Utilizar marcadores de contenido

Cuando se tiene un alto nivel de contenido común en todos los archivos con pequeñas variaciones entre los usos, los marcadores de posición de contenido son una manera de reutilizar el contenido al tiempo que proporciona la flexibilidad para especificar variaciones. Con los marcadores de posición de contenido, puede crear enlaces de origen que permitan variables planificadas, o utilizarlos sin enlaces para crear plantillas de documentos.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puedes utilizar los marcadores de posición de contenido:

• Permitir contenido variable en un enlace de destino
• Construir plantillas para narrativas y mostrar dónde es necesario actualizar el contenido dinámico cada vez que se utiliza la narrativa.
• Introducir la variabilidad en el idioma estándar de los informes

Puede conectar marcadores de posición a una hoja de cálculo y utilizar los datos para introducir y actualizar rápidamente los valores de varios marcadores de posición a la vez.

Disponibilidad

• En la actualidad, esta función sólo está disponible en las soluciones de Informes estatutarios globales, Informes anuales e intermedios e Inversiones seleccionadas. Póngase en contacto con su CSM si desea que le añadan a la lista de espera.
• Actualmente, los marcadores de contenido sólo se utilizan en Documentos y Presentaciones.

Crear un nuevo marcador de posición

Para crear un marcador de posición en un Archivo individual:

1. Abrir el panel Marcadores de posición de contenido.
   
2. Haga clic en el icono Agregar marcador de contenido.
   
3. Agregar una etiqueta para su marcador de posición y una descripción opcional.
   Cuando se inserta un marcador de posición en un documento, la etiqueta del marcador de posición se muestra hasta que se le da un valor. 
4. Haga clic en Agregar para guardar el marcador de posición, o haga clic en Agregar e insertar para insertar el marcador de posición donde se encuentra el cursor en el Archivo.
   

Su marcador de posición se agrega al panel Marcadores de posición y puede insertarlo en cualquier parte de su Documento.

Insertar un marcador de posición

Para insertar un marcador de posición en su Documento:

1. Haga clic en el Documento en el que desea Agregar el marcador de posición. Si desea Reemplazar el texto existente con su marcador de posición, resalte el texto a reemplazar.
2. En el panel Marcadores de posición de contenido, haga clic en la flecha desplegable situada junto a su marcador de posición y seleccione Insertar en la selección.
   

Puede resaltar su nuevo marcador de posición en el Documento y añadir formato de texto, como énfasis o color, que querrá cuando se añadan valores para el marcador de posición.

Una vez que hayas insertado todos los marcadores de posición necesarios en tu Documento, podrías:

• Haga clic en Guardar como en la barra de herramientas Archivo y guarde el archivo como plantilla.
• Resalte el contenido y haga clic con el botón derecho del ratón para Crear enlace de origen y utilizarlo como enlace de destino en un archivo diferente.
• Conecta tus marcadores de posición a datos en una hoja de cálculo para rellenar rápidamente valores dinámicos para conjuntos de marcadores de posición.

Conectarse a una hoja de cálculo Workiva

Cuando conectas tus marcadores de posición a los datos en una Hoja de cálculo de Workiva, puedes:

• Mantenga sus datos organizados, actualizados y organizados en un solo lugar.
• Rellene rápidamente los valores de los marcadores de posición en el documento identificando una clave
• Utilizar un conjunto de marcadores de contenido en varios archivos

En este proceso, está utilizando datos de una hoja de cálculo para agregar valores a marcadores de posición, no creando enlaces .

El proceso de conexión a una hoja de cálculo consta de dos partes:

• Configure los datos en su hoja de cálculo
• Establecer la conexión

Configure los datos en su hoja de cálculo

Para configurar una hoja de cálculo para varios conjuntos de valores de marcador de posición, cree una nueva hoja de cálculo Workiva o utilice una existente. Asegúrate de hacer lo siguiente:

• Configure su rango de datos y utilice la primera fila o columna para las etiquetas de marcador de posición que le gustaría utilizar; pueden ser cosas como Director de oficina o Dirección si ha escrito una narración para utilizar en varias ubicaciones de oficina.
• Rellena las Filas y Columnas con los conjuntos únicos de valores para cada relato.
  

Establecer la conexión

Una vez que haya creado una hoja de cálculo con los valores a rellenar para sus marcadores de posición, puede conectarla a su documento.

1. En el panel Marcadores de posición de contenido, haga clic en el icono Agregar conexión.
   
2. Elija la Hoja de cálculo con sus datos de marcador de posición y haga clic en Seleccione.
3. Complete Etapa 1: Introduzca un rango de datos para la conexión.

• Elija a qué hoja desea conectarse.
• Introduzca el Rango de datos a utilizar de la hoja de cálculo, por ejemplo A1:C4. Asegúrese de que el intervalo incluye tanto las etiquetas de marcador de posición como los valores.
• Si necesita ver la hoja de cálculo de conexiones para verificar el rango de celdas, haga clic en el nombre hipervinculado del archivo.
• Indique si los campos de datos se encuentran en la fila 1 o en la columna 1 del intervalo de datos.
  
• Completar Etapa 2: Revisar los marcadores de posición del contenido y seleccionar la clave.

• Las etiquetas de marcador de posición de su hoja de cálculo se enumeran en la columna Origen. En la columna Marcadores de posición, puede seleccionar el marcador de posición existente en su Documento para asignarlo, o crear uno nuevo escribiéndolo en la casilla.
• Elija una tecla Marcador de posición para anclar al principio de su Lista de marcadores de posición. Utilizará la clave para identificar el conjunto de datos que utilizará para rellenar los marcadores de posición. Asegúrese de seleccionar una clave que tenga valores distintos que no se repitan en ningún conjunto de datos. También puede seleccionar varias teclas con una combinación distinta de valores.
  
• Haga clic en Guardar como para finalizar.

Los marcadores de posición conectados se muestran ahora en el panel de Marcadores de posición de contenido.

Si no asignó los marcadores de posición a otros existentes en el Documento, ahora puede Agregarlos a su Documento usando Insertar en la selección en el desplegable de cada marcador de posición.

Utilice el panel de marcadores de posición de contenido para agregar valores a sus marcadores de posición. El valor que introduzca en el panel reemplaza a la etiqueta en el texto, pero mantiene el formato. La forma de agregar valores depende de si los marcadores de posición están conectados o no a datos en una hoja de cálculo.