la configuración del espacio de trabajo, las variables, los entornos y las conexiones dentro del espacio de trabajo. Recomendamos que sólo se asigne esta función a administradores de alto nivel y de confianza.
Nota: Los propietarios de espacios de trabajo tienen las mismas capacidades que el rol de Propietario de cadena.
- Constructor de Cadenas: El rol de Constructor de Cadenas permite el acceso a la página principal de Cadenas, pero nada más - las habilidades de cada miembro del equipo están totalmente dictadas por los permisos que se les han asignado. Recomendamos esta función para la mayoría de los miembros del equipo.
Nota: Los gestores de contenido tienen las mismas capacidades que el rol de Constructor de Cadenas.
- Administrador de seguridad de la cadena: Este rol asigna permisos a otros usuarios y puede designarlos como Administradores de Seguridad de Entorno. Esta función puede ser Asignada a un Entorno específico, a un puesto de trabajo o a toda la organización.
Además, hay dos funciones únicas que pueden ser Asignadas a nivel org:
- Administrador de seguridad de la organización: Este rol puede habilitar y deshabilitar conectores para la org.
- Administrador de seguridad de la cadena org: Este rol gestiona las Conexiones y los Corredores a través de los espacios de trabajo, y puede ver el registro de auditoría de la seguridad de las Cadenas .
Acceso concedido por cada función
Página dentro de las cadenas | Capacidad | Papel |
Conexiones | Ver conexiones | Propietario de la cadena |
Conexiones | Editar Conexiones | Propietario de la cadena |
Conexiones | Crear Conexiones | Propietario de la cadena |
Conexiones | Eliminar Conexiones | Propietario de la cadena |
Plantillas | Editar plantillas | Propietario de la cadena |
Plantillas | Crear plantillas | Propietario de la cadena |
Plantillas | Eliminar plantillas | Propietario de la cadena |
Plantillas | Crear/Editar carpetas de plantillas | Propietario de la cadena |
Plantillas | Ver plantillas | Propietario de la cadena Generador de cadenas |
Plantillas | Ver plantillas de socios | Propietario de la cadena Generador de cadenas |
Plantillas | Editar plantillas de socios | No permitido |
Plantillas | Crear plantillas de socios | No permitido |
Configuración del espacio de trabajo - Corredores | Ver detalles del corredor | Propietario de la cadena |
Configuración del espacio de trabajo - Corredores | Crear corredores | Propietario de la cadena |
Configuración del espacio de trabajo - Corredores | Editar corredores | Propietario de la cadena |
Configuración del espacio de trabajo - Corredores | Eliminar corredores | Propietario de la cadena |
Configuración del espacio de trabajo - Usuarios y Grupos - Usuarios | Editar administrador de seguridad |
Administrador de seguridad de la cadena |
Configuración del área de trabajo - Usuarios y Grupos - Permisos | Ver permisos | |
Configuración del área de trabajo - Usuarios y Grupos - Permisos | Editar permisos |
Comprensión de los permisos
Una vez asignadas las funciones, un administrador de seguridad de la cadena puede asignar permisos a cada grupo de usuarios en el espacio de trabajo. Para la mayoría de los miembros del equipo, los permisos trabajarán mano a mano con el rol de Chain Builder : El Constructor de Cadenas otorga acceso a la página de inicio de las Cadenas, y los permisos dictan lo que pueden hacer una vez allí.
En total, hay cinco niveles de permisos asignables desde Cadenas:
- Visor: Permiso para ver cadenas, pero no para ejecutarlas o editarlas.
- Ejecutor: Permiso para ver y ejecutar cadenas, pero no para editarlas o crearlas.
- Editor: Permiso para ver, ejecutar y editar cadenas, pero no para crear cadenas nuevas.
- Creador: Permiso para ver, ejecutar, editar y crear cadenas.
- Administrador: Acceso completo de administrador a las cadenas en el Espacio de Trabajo.
Nota: Los permisos Visor y Administrador no se pueden asignar manualmente a nivel de espacio de trabajo. El permiso de espectador es un permiso por defecto otorgado a todos los miembros del espacio de trabajo, y el permiso de administrador es otorgado por el rol del usuario.
Acceso concedido por cada permiso
Página dentro de las cadenas | Capacidad | Permiso |
Cadenas | Ver cadenas | Lector |
Cadenas | Cadenas | Ejecutor |
Cadenas | Habilitar o deshabilitar cadenas. | Ejecutor |
Cadenas | Copiar cadenas | Creador |
Cadenas | Crear cadenas | Creador |
Cadenas | Crear cadena a partir de plantilla | Creador |
Cadenas | Crear plantilla a partir de cadena | Creador |
Cadenas | Editar cadenas | Editor |
Cadenas | Publicar cadenas | Editor |
Cadenas | Promover cadenas a otro Entorno | Editor (y Creador en el entorno de destino) |
Cadenas | Revertir la cadena a la versión anterior | Editor |
Cadenas | Agregar o Quitar etiquetas | Editor |
Cadenas | Eliminar cadenas | Administrador |
Cadenas | Cadenas de exportación | Editor |
Cadenas | Cadena de importación | Creador (en el entorno del espacio de trabajo de destino) |
Entornos | Ver Entornos | Lector |
Entornos | Editar Entornos | Creador (en el espacio de trabajo principal) |
Entornos | Crear Entornos | Editor |
Entornos | Eliminar Entornos | Administrador |
Recursos | Ver recursos | Visor (en el Entorno padre) |
Recursos | Editar recursos | Escritura (en el Entorno padre) |
Recursos | Crear recursos | Creador (en el Entorno padre) |
Recursos | Eliminar recursos | Administrador (en el Entorno principal) |
Configuración del espacio de trabajo | Agregar variables | Editor |
Configuración del espacio de trabajo | Editar/Eliminar variables | Editor |